Архивная система столицы Кыргызской Республики представлена сетью государственных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторического и практического значения. На основными операторами архивного фонда города являются Бишкекский городской государственный архив (БГГА) и филиалы Центрального государственного архива КР (ЦГА КР), расположенные на территории города. Ниже представлен подробный обзор их деятельности, реквизитов и особенностей обращения.

Бишкекский городской государственный архив (БГГА)

Ведущее учреждение, курирующее документацию по истории и современности города. Является правопреемником горгосархива, переименованного в настоящее наименование по постановлению мэрии г. Бишкек от № 327 (позже положение обновлялось Постановлением мэрии от № 978, утратившим силу).

Основные функции и фонды

• Хранение документов органов местного самоуправления и управления города (с советских времен по настоящее время).
• Фонды предприятий, организаций, учреждений городского подчинения.
• Личные фонды выдающихся жителей города, фото-, кино- и фоно документы.
• Выдача архивных справок, копий документов для граждан (пенсионное оформление, подтверждение стажа, жилья и т.д.).

Реквизиты и контакты (частично замаскированы)

Режим работы (справочно, требует подтверждения)

Традиционно архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).

Важно: Прием посетителей для работы в читальне и прием заявок на справки могут иметь отдельный график (например, только до обеда или по определенным дням). Обязательно звоните по телефону +996 (312) -9-91- перед визитом.

Центральный государственный архив Кыргызской Республики (ЦГА КР)

Главный архив страны, расположенный в Бишкеке. Хранит наиболее ценные фонды республиканского значения: документы высших органов власти, министерств, ведомств, общественных организаций, личные фонды государственных и общественных деятелей.

ЦГА общественно-политической документации (Филиал/Отдельное структурное подразделение)

Ранее известен как Центральный государственный архив общественно-политической документации КР. Находится по адресу: г. Бишкек, ул. Михаила Фрунзе, д. . Телефон справки: +996 (312) -6—*. Специализируется на фондах партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций.

Районные государственные архивы (на примере Аламудунского)

На территории города и пригородной зоны функционируют районные архивы. Пример — Аламудунский районный государственный архив.

• Адрес: г. Бишкек, ул. Алма-Атинская, д. *.
• Хранит документы по истории Аламудунского района, сельских администраций, колхозов/совхозов.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кому и зачем обращаться в архив?

1. Граждане: Подтверждение трудового стажа (если трудовая книга утеряна/неполна), заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для досрочной пенсии), места жительства/регистрации в прошлом.
2. Юристы/Нотариусы: Документы по наследственным делам, истории недвижимости, реорганизации юрлиц.
3. Исследователи/Генеалоги: Метрические книги (ЗАГС передал в архивы старые фонды), ревизские сказки, списки населения, личные дела.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина КР (или иное удостоверение личности).
• Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице), свидетельство о рождении/браке, решение суда.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действует представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Сроки и стоимость

• Сроки: По закону «Об архивном деле в КР» — до 30 календарных дней (сложные запросы — до 60 дней). Срочность (3-5 дней) — за доплату, если технически возможно.
• Оплата: Услуги по выдаче архивных справок гражданам являются платными (госпошлина/тарифы учреждения). Оплата производится через кассу архива или банковский перевод (реквизиты выдают в приемной). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.

Особенности и частые проблемы (на основе отзывов)

• Неполнота фондов: Часто документы по конкретным предприятиям (особенно ликвидированным в 90-х) не поступили в БГГА или ЦГА. Справка выдается об отсутствии сведений.
• Разделение фондов: Документы по одному предприятию могут быть разорваны: кадровые дела — в БГГА, бухгалтерия/пенсионные списки — в ЦГА или районном архиве, а метрические книги — в ЗАГС/архиве ЗАГС.
• Электронные сервисы: На сайте archive.kg доступен поиск по описям (путеводителям) и возможность оформить предварительный запрос онлайн (личный кабинет).
• График приема: Самая частая жалоба — приезд в нерабочее время читальни или в день санитарного дня. Всегда звоните заранее.

Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте точные данные: Полное наименование организации (на момент работы), годы работы, ФИО полностью, дату рождения.
2. Проверьте сайт archive.kg: Там публикуются путеводители по фондам. Можно самостоятельно найти номер фонда, описи и дела, что ускорит работу архивариуса.
3. Уточните адрес входа: У ЦГА КР (ул. Токтогула) и БГГА (ул. Месароша) входы могут находиться со двора или бокового фасада, навигаторы иногда ведут к забору.
4. Берите копии документов: Если есть старые справки, выписки из трудовых, приказы — берите копии, они помогут быстрее найти дело.