Город Белинский (Пензенская область) не имеет отдельного самостоятельного муниципального учреждения «Городской архив» в понимании отдельного юридического лица. Архивное дело на территории города и Белинского района реализуется через систему государственных‚ муниципальных и ведомственных архивов. Основным хранилищем документов исторического и административного значения является Государственный архив Пензенской области и его структурные подразделения‚ а также архивы администрации‚ судов‚ ЗАГСов и медицинских учреждений.

Главный хранитель документов: Государственный архив Пензенской области

Валовые фонды‚ касающиеся истории города Белинского (до 1948 г. — пос. Чеботаевка‚ г. Никольск и уезд)‚ уездных учреждений‚ земских управлений‚ партийных и советских органов власти XX века‚ хранятся в центральном хранилище области.

Контакты и реквизиты

• Адрес: г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д.
• Телефон справочно-информационной службы: (8412) *—
• Официальный сайт: archive.penza.gov.ru (разделы: «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Виртуальные выставки»)
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: : – *: (перерыв :* – :)‚ Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Что можно найти в ГАПО по Белинскому:

1. Фонды уездных учреждений: Никольская уездная земская управа‚ уездный суд‚ казенная палата (XIX – нач. XX в.).
2. Советский период: Фонды Белинского городского и районного исполкомов депутатов трудящихся (1920–1990-е гг.)‚ райкома партии‚ комсомола‚ профсоюзов.
3. Метрические книги и акты гражданского состояния: Переданные в архив фонды ЗАГСов (до 1925 г. — метрические книги приходов‚ после — акты ЗАГС).
4. Документы предприятий: Сахарного завода‚ спиртового завода‚ МТС/колхозов/совхозов района.
5. Персонификаты: Дела по личному составу предприятий‚ списки призывников‚ домовые книги.

Муниципальный архив Администрации Белинского городского округа

В структуре Администрации города функционирует архив (или архивист/отдел делопроизводства)‚ который хранит документы текущей деятельности органа местного самоуправления‚ а также передает документы постоянного хранения в ГАПО.

Контакты Администрации (для архивных справок по жилью‚ земельным участкам‚ решениям главы города):

• Адрес: г. Белинский‚ пл. Ленина / ул. Советская‚ д. * (здание Администрации)
• Телефон приемной / канцелярии: (84153) —**
• Официальный портал: belinsky.penzareg.ru (раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные справки»)

Важно: Для получения архивной справки из муниципального архива (например‚ выписка из домашней книги‚ решение о начислении жилья) необходимо обращаться через МФЦ «Мои Документы» в г. Белинском или подать электронное заявление на Госуслугах.

Ведомственные архивы на территории города

Кроме общегосударственных и муниципальных‚ в городе хранятся специализированные фонды:

Архив Белинского районного суда

Хранит судебные дела по гражданским‚ уголовным и административным делам (сроки хранения по закону).

• Адрес: г. Белинский‚ ул. Белинская‚ д. *
• Телефон канцелярии: (84153) —** (доб. архива уточняйте у секретаря)
• Сайт: belinsky.pnz.sudrf.ru

Архив ЗАГС Белинского района (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Хранит акты записей о рождении‚ браке‚ смерти с 1925 года по настоящее время. Выдает повторные свидетельства и справки формы № 34.

• Адрес: г. Белинский‚ ул. ‚ д. (здание Администрации или отдельное строение)
• Телефон: (84153) —**

Архив ГБУЗ «Белинская районная больница» (Медицинский архив)

Хранит истории болезных стационара‚ амбулаторные карты‚ листы нетрудоспособности (срок хранения 25–50 лет в зависимости от вида документа).

• Адрес: г. Белинский‚ ул. ‚ д.
• Телефон регистратуры/архива: (84153) —**

Музейные и научные фонды

• Дом-музей В.Г. Белинского (филиал Объединения государственных литературно-мемориальных музеев Пензенской области). Хранит мемуарные предметы‚ переписку‚ издания жизни критика. Адрес: г. Белинский‚ ул. Белинская‚ д. **.
• Архив Пензенского гос. пед. университета им. В.Г. Белинского (г; Пенза). Хранит личные дела преподавателей и студентов‚ в т.ч. родом из Белинского района.

Популярные архивные услуги и процедуры

Получение архивной справки (выписки‚ копии)

Основные основания обращения: подтверждение стажа‚ факта проживания‚ родственных связей‚ начисления жилья‚ реабилитации.

• Через МФЦ «Мои Документы» (г. Белинский): Удобнее всего для справок из муниципального архива и ЗАГС (с 1925 г.).
• Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (ГАПО‚ ЗАГС‚ суды). Требуется уточнить номер фонда‚ описи‚ дела (если известны) или предоставить максимум входных данных (ФИО‚ даты‚ названия организаций).
• Написью / Лично в ГАПО (г. Пенза): Для сложных генеалогических запросов‚ работы с фондами до 1917 г.‚ научных исследований.

Апостиль на архивных документах

Согласно информации Минкульта Пензенской области‚ проставление апостиля на архивных справках‚ выписках и копиях‚ подготовленных государственными и муниципальными архивами области‚ осуществляется уполномоченным органом.

• Орган‚ проставляющий апостиль: Министерство культуры Пензенской области (или уполномоченное ведомство).
• Адрес для подачи (примерно): г. Пенза / г. Никольск‚ ул. Комсомольская‚ д. ** (уточняйте актуальный адрес на сайте минкульта).

Практический алгоритм поиска документа

1. Определите тип документа: Метрическая книга (до 1917) → ГАПО / РГИА (ф. 1343). Акт ЗАГС (после 1925) → ЗАГС Белинского района / МФЦ. Решение о жилье → Архив Администрации / МФЦ. Судебное дело → Архив суда. Мед. карта → Архив больницы.
2. Соберите входные данные: Точные ФИО (с вариантами написания)‚ даты рождения/смерти/брака‚ название организации/колхоза/предприятия‚ адрес проживания (улица‚ дом).
3. Выберите способ обращения: Госуслуги (быстрее для типовых справок)‚ почта (ГАПО)‚ личное посещение (для работы в читальном зале).
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от вида справки и срочности (базовая ставка ~300–500 руб.‚ срочно — выше). На Госуслугах скидка 30%.

Полезные ресурсы для удаленной работы

• Путеводитель по фондам ГАПО: Доступен на сайте archive.penza.gov.ru → «Фонды» → «Путеводители». Позволяет найти номер фонда по названию организации (например‚ «Белинский горисполком»).
• Электронный каталог «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов участников ВОВ из Белинского района.
• Проект «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Пензенской губернии (Никольский уезд) часто доступны бесплатно.
• Сайт Администрации Белинского ГО: Раздел «Обществу» → «Архивные услуги», актуальные контакты архивиста Администрации.

Краткая шпаргалка по телефонам (маскировано):

Примечание: Все контактные данные (адреса‚ телефоны‚ фамилии должностных лиц) приведены на основании открытых интернет-источников на г. и частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальность реквизитов на официальных сайтах или по телефонам.