Архив города Армавир является важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных и культурных центров Краснодарского края․ Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, отражающих историю города с момента его основания и до наших дней․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города․ Армавир, основанный в 1839 году как армянская слобода, прошел путь от станицы до крупного городского поселения и города областного подчинения․ Системная архивная работа на Кубани начала развиваться в советское время․

• 1920-е годы: Создание первых архивных учреждений при исполкомах станичных и городских советов․
• 1930-е – 1940-е годы: Формирование фондов городского архива․ Тяжелое испытание выпало на долю архива во время Великой Отечественной войны (август 1942 – январь 1943 гг․), когда город был оккупирован․ Благодаря усилиям сотрудников и местных жителей значительная часть документов была спасена или восстановлена после освобождения․
• Послевоенное время: Расширение фондов за счет документов восстанавливаемых предприятий, организаций и учреждений․
• Современный этап (с 1990-х гг․): Переход на новые правовые основы, внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Краснодарского края․

Состав и структура фондов

На архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения․ Хронологические рамки документов охватывают период с конца XIX века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (1839–1917 гг․):
   • Документы Армавирской станичного правления и станичного управления․
   • Материалы духовных управлений (армянско-грегорианской, православной общин)․
   • Документы купеческих и мещанских управлений, городской думы (после получения статуса города в 1914 г․)․
   • Личные фонды известных горожан, купцов, общественных деятелей (ф․ *)․
2. Документы советского периода (1918–1991 гг․):
   • Фонды городского, районного, краевых органов власти: исполкомов Советов депутатов трудящихся, райисполкомов, горисполкомов․
   • Документы партийных организаций: городского и районного комитетов КПСС, комсомольских организаций․
   • Фонды промышленных предприятий: АЗ «Кубань», АЗ «Армавирский машиностроительный», АЗ «Армавирский приборостроительный», хлебопродуктов, легкой промышленности и др․
   • Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов пригородной зоны)․
   • Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, техникумов, больниц, библиотек, клубов, музеев․
3. Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․):
   • Администрация города Армавира, Депутатский корпус․
   • Муниципальные учреждения и предприятия․
   • Некоммерческие организации, СМИ, общественные объединения․
4. Особые коллекции:
   • Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы (ф․ *)․
   • Картографические материалы (планы города, схемы межевания, генеральные планы)․
   • Документы личного происхождения (метрические книги, служебные списки, автобиографии), наиболее востребованные для геноалогических запросов․

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан развитый система описей и указателей:

• Описи фондов (бумажные и электронные)․
• Тематические указатели (по предприятиям, организациям, вопросам)․
• Алфавитные указатели дел․
• Картотеки личных фондов и метрических книг․
• Электронная база данных «*» (внутренняя сеть), обеспечивающая поиск по реквизитам дела․

В настоящее время активно ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи фондов предприятий, фотосборники) для размещения в информационной системе «Архивы Краснодарского края» и на портале «Мои корни» / «Архивные фонды»․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые запросы)

Это одно из приоритетных направлений․ Архив ежегодно исполняет более * тысяч запросов граждан․ Основные виды справок:

• О стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
• О заработной плате (для пересчета пенсий)․
• О присвоении званий, наград, квалификаций․
• О месте жительства/проживания (архивы домовых книг, списки избирателей, переписи)․
• Генеалогические справки (метрические записи о рождении, браке, смерти до 1920 г․ и ЗАГСов 1920–1990 гг․)․

Важно: Выдача справок осуществляется на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»․ Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней․

Научно-справочная работа и публикации

• Консультирование исследователей, студентов, школьников, местных историков․
• Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий)․
• Публикация сборников документов, календарей знаменательных дат, брошюр («Армавир в документах и фотографиях»)․
• Взаимодействие с Армавирским краеведческим музеем, библиотеками, учебными заведениями․

Прием и экспертиза документов

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии)․ Проводится экспертиза ценности документов с формированием экспертных комиссий․

Режим работы и контакты

Учреждение находится в ведении Управления архивного дела Администрации города Армавир․

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

1. Ознакомление с описями и указателями (самостоятельно или с помощью архивариуса)․
2. Заполнение заказного листа (формы № 99 или электронный заказ через АРМ читателя)․
3. Получение дела на руки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день)․
4. Работа с документом: изучение, переписывание, фотосъемка (без вспышки, на свой аппарат, после согласования с дежурным архивариусом)․

Правила: В читальный зал запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках)․ Разрешены карандаши, ноутбуки, планшеты, фотоаппараты/смартфоны (без звука)․

Удаленное обращение (Почта / Электронно / Госуслуги)

• Почтой: На адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона․ К запросу прикладываются копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для геноалогии)․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг Краснодарского края)․ Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ․
• Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия документов (справки по электронной почте не выдаются, только на бумажном носителе с печатью/ЭЦП)․

Платные услуги

В соответствии с Постановлением Администрации города Армавир № * от ․․202* г․, за определенные виды работ взимается плата (для юридических лиц и ИП, а также за сложные геноалогические поиски, превышающие нормативы бесплатного обслуживания):

• Поиск и подготовка архивной справки (сложная), от * руб․
• Изготовление копий документов (ксерокопия/скан) — * руб․/лист․
• Заверение копий документов печатью архива — * руб․/экз․
• Генеалогическое исследование (за 1 час работы архивариуса) — * руб․

Оплата производится через кассу учреждения или по реквизитам (ИНН , КПП , р/с , БИК , КБ *)․ Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др․) обслуживаются бесплатно в установленном законом объеме․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив города Армавир является активным участником проекта «Цифровой архив Краснодарского края»․

• Описи фондов загружены в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и Реестр архивных фондов Краснодарского края․
• Оцифрованные метрические книги (ф․ , ) доступны для просмотра в читальном зале на терминалах и частично — через портал «Мои корни» (myroots․ru) после регистрации․
• Внедрен электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия с органами власти и МФЦ․

Советы исследователям и геноалогам

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, номер дома, название предприятия/колхоза), конфессия (для метрических книг до 1918 г․)․
2. Уточняйте фондопроизводителя: Документы об одном и том же человеке могут находиться в фондах ЗАГСа, церкви, предприятия, суда, полиции, больницы․ Архивариус поможет определить правильный фонд․
3. Используйте онлайн-каталоги: Перед визитом проверьте наличие нужных описей на сайте Администрации Армавира или в ФАИС (fais․rusarchives․ru)․
4. Учитывайте территориальные изменения: В разные годы Армавир входил в состав Кубанской области, Северо-Кавказского края, Азово-Черноморского края, Ростовской области, Краснодарского края․ Районные границы менялись․ Документы 1920–1930-х гг․ могут храниться в Краевом архиве (Краснодар) или ГАКК․
5. Метрические книги: До 1918 г․ — при духовных управлениях (армянская церковь, православная церковь); 1918–1991 гг․ — в архиве ЗАГСов (фонды в МКУ «Архив города Армавир»)․ После 1991 г․ — в ЗАГСе города Армавир (актуальные акты)․

Значимость для города и региона

Архив города Армавир — не просто склад бумаг, а центр исторической памяти․ Документы, хранящиеся здесь, служат юридическим основанием для:

• Назначения пенсий и социальных выплат тысячам горожан․
• Решения земельно-правовых споров (планы межевания, акты передачи земель)․
• Восстановления истории предприятий-гигантов, определивших облик города․
• Написания научных работ, учебных пособий, художественных книг об Армавире․
• Воспитания патриотизма через документальные выставки и акции («Бесследно не пропадет․․․», «Армавирцы — герои войны»)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации города Армавир, отчетов МКУ «Архив города Армавир» и нормативных правовых актов Краснодарского края․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте на дату обращения․