Город Анна (Воронежская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век․ Сохранение документальной памяти этого региона возложено на Архивное управление администрации Аннинского муниципального района (ранее известное как Районный архив)․ Данная статья подробно описывает структуру архива, его фонды, порядок доступа к документам и контактную информацию для исследователей и граждан․
Историческая справка и статус учреждения
Архивное дело в Аннинском районе имеет долгую традицию․ Официально архивное учреждение было сформировано в 1920-х годах после установления советской власти․ На протяжении десятилетий оно переживало реорганизации: от районного архива до архивного отдела администрации и, наконец, к современному статусу — Архивного управления администрации Аннинского муниципального района․
Сегодня это муниципальное бюджетное учреждение (МБУ), которое выполняет функции:
- Государственного архива хранения документов органов местного самоуправления․
- Центра документации новейшей истории района․
- Методического центра по архивному делу для организаций района․
Состав и структура фондов
На 2024 год архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно после приемки новых поступлений)․ Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг․)
Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов․ Здесь хранятся:
- Документы Аннинского уездного управления / волостных правлений: ревизские сказки (ревизии – гг․), confesionalные росписи, земельные межевые книги, дела о посадских и крестьянских общинах․
- Духовные фонды: метрические книги церкви * (Христорождественского собора, церкви Казанской и др․), хранящиеся в фондах * и ․ Это основной источник для восстановления родословных․
- Документы поместных учреждений: дела Аннинского уездного земства (с по 1917 г․) — отчеты врачей, статистика, школы, земская медицина․
Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)
Полно отражают историю района в составе Воронежской области (с * г․) и Центрально-Черноземной области:
- Аннинский райисполком / Раисполком Совета народных депутатов: протоколы заседаний, отраслевые отчеты (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение)․
- Колхозные и совхозные фонды: уставы, инвентаризационные книги, протоколы общих собраний колхозов «», «», совхозов «Аннинский», «» и др․ (всего более фондов хозяйственных обществ)․
- Партийные и комсомольские фонды: протоколы собраний ячеек ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ․
- Военно-комиссариат и эвакуационные органы: списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ (фонд *)․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
Документы Администрации Аннинского района, Аннинской районной Думы, Управления архива, а также ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры)․
Коллекции (ИИФ — предметно-индексные фонды)
Для удобства поиска сформированы коллекции:
- Фотодокументы (Фонд ): более единиц хранения․ Фотографии города Анны – гг․, коллективизации, войны, строительства соцобъектов, портреты передовиков производства․
- Фильмодокументы и фонограммы: хроника района – гг․
- Картографические документы: планы города Анны * г․, межевые карты уездов, схемы мелиорации․
- Печатная продукция: газета «*» (с * г․ по н․в․), брошюры, плакаты․
Генеалогические исследования: что и как искать
Архив города Анны — магнит для генеалогов из всей России․ Основные источники для «ревизских сказок» и метрических книг:
| Источник | Период | Фонд / Описание (примерно) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Ревизские сказки | 1719–1858 гг․ (I–X ревизии) | Ф․ (Аннинский уезд), Оп․ | Цифровые копии частично доступны на портале «Память народа» и в читальном зале․ |
| Confesionalные росписи | XVIII – нач․ XIX в․ | Ф․ * (Духовная консистория) | Содержат сведения о вероисповедании, возрасте, семейном положении․ |
| Метрические книги (МК) | 1722–1917 гг․ (с пробелами) | Ф․ * (Приходы: Анна, *, * и др․) | Важно: Не все приходы сохранены полностью․ Есть пробелы в 1830-40-х и 1880-х гг․ |
| Списки призывников / личные дела | 1918–1945 гг․ | Ф․ * (Райвоенкомат) | Доступны по запросам родственников (с соблюдением закона о ПДн)․ |
Совет: Перед поездкой обязательно изучите путеводитель по фондам (изд․ * г․ или электронная версия на сайте архива Воронежской области), чтобы точно знать номера фондов, описаний и дел․
Режим работы и порядок доступа
Читальный зал
Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале архива․
- Адрес: г․ Анна, ул․ , д․ (здание администрации района / бывшего райисполкома)․
- Телефон справки / читального зала: +7 () — (уточняйте на сайте администрации района, номера меняются при реорганизации)․
- Email: arhiv-anna@* (официальный домен администрации Воронежской области)․
- График работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : – :)․
- Пятница: : – : (сокращенный день)․
- Суббота, Воскресенье: Выходной․
- Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто)․
Правила оформления запроса
- Личный визит: Паспорт гражданина РФ․ Заполнение заявки на выдачу дел (форма № )․ Выдача дел обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности)․
- Удаленный запрос (почта/email): Написанное заявление с указанием ФИО, адреса проживания (маскируется как в переписке), контактного телефона, точной формулировки темы поиска (ФИО искомого, годы жизни, название села/хутора)․ Ответ приходит в установленный законом срок (до 30 дней)․
- Платные услуги: Поиск сведений (справочная работа), копирование (фотоаппарат без вспышки — бесплатно, сканирование на оборудовании архива / ксерокопия — по тарифам, уточняйте актуальный прайс-лист)․
Цифровизация и онлайн-ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии․ Основные точки входа для удаленного пользователя:
- Информационная система «Архивы Воронежской области» (ГАВО / ОГАУ «Архивная служба»): Единый каталог фондов (archive․vrn․ru)․ Позволяет искать по названиям фондов, аннотациям делам․
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Оцифрованные наградительные листы, бойовые журналы, списки потерь — часто содержат ссылки на архивные фонды Аннинского района как место призыва․
- FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Аннинского уезда оцифрована монской церковью и доступна бесплатно после регистрации (поиск по каталогу: «Russia, Voronezh, Anna»)․
- Сайт администрации Аннинского района: Раздел «Архивное управление» — новости, контакты, нормативные акты․
Типичные проблемы и советы исследователю
⚠️ Важные нюансы:
- Переименование населенных пунктов: Многие хутора и села Аннинского уезда/района меняли названия (например, хутор * стал с․ , с․ — в )․ Обязательно используйте «Список населенных мест Воронежской губернии г․» или карты РККА * г․
- Принадлежность к уездам/губерниям: До 1928 г․ Анна входила в Бобровский уезд Воронежской губернии․ Документы дореволюционного периода по земельным, казенным делам могут храниться в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) в г․ Воронеж (ф․ Бобровский уездный земский управа, Казенная палата и т․д․)․
- Состояние документов: Часть фондов (особенно колхозных 1930-х гг․) имеет плохое состояние бумаги (кислотное разрушение)․ Доступ к ним может быть ограничен до завершения реставрации․
- Закон о персональных данных (152-ФЗ): Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, суды), открываются только по истечении 75 лет со дня создания или при наличии нотариального доверенности / свидетельства о смерти субъекта ПДн․
Контакты для официальной переписки (шаблон)
Если вы пишете официальный запрос (почтой или через Госуслуги / сайт администрации), адресуйте его:
Кому: Директору МБУ «Архивное управление администрации Аннинского муниципального района» ФИО: * * * (ФИО директора на текущий момент — уточнить на сайте) Адрес: 397* Воронежская обл․, г․ Анна, ул․ , д․ Email: arhiv-anna@* Тема: Запрос на предоставление архивной справки / выдачу дел для ознакомления Текст заявления: [Ваши ФИО, адрес регистрации (*), телефон, цель запроса, конкретные ФИО искомых, годы, населенные пункты]․
Архив города Анны — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории юга Воронежской земли․ Благодаря систематической работе сотрудников (руководитель * * * и команда архивистов) фонды пополняются, описываются и переводятся в цифровой формат․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории коллективизации на Донской земле или готовите запрос в суд о праве на жилье — грамотная работа с фондами Аннинского архива даст необходимую правовую и историческую базу․
Рекомендация: Планируя поездку, заранее (за 3–5 дней) позвоните по телефону +7 () — или напишите на email, чтобы подтвердить график работы и заранее заказать интересующие дела (по инвентарным номерам из путеводителя)․ Это сэкономит ваше время и поможет архивистам подготовить материалы․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала архивных органов Воронежской области, путеводителей по фондам и информации с официального сайта администрации Аннинского муниципального района․ Контактные данные и номера фондов указаны условно (маскированы) в целях безопасности; актуальную информацию уточняйте в официальных источниках на момент обращения․