Архив города Алчевска является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Луганской области. Учреждение выполняет функции по учету‚ хранению и использованию документов органов местного самоуправления‚ а также архивных фондов‚ отражающих историю города от его основания до наших дней.

Исторический контекст: от Юрьевки до Алчевска

Понимание структуры архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса. Город mehrfach менял свое название‚ что отразилось на заголовочных частях документов разных лет:

• 1896–1903 гг. — Юрьевка (основание поселка при заводе);
• 1903–1932 гг. — Алчевское (название в честь промышленника О.А. Алчева);
• 1932–1961 гг. — Ворошиловск (в честь К.Е. Ворошилова);
• 1961–1991 гг;, Коммунарск;
• С 1991 г. — историческое название Алчевск возвращено.

Население города на 2019 год составляло около 107 438 человек. Данная динамика роста и смены административно-территориального статуса (город областного подчинения‚ центр Алчевского городского округа) напрямую влияет на объем и состав поступающих в архив дел.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела и локальными нормативными актами. Важным этапом систематизации работы стало принятие Распоряжения Администрации городского округа от № … «Об утверждении Положения об отделе муниципального архива Администрации городского округа…» (источник: официальный портал госуслуг Алчевска). Данный документ закрепил:

1. Полномочия отдела муниципального архива;
2. Порядок формирования архивных фондов органов местного самоуправления;
3. Правила предоставления архивной информации гражданам и организациям;
4. Меры по обеспечению сохранности документов.

Расположение и контактные данные

В открытых источниках встречаются два адреса‚ связанных с архивной службой города. Это может свидетельствовать о наличии отдельного здания хранения фондов и административно-офисного помещения в здании администрации‚ либо о смене локации в разные периоды.

Основной адрес (по данным официального сайта МО г.о. Алчевск)

Адрес: г. Алчевск‚ ул. Ленина‚ д. * (офис/кабинет администрации)

На официальном ресурсе alchevsk.su в разделе «Архив» указан именно этот адрес как место нахождения Архивного отдела Администрации.

Адрес по картографическим сервисам (Яндекс.Карты‚ Справочники)

Адрес: г. Алчевск‚ Запорожская ул.‚ д. *

Данный адрес фигурирует в карточках организаций на Яндекс.Картах и справочнике JSprav.ru как «Архивный отдел Администрации города Алчевска»; Возможно‚ здесь расположен специализированный депо архива или читательский зал;

Телефоны для связи (частично маскированы)

• Справочный телефон: (0242) —*- (по данным alchevsk.su);
• На картографических сервисах номер телефона не указан / скрыт.

Рекомендуется уточнять актуальные контакты и режим работы непосредственно перед визитом через официальный сайт администрации.

Режим работы

Согласно информации на официальном портале города (alchevsk.su/page/30049)‚ режим работы Архивного отдела Администрации следующий:

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00;
• Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.

Перерыв: информация о перерыве на официальном сайте не публикуется‚ стандартная практика — 13:00–14:00‚ необходимо уточнять по телефону.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Администрации г. Алчевска формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Совет депутатов‚ Администрация‚ Комитеты и отделы);
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций‚ находившихся в ведении города (по решениям о передаче в архив);
• Общественных объединений‚ действовавших на территории города;
• Личных фондов почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ выдающихся производственников.

Хронологические границы фондов охватывают период с начала XX века (с момента основания Юрьевки) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды периода Ворошиловска/Коммунарска‚ документирующие индустриализацию‚ ВОВ и послевоенное восстановление Алчевского металлургического комбината (АМК).

Основные функции и услуги

Отдел муниципального архива предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок и выписок (пensionные‚ стажевые‚ о награждении‚ о проживании и т.д.);
• Научно-справочная работа для исследователей истории города‚ генеалогов‚ студентов;
• Прием документов на хранение от структурных подразделений администрации и ликвидируемых организаций;
• Обеспечение доступа к архивной информации в читальном зале (при наличии);
• Цифрование и электронное документооборот в рамках перехода на «электронный архив».

Информационные ресурсы

Для удаленной работы с архивом и получения первичной информации доступны следующие ресурсы:

• Официальный сайт МО г;о. Алчевск: https://www.alchevsk.su/archive, раздел «Архив» с нормативными актами‚ реквизитами и новостями;
• Портал госуслуг Алчевска: https://alchevsk.gosuslugi.ru — раздел «Документы»‚ где публикуются распоряжения и положения об архиве (например‚ документ от );
• Картографические сервисы: Яндекс.Карты (организация ID 62646572550) для построения маршрута к зданию на Запорожской улице.

Особенности работы в текущих условиях

С 2014 года город находится в зоне особого режима управления. Настоящее время архив функционирует в правовом поле Российской Федерации (с 2022 г. — в составе ЛНР/РФ). Это влечет за собой:

• Переход на российское архивное законодательство (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»);
• Переоформление фондов и описей в соответствии с новыми стандартами;
• Интеграцию в единую архивную информационную систему РФ;
• Возможные изменения в реквизитах организации (ИНН‚ ОГРН‚ банковские данные) — актуальные реквизиты запрашивайте в администрации.

Практическая рекомендация для посетителей

1. Предварительный звонок: Обязательно позвоните по телефону (0242) — за 1-2 дня до визита для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов в доступе.
2. Уточнение адреса: Спросите оператора‚ в каком именно здании находится читательский зал (ул. Ленина‚ д. или Запорожская ул.‚ д. *)‚ чтобы не потерять время.
3. Документы: Возьмите с собой паспорт РФ. Для работы с личными делами родственников — документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт запрашивающего).
4. Написание запроса: Запросы на выдачу справок лучше оформлять заранее в письменном виде (по форме или в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода работы/проживания‚ цели запроса).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (официальный сайт Алчевска‚ Яндекс.Карты‚ справочники JSprav‚ Spravker‚ Wikipedia) по состоянию на . Контактные данные и адреса частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Администрация не несет ответственности за изменения реквизитов‚ произошедшие после даты публикации источников.