Архивный отдел управления делами администрации Ростовского муниципального округа является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивной информации на территории города Ростова и района. В данной статье собраны актуальные сведения о контактах, структуре, режиме приема посетителей и порядке обращения за архивными справками и документами.
Контактная информация и адрес
Обращаться в архив можно лично, по почте или через электронные сервисы. Ниже приведены основные реквизиты для связи:
- Почтовый адрес: 152, Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д.
- Адрес для личного обращения: Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д.
- Телефон / Факс: 8 (48536) —
- Официальный сайт администрации: admrostov.ru (раздел «Управление делами / Архивный отдел»)
- Электронная почта администрации: доступна через официальный сайт или портал госуслуг.
Структура и сотрудники Архивного отдела
За работу архива отвечает команда специалистов управления делами. Контактный телефон для связи со специалистами единый: 8 (48536) —*.
| ФИО сотрудника | Должность | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Ромашева *** | Консультант управления делами | 8 (48536) — |
| Купина ** | Ведущий специалист управления делами | 8 (48536) —* |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: В архиве установлен специальный график приема граждан. В неприемные дни и в часовой перерыв (обед) посетители не принимаются. Планируйте визит заранее.
График приема на текущий момент:
- Понедельник: с 08:30 до 16:30 (обед: 12:00 – 13:00)
- Вторник: Неприемный день
- Среда: с 08:30 до 16:30 (обед: 12:00 – 13:00)
- Четверг: с 08:30 до 16:30 (обед: 12:00 – 13:00)
- Пятница: Неприемный день
- Суббота: Выходной день
- Воскресенье: Выходной день
Рекомендуется заранее уточнить график по телефону перед визитом, так как он может меняться в предпраздничные периоды.
Способы подачи запросов в архив
Архив организует прием запросов от граждан и организаций несколькими способами для удобства пользователей:
- Лично в архивном отделе по адресу: Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д.*** (в часы приема).
- По почте (заказным письмом с вложением) на адрес: 152, Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д., Архив.
- Через официальный сайт Управления по делам архивов Правительства Ярославской области.
- Через официальный почтовый ящик администрации Ростовского муниципального округа.
- С использованием информационно-телекоммуникационных сетей (по электронной почте / портал «Госуслуги»).
Перечень документов для получения архивной информации
Состав документов, которые необходимо представить, зависит от категории заявителя (физическое или юридическое лицо) и цели обращения.
Для физических лиц
Заявитель представляет документы самостоятельно (или через представителя по нотариальной доверенности):
- Анкета-запрос установленного образца либо письменное заявление со сведениями по всем разделам анкеты. В заявлении обязательно должны быть указаны:
- Наименование органа/организации или ФИО руководителя, кому адресуется запрос.
- Фамилия, имя, отчество заявителя.
- Почтовый адрес для ответа (с индексом).
- Номер контактного телефона.
- Гражданство (для нерезидентов РФ).
- Согласие на обработку персональных данных.
Запрос подписывается заявителем лично.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Доверенность (нотариально заверенная, подлинник) — если запрос подает представитель.
- Документ органа опеки и попечительства — при обращении опекуна/попечителя.
- Дополнительные поисковые сведения (копии документов или справки), облегчающие поиск:
- Реквизиты правового акта, год ввода в эксплуатацию объекта недвижимости.
- Биографические данные (смена ФИО, даты рождения/смерти).
- Наименование организации-работодателя, ведомственную подчиненность, период работы, должность.
- Реквизиты распорядительных документов по личному составу, сведения о награждениях.
- Дополнительные документы (по желанию заявителя):
- Трудовая книжка (оригинал и/или копия) — для подтверждения стажа и заработной платы.
- Документы о праве на наследство (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство) — если с момента создания документа не прошло 75 лет.
Для юридических лиц
Организации оформляют запрос по следующим правилам:
- На официальном бланке организации или на чистом листе с угловым штампом.
- С обязательными реквизитами: дата, регистрационный номер, исполнитель, контактный телефон.
- Подпись руководителя организации.
- Текст запроса должен содержать достаточно сведений для осуществления поиска информации и документов.
Важные нюансы и советы
- Сроки ответа: Согласно законодательству, архив обязан предоставить информацию в установленные законом сроки (обычно до 30 дней с момента регистрации запроса, в сложных случаях — до 60 дней).
- Платность: Выдача архивной справки гражданам за стаж работы и заработной платой для назначения пенсии осуществляется бесплатно. Иные виды архивной справок (для судов, нотариусов, родословные и т.д.) могут быть платными согласно тарифам, утвержденным Управлением по делам архивов Ярославской области.
- 75-летний срок: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, становятся общедоступными после истечения 75 лет со дня их создания. До этого срока доступ к ним имеют только сам гражданин или его уполномоченные представители (в т.ч. наследники при наличии подтверждающих документов).
- Электронный запрос: Самый быстрый и удобный способ — подача через портал «Госуслуги» или официальный сайт управления архивами Ярославской области. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.
Информация актуализирована на основе данных официального сайта администрации Ростовского муниципального округа (admrostov.ru) по состоянию на 2026 год. Персональные данные сотрудников, контактные телефоны и точные адреса частично замаскированы (***) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы по телефону 8 (48536) —*.