Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения города Находки Приморского края играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Основным органом, осуществляющим функции управления архивным делом на муниципальном уровне, является Архивный отдел Администрации Находкинского городского округа. В данной статье собрана подробная информация о его структуре, контактах, режиме работы и порядке получения архивных справок.

Общие сведения и юридический статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Находкинского городского округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), уставом городского округа и локальными нормативными актами. Основные задачи включают:

Обеспечение учета, хранения и использования документов архивного фонда городского округа.
Государственную регистрацию архивов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Выдачу архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
Методическое руководство архивами учреждений и организаций муниципальной подведомственности.

Важно: На территории города Находка отдельного ведомственного государственного архива (в подчинении Росархива) не существует. Функции госархива по хранению документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений выполняет именно Архивный отдел Администрации.

Адрес и контактная информация

Офис Архивного отдела размещается в здании Администрации Находкинского городского округа.

Почтовый адрес:

692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А

Телефоны справочно-информационной службы:

Главный номер (начальник управления): (4236) -9—
Заместитель начальника / Ведущий специалист: (4236) -9—
Старший специалист: (4236) -9—
Главный специалист / Ведущий специалист (общий): (4236) -9—

Примечание: Нумерация внутренних линий и добавочных номеров может меняться, рекомендуется уточнять при звонке;

Руководство и специалисты (структура отдела)

На момент апреля 2026 года структура ключевых должностных лиц Архивного отдела выглядит следующим образом (ФИО частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Должность	Ф.И.О. (маскировано)	Контактный телефон (маскировано)
Начальник управления (Архивного отдела)	Алхова А.А.	(4236) -9—
Заместитель начальника	Карцева Н.В.	(4236) -9—
Ведущий специалист	Кудрявцева М.Н.	(4236) -9—
Старший специалист	Пивоварова Г.М.	(4236) -9—
Главный специалист	Шубина К.А.	(4236) -9—
Ведущий специалист	Ходасевич Т.А.	(4236) -9—

Режим работы и прием посетителей

Прием граждан и выдача архивных документов осуществляется в строгом соответствии с установленным графиком. Обратите внимание на сокращенные часы в предпраздничные дни и перерыв на обед;

График работы Архивного отдела:

Понедельник – Четверг: с 8:30 до 17:30
Пятница: с 8:30 до 16:15
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 13:45 (прием посетителей не ведется)
Предпраздничные дни: работа сокращена на 1 час (обычно до 16:30 в будни, до 15:15 в пятницу)
Суббота, Воскресенье: выходные дни

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по контактным телефонам для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимости предварительной записи (особенно для сложных запросов, требующих поиска дел в фондах).

Состав архивного фонда и предоставляемые услуги

Что хранится в Архивном отделе Администрации:

Документы органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы администрации, приказы управлений и отделов администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений: ЖЭКов, ДЭЗов, бытовых комбинатов, школ, детских садов, поликлиник (первичная учетная документация, личные дела работников, зарплатные ведомости).
Документы бывших партийных и советских органов: фонды горкома КПСС, исполкома горсовета депутатов трудящихся (период до 1991 г.).
Личные дела граждан: трудовая биография, заработная плата, награждения (для назначения пенсий, восстановления стажа).

Основные виды услуг (бесплатно для граждан РФ):

Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций.
Выдача копий документов (решений, приказов, протоколов).
Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
Генеалогические запросы (в пределах хранящихся фондов).
Государственная регистрация архивов некоммерческих организаций и ИП.

Порядок обращения за архивной справкой

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для простых справок)

При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом получения архивных документов + паспорт доверенного лица.
Подойти в кабинет приема посетителей (уточняйте номер кабинета у охраны или по телефону).
Заполнить заявление на предоставлении архивной справки (бланк выдается на месте).
Справка выдается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, на практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

Направить заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А, Архивный отдел Администрации НГО.

В письме обязательно указать:

ФИО полностью, дату и место рождения.
Название организации, где работали/учились, годы работы/обучения.
Цель обращения (пенсия, суд, личные нужды).
Адрес для обратной отправки ответа (с индексом).
Контактный телефон и e-mail для связи.
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).

Способ 3: Через портал Госуслуги / Официальный сайт Администрации

На официальном сайте nakhodka-city.ru (раздел «Администрация» -> «Структура» -> «Архивный отдел») возможно наличие электронной формы обратной связи или реквизитов для направления запроса через ЕПГУ/РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).

Особенности поиска документов по Находке

Если организации не существует в фондах Архивного отдела Администрации:

Предприятия ведомственной подчиненности (Дальморнефтепровод, ВМФ, ЖД, Авиация): Их архивы могут находиться в Государственном архиве Приморского края (г. Владивосток) или в ведомственных архивах министерств (Минобороны, Минтранса, Роснефти и т.д.).
ЗАГС (акты гражданского состояния): Архивный отдел НЕ хранит книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть). За справками из ЗАГС нужно обращаться в Отдел ЗАГС Администрации НГО (отдельное структурное подразделение) или через МФЦ/Госуслуги.
Судебные дела: Хранятся в архивах соответствующих судов (Находкинский городской суд, Приморский краевой суд) или в Госархиве края.
Военные комиссариаты: Личные дела призывников и военнообязанных хранятся в Военкомате Находкинского городского округа / Партизанского района или в Центральном архиве Министерства обороны (подмосковное, г. Подольск).

Картографические сервисы и навигация

Для построения маршрута до здания Администрации (ул. Пограничная, 10А) можно использовать популярные картографические сервисы:

Яндекс Карты: Объект указан как «Архивный отдел, Администрация г. Находки» (или «Администрация Находкинского городского округа»). Точка входа: основной вход в здание администрации.
2ГИС: Найден по запросу «Архивный отдел, Администрация г. Находки». Указан адрес: Ближняя Пограничная м-н (старое название микрорайона/улицы), Находка.

Ориентир: Здание администрации находится в центральной части города, вблизи площади и ДК «Метеорит». Парковка у здания может быть ограничена (служебная), удобнее парковаться на прилегающих улицах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка о стаже/зарплате?

Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки по ликвидированным предприятиям города готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные запросы (поиск по неполным данным, генеалогия) могут занять максимальный срок.

Платно ли получение справки?

Для граждан РФ получение архивных справок о праве на пенсию, стаже, заработной плате, бесплатно (ст. 42 ФЗ-125). Платными могут быть: сложные генеалогические исследования, выдача копий документов в большом объеме, тематическая подборка документов для коммерческих организаций.

Можно ли получить справку, если предприятие не ликвидировано, но сменило название?

Если правопреемник существует (ООО, АО, МУП), архивы хрянятся у правопреемника. Обращайтесь в кадровую службу текущей организации. Архивный отдел Администрации принимает документы только от ликвидированных без правопреемников организаций.

Что делать, если в Архивном отделе Находки нет нужных документов?

Спросите специалиста, куда были переданы фонды данной организации (часто это Госархив Приморского края, г. Владивосток, ул. Светланская / ул. Почтовая). Запросите у архивиста Находки официальный ответ об отсутствии дел — он понадобится для обращения в краевой архив.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации НГО: Страница Архивного отдела (структура, контакты)
Государственный архив Приморского края (Владивосток): Основной региональный архив для фондов до 1990 г. и ведомственных архивов.
Портал «Архивы Приморья»: Электронные описи и путеводители по фондам краевого архива.
МФЦ «Мои Документы» в Находке: Прием заявлений на получение услуг архивов (посредничество).

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Находкинского городского округа, картографических сервисов Яндекс и 2ГИС, актуальных на . Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и наличие специалиста по телефонам, указанным выше.