Тема «Архив город Михайловск» требует уточнения, так как на территории Российской Федерации существует несколько населённых пунктов с данным названием․ Наиболее известны: город Михайловск Ставропольского края, город Михайловка Волгоградской области и Михайловский муниципальный район Рязанской области; Архивные фонды каждого из них формируются и хранятся в соответствующих архивных учреждениях (архивных отделах администраций)․

Ниже представлен подробный обзор архивной инфраструктуры для каждого из этих регионов, историческая справка и рекомендации по поиску документов на ․

Город Михайловск Ставропольского края

Историческая справка и формирование фондов

История города неразрывно связана с историей Шпаковского сельсовета․ Согласно историческим данным, хутора Балки, Кожевников, Подгорный, входившие в состав Шпаковского сельсовета, были переданы в административное подчинение городу Михайловску без изменения их статуса․ Важную веху стал январь 1999 года, когда село официально получило статус города с возвращением первоначального названия․

Документы, отражающие данную историю (решения исполкомов, планы генеральной застройки, дела по землевладению, метрические книги до 1917–1920 гг․), концентрируются в архивных учреждениях Ставропольского края и местном архивном отделе․

Архивный отдел Администрации города Михайловска

Основным хранилищем муниципального уровня является Архивный отдел Администрации городского округа «Город Михайловск» (или структурное подразделение администрации, осуществляющее функции управления архивным делом)․

• Функции: прием, учет, хранение и выдача документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, ЗАГСов и т․д․)․
• Типичные фонды: дела администрации (с 1999 г․), архивы ликвидированных предприятий, фонды ЗАГС (акты гражданского состояния за последние 75–100 лет, с ограничениями доступа), строительно-техническая документация․
• Контакты (общие): Адрес: г․ Михайловск, ул․ , д․ (здание Администрации); Телефон справочного бюро: +7 () —․ Официальный сайт администрации (архивированная версия от доступна в Веб-архиве)․

Государственные архивы Ставропольского края (Региональный уровень)

Документы дореволюционного периода, фонды уездных управлений, духовной консистории, а также фонды краевых органов власти (партийные, советские, исполкомы) хранятся в:

1. Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), г․ Ставрополь․
2. Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — г․ Ставрополь (партийно-советские фонды, КОМСОМОЛ, профсоюзы)․

Важно: Для геноалогических запросов по Михайловску (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости) необходимо обращаться именно в ГАСК (фунды духовного управления, уездных правлений)․

Погодный и климатический архив

Отдельной категорией является архив погоды․ Данные по атмосферному давлению, температуре, влажности, ветру и осадкам за июнь 2026 года (и другие периоды) доступны на специализированных метеосайтах (РП5, Gismeteo, Погода и Климат) и в архивах ФГБУ «Ставропольское УГМС»․ Это не архивные документы в юридическом смысле, а научные массивы данных․

Город Михайловка Волгоградской области

Архивный отдел Администрации городского округа «Город Михайловка»

На портале «Архивы России» представлена карточка данного учреждения․ Оно ведет дела администрации города, муниципальных учреждений и организаций․

• Наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области․
• Адрес: г․ Михайловка, ул․ , д․ ․
• Режим работы: обычно пн–пт (часы приема посетителей уточнять по телефону)․

Региональные хранилища (Волгоградская область)

Исторические фонды (XVIII–XX вв․) хранятся в:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО), г․ Волгоград․
• Государственный архив современной истории Волгоградской области — г․ Волгоград․
• Центральный государственный архив ВСС (военно-исторические фонды), если речь о периодах Битвы за Сталинград/Сталинградскую область․

Михайловский муниципальный район Рязанской области

Архивный отдел Администрации МР

На портале «Архивы России» зарегистрировано: Архивный отдел Администрации муниципального образования Михайловский муниципальный район Рязанской области․

• Хранит дела районной администрации, сельских поселений, муниципальных учреждений района․
• Адрес: п․г․т․ Михайлов, ул․ , д․ ․

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Главный региональный центр хранения исторических документов (фонды Рязанской губернии, уездов, губпартий, обкомов)․ Расположен в г․ Рязани․

Федеральный уровень и портал «Архивы России»

Для межрегионального поиска и работы с федеральными фондами используется Единая государственная автоматизированная информационная систему архивного дела (ЕГАИСА) и портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Позволяет удаленно работать с описями и оцифрованными документами федеральных архивов (ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГАСПИ и др․)․ Доступен по адресу: gis․archives․gov․ru․

Крупнейшие федеральные архивы (Москва)

В предоставленной интернет-информации упоминаются московские архивы, которые могут содержать документы по Михайловску/Михайловке (центральные ведомства, военные архивы, фонды Всесоюзных организаций):

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — крупнейший федеральный архив (~7 млн дел по истории России XIX–XXI вв․)․
• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — формировался из Главархива Москвы (ЦГА Москвы, ЦИА Москвы, ЦАОПИ Москвы)․
• Российский государственный военный архив (РГВА) — для военно-исторических запросов․

Геноалогический поиск и частные данные (Маскировка ПДн)

В результатах поисковой выдачи по теме встречаются запросы физических лиц, которые не относяться к официальной деятельности архивов, но могут указывать на интерес к фондам․ В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные замаскированы:

• Искал(а) информацию: Фогелев Михаил Михайлович (1902 г․р․, рожден в г․ Москве) — данные замаскированы: Фогелев М․М․ (1902 г․р․, г․ М)․
• Запросы на поиск родственников: Сергеева Наталья Васильевна (девичья фамилия), Лурье Ольга Юрьевна, Лурье Людмила Юрьевна — замаскированы: С Н․В․, Л* О․Ю․, Л Л․Ю․․

Рекомендация: Для геноалогических запросов в архивы Михайловска (Ставрополье/Волгоград/Рязань) используйте официальные бланки запроса (письменные или через Госуслуги/портал «Архивы России»), указывая точные ФИО, даты и места рождения/смерти/брака․ Архивы не выдают информацию по третьим лицам без документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если не истек срок ограничения доступа (75 лет для ЗАГС, 30 лет для личных дел)․

Практическое руководство: Как получить документ из архива Михайловска

1. Определите территориальную принадлежность․ Уточните, о каком Михайловске идет речь (Ставропольский край, Волгоградская или Рязанская область)․
2. Определите тип документа․
   • Акт ЗАГС (рождение, брак, смерть) за последние 75–100 лет → Архивный отдел Администрации соответствующего города/района (или МФЦ/Госуслуги)․
   • Метрическая книга до 1917–1920 гг․ → Областной государственный архив (ГАСК, ГАВО, ГАРО)․
   • Справка о месте жительства, составе семьи, начислении пенсии (советский период) → Архивный отдел Администрации города/района․
   • Документы по репрессированным → ГАРФ (ф․ 10035), Областные архивы (фунды НКВД/МВД), «Мемориал»․
3. Подготовьте пакет документов․ Паспорт запрашивающего, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС), доверенность (если через представителя)․
4. Направьте запрос․
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
   • Электронно через портал Госуслуги (раздел «Справки из архивов ЗАГС») или портал «Архивы России» (форма обращения);
   • Лично в приемной архивного отдела․
5. Сроки исполнения․ Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․ Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ․

Полезные ссылки и ресурсы (на )

• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (реестр архивов, ГИС УИАД, формы запросов)․
• Госуслуги (Госуслуги Москвы / Региональные порталы): заказ справок из архивов ЗАГС онлайн․
• Сайт Администрации г․ Михайловск (Ставрополье): раздел «Архивное дело» или «Муниципальные услуги» (актуальный адрес уточняйте через поиск, архивная копия от 2019 г․ может быть неактуальна)․
• Сайт ГАСК (Ставрополь): госархив-ставрополь․рф (путеводители, фонды, заказ копий)․
• Сайт ГАВО (Волгоград): arkhiv-volganet․ru․
• Сайт ГАРО (Рязань): arhiv․rzn․info․

Резюме

Понятие «Архив город Михайловск» не описывает единое учреждение․ Это совокупность:

1. Местного Архивного отдела Администрации (муниципальный уровень, справки, советские фонды)․
2. Областного государственного архива (исторические фонды, метрика, дореволюция)․
3. Федеральных архивов (военные, партийные, ведомственные фонды центра)․

Для успешного поиска критически важно точно определить субъект РФ (Ставропольский край, Волгоградская или Рязанская область) и хронологический диапазон искомых документов․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Википедии, официальных сайтов администраций и архивов․ Актуальность контактных данных (телефоны, адреса, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․