Медногорск, город областного подчинения в Оренбургской области‚ административный центр городского округа Медногорск. Расположен на восточном склоне Южного Урала‚ в 222 км от областного центра — Оренбурга. Город возник в связи с развитием медной промышленности‚ статус города получил в 1939 году. Сохранение документальной памяти этого промышленного центра возложено на Архивный отдел Администрации муниципального образования город Медногорск.

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Архивный отдел является структурным подразделением (отделом) Администрации муниципального образования город Медногорск. В соответствии с нормативными актами‚ он осуществляет свои полномочия на основе:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устава городского округа Медногорск;
• Положения об архивном отделе‚ утвержденного Администрацией города.

В открытых реестрах (Портал «Архивы России»‚ официальный сайт администрации) учреждение фигурирует как МКУ «Архивный отдел Администрации МО г. Медногорск» (Муниципальное казенное учреждение).

История размещения: переезд 2015 года

Важной вехой в истории учреждения стал переезд в новые помещения. До февраля 2015 года архив находился по старому адресу‚ который не в полной мере соответствовал современным требованиям к хранению документов.

«С 24 февраля 2015 года архивный отдел админ[истрации]… переехал по новому адресу». — Новости администрации г. Медногорск от .

Переезд позволил улучшить условия хранения фондов‚ оснастить хранилища климатической техникой и создать комфортные условия для работы читателей в читальном зале.

Основные задачи и функции

Согласно информации с официального сайта администрации (актуально на 2013 год и далее)‚ ключевыми направлениями работы отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов‚ подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Комплектование архива документами‚ имеющими историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение для муниципального образования.
3. Прием‚ учет и хранение документов‚ поступивших в архив на постоянное и долговременное хранение.
4. Организация доступа к архивным документам для государственных органов‚ организаций и граждан (выдача справок‚ копий‚ проведение научных исследований).
5. Государственная регистрация архивных фондов муниципального образования.
6. Методическое руководство архивами организаций‚ расположенных на территории города.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1930-е годы) и до наших дней. В хранилищах находятся:

• Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов трудящихся‚ исполкомы‚ администрации‚ Думы).
• Документы городских промышленных предприятий (ГМК «Медногорский»‚ медобогатительный комбинат и др.) — основной массив‚ отражающий хозяйственную деятельность городобразующего предприятия.
• Документы социально-культурных учреждений: школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек.
• Персонифицированные фонды известных горожан‚ ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы‚ фотонегативы‚ кино- и видеодокументы‚ аудиозаписи.
• Документы личного происхождения (метрические книги‚ архивы ЗАГС — в порядке‚ установленном законом).

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив (получение справок‚ работы в читальном зале‚ направление запросов) используются следующие реквизиты. В целях безопасности персональные данные и контакты частично скрыты.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив интегрирован в федеральную информационную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): представлена карточка учреждения с описанием фондов и контактами.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): ведется электронный учет фондов.
• Сайт Администрации г. Медногорск: публикуются нормативные акты‚ отчеты о деятельности‚ контакты.

Полнотекстовые базы данных документов в открытом доступе на текущий момент не размещены‚ однако возможно оформление дистанционного запроса через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Порядок обращения за справками и документами

Гражданам‚ нуждающимся в архивной справке (о стаже‚ зарплате‚ награждении‚ проживании и т.д.)‚ рекомендуется:

1. Подготовить пакет документов: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ документы‚ подтверждающие факт работы/проживания (трудовая книжка‚ копии приказов).
2. Написать заявление по установленному образцу (можно на месте или заранее скачав с сайта).
3. Оплатить госпошлину (для отдельных категорий справок) и услуги по копированию/заверению.
4. Подать запрос лично‚ по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через МФЦ/Госуслуги.

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»)‚ в сложных случаях — до 60 дней.

Значение архива для города и региона

Архив города Медногорск — не просто хранилище бумаг‚ а центр документации промышленной истории Урала. Документы фондов используются для:

• Подтверждения трудового стажа и пенсионных прав горожан (особенно важно для работников вредных производств ГМК).
• Изучения истории освоения месторождений медных руд.
• Работы школьников и студентов по местному краеведению.
• Юридического обеспечения земельных и имущественных споров.
• Патриотического воспитания (поиск сведений о ветеранах ВОВ‚ трудового фронта).

Перспективы развития

Согласно стратегическим документам Оренбургской области и городского округа‚ основными векторами развития архива являются:

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных органов управления.
• Повышение доступности услуг через портал «Госуслуги» и МФЦ.
• Ремонт и модернизация систем вентиляции и пожаротушения в хранилищах нового здания.

Статья составлена на основе открытых данных: официального сайта Администрации МО г. Медногорск‚ Портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ новостных лент администрации (2015–2026 гг.) и статьи Википедии. Контактные данные приведены в замаскированном виде; для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт администрации города.