Архивный сектор является важнейшим структурным подразделением Администрации городского округа Лосино-Петровский Московской области. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих.documentary память города. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в архив на .
Общие сведения и правовая основа
Архивный сектор действует в рамках законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ), а также нормативных правовых актов Московской области и местных нормативных правовых актов городского округа.
- Полное наименование: Архивный сектор Управления по делам архитектуры, строительства, землепользования и экологии (или смежного структурного подразделения) Администрации городского округа Лосино-Петровский.
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Лосино-Петровский (ИНН 5050010740, ОГРН 1035010209222).
- Статус: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
- Официальный портал: Информация размещается на официальном сайте Администрации (losino-petrovsky.ru) и на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Основные функции и задачи
Деятельность архивного сектора охватывает полный жизненный цикл документа:
- Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в архивные описи.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников по фондам; ведение государственной учета документов.
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, бытовые справки).
- Ценностная экспертиза документов: Определение сроков хранения и отбор документов на уничтожение или бессрочное хранение.
- Оцифровка и электронное документообороте: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для удаленного доступа.
Адрес и контактная информация (с учетом маскирования ПДн)
Архивный сектор, как правило, размещается в здании Администрации городского округа. Согласно открытым данным, юридический и фактический адрес управления:
Почтовый адрес: , г. Лосино-Петровский, ул. , д. (по данным открытых источников: ул. Октябрьская, д. 6 — здание Администрации).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 () —* (по открытым данным: 8 (496) -67-55-19 — единый номер Администрации/Отдела соцзащиты).
Официальный сайт Администрации: losino-petrovsky.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный сектор» или «Управление архитектуры и строительства»).
Электронная почта (общая Администрации): *@losino-petrovsky.ru (точный адрес архива уточняйте на сайте).
Важно: Прямой телефон архивного сектора часто не публикуется в открытом доступе. Рекомендуется звонить на единый справочный номер Администрации и просить перевести на «Архивный сектор» или «Управление по делам архитектуры, строительства, землепользования и экологии». Руководитель сектора: * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).
Режим работы и порядок посещения
Режим работы архивного сектора, как правило, совпадает с режимом работы Администрации, однако дни приема посетителей в читальне могут отличаться. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы Администрации | Прием в архиве (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:30 (перерыв 13:00, 14:00) | Обычно 09:00 — 16:00 (уточнять) |
| Пятница | 08:30, 16:15 (перерыв 13:00, 14:00) | Часто сокращенный день или только выдача готовых справок |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Правила работы в читальне:
- Работа с оригиналами документов осуществляеться только в читальне (выдача на дом не производится).
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел оформляется по описям (путеводителям). Порядковый номер дела берется из описи фонда.
- Разрешается фотографирование документов без вспышки (часто бесплатно, уточняйте локальный регламент).
- Выдача заверенных копий и справок производится по письменному заявлению в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Состав архивных фондов (Что можно найти)
Фонды архивного сектора отражают историю города с момента образования рабочего поселка и дальнейшего развития как города областного подчинения (с 2000 г.) и городского округа.
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления (после 1991 г.): Решения главы города/округа, распоряжения администрации, протоколы заседаний Совета депутатов, приказы по управлению.
- Фонды советских органов власти (до 1991 г.): Документы Исполкома Городского/Поселкового Совета депутатов трудящихся (протоколы, решения, отчеты о социально-экономическом развитии).
- Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий и учреждений: Документы бывших заводов (например, Лосино-Петровский химзавод, мебельный комбинат и др.), школ, больниц, ЖЭКов, переданные в архив по ликвидации.
- Персональные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, выдающихся работников промышленности (при наличии).
- Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, планы города, схемы генерального плана, плакаты, открытки, печатная продукция (газета «Лосино-Петровские вести» и др.).
Виды архивных справок и услуг
Наиболее востребованные услуги, оказываемые архивным сектором:
- Справки о стаже работы: Для назначения пенсий (если архив хранит фонды ликвидированных предприятий).
- Справки о заработной плате: За советский период (для пересчета пенсии по 35/302-ФЗ).
- Справки о проживании/регистрации: Из фондов паспортных столов, ЖЭКов, БТИ (при наличии в фондах).
- Справки о награждении медалями/орденами: Копии личных карточек, списков к награждению (если фонды военкомата или предприятий хранятся в архиве).
- Источно-генералогические справки: Поиск сведений о предках, проживавших на территории города (по метрическим книгам — если они переданы в архив, чаще они в ЗАГСе или ГАМО).
- Выдача копий документов: Заверенных копий решений, приказов, планов застройки.
Сроки и стоимость:
- Срок подготовки справки: от 3 до 30 календарных дней (в зависимости от сложности поиска).
- Стоимость: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно (по социальным основаниям); Для остальных, по тарифам, утвержденным Администрацией (оплата через кассу или ГИС ГМП).
Удаленное обращение (Электронные сервисы)
В рамках перехода на «Цифровую платформу» и внедрения Единого портала госуслуг (Госуслуги.ру / Портал госуслуг МО), многие запросы можно оформить удаленно:
- Портал госуслуг Московской области: Раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки».
- Официальный сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказать справку в архиве».
- Почта России: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника) на адрес Администрации с пометкой «Архивный сектор».
При удаленном обращении необходимо прикладывать сканы: паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии), документа о праве на льготу (если применимо).
Взаимосвязь с другими архивами
Если в Архивном секторе Лосино-Петровского нужные документы не найдены, поиск продолжается в вышестоящих или профильных хранилищах:
- Государственный архив Московской области (ГАМО) — г. * (хранит фонды уездных/окружных органов власти до 1917 г., фонды облисполкома, областных предприятий).
- Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы) — если речь о периодах, когда территория входила в состав Москвы/Московской губернии.
- Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — документы о военной службе, эвакуации, госпиталях.
- ЗАГС городского округа Лосино-Петровский — метрические книги (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в архив).
- Пенсионный фонд РФ (СФР) — территориальный орган — для подтверждения стажей, если архив предприятия не сохранился;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранит ли архив метрические книги (ЗАГС)?
Обычно метрические книги старше 100 лет передаются из ЗАГС в государственные архивы (ГАМО). В муниципальном архиве Администрации метрические книги, как правило, не хранятся. Необходимо обращаться в ЗАГС г. Лосино-Петровский или в ГАМО.
Вопрос: Как найти стаж работы на заводе, который давно закрылся?
Если предприятие ликвидировано, его архив обязан был быть передан в Архивный сектор Администрации или в ГАМО. Обратитесь в Архивный сектор с заявлением и паспортом. Если фонда нет на месте, архивариус обязан выдать официальный ответ о месте хранения (или об отсутствии) для подачи в суд/СФР.
Вопрос: Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?
Да, многие МФЦ в Московской области принимают заявления на получение архивных справок (суперагентская модель). Уточните в МФЦ «Мои Документы» в Лосино-Петровском или ближайшем (например, в Фрязево или Щелкове).
Вопрос: Каков порядок доступа к документам, содержащим гостайну/персданные?
Доступ к документам с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна) регулируется законодательством. Граждане имеют право на доступ к сведениям о себе. Доступ к сведениям о третьих лицах возможен только при наличии нотариальной доверенности, решения суда или после истечения сроков ограничения доступа (75 лет для персданных).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации ГО Лосино-Петровский — новости, структура, реквизиты, электронная приемная.
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) — единый реестр архивов, путеводители, справочники.
- Государственный архив Московской области (ГАМО) — основной региональный архив для исторических и ликвидированных фондов.
- Портал госуслуг Московской области, заказ архивных справок онлайн.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру), федеральные услуги архивов.
Дисclaimer: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО руководителей), режимы работы и тарифы могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации или по телефону единой справочной службы перед визитом или отправкой запроса. Персональные данные (ФИО сотрудников, точные номера кабинетов, внутренние телефоны) скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных.