Город Карши (уzbek. Qarshi) — один из древнейших городов Узбекистана с историей, насчитывающей более 2700 лет. Естественно, что за столетия здесь накопилось огромное количество документальных свидетельств. Систематизация, хранение и изучение этого наследия лежат на плечах архивных учреждений города и Кашкадарьинской области.
Исторический контекст: от древности к советскому архивованию
До установления советской власти в регионе делопроизводство велось в рамках Эмирата Бухарского, а затем — Туркестанского АССР. Документы того времени (ферманы, хукумы, вакафные грамоты, судебные протоколы кадиев) представляют уникальную ценность для востоковедения. Однако профессиональное архивное дело в современном понимании начало формироваться в 1920–1930-е годы.
Ключевым этапом стало создание Кашкадарьинского областного государственного архива (позже — Управления Архивного агентства при Кабинете Министров Республики Узбекистан по Кашкадарьинской области), который стал главным хранилищем документов не только города, но и всего региона.
Основные архивные учреждения города
На территории города Карши функционируют несколько ключевых архивных органов, каждый из которых выполняет свои функции:
- Управление Архивного агентства при Кабинете Министров РУз по Кашкадарьинской области, главное региональное хранилище государственных архивных фондов.
- Архив администрации хокимията города Карши — хранит документы местных органов самоуправления, решения хокимията, градостроительную документацию.
- Архивы ведомственных организаций — архивы управления образования, здравоохранения, архитектуры, МВД, прокуратуры и судов (хранят документы установленного срока хранения до передачи в госархив).
- Научно-архивные фонды вузов — например, архив Каршинского государственного университета имени Шахрисабзи и других учебных заведений.
Управление Архивного агентства по области: структура и фонды
Это крупнейшее архивное учреждение региона. Его фонды отражают историю Кашкадарьинской области с 1920-х годов по настоящее время.
Состав фондов (основные комплекты):
- Фонды органов советской власти (1920–1991 гг.): протоколы заседаний облispолкома, горисполкома, райисполкомов; отчеты о социально-экономическом развитии; документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, тыловые предприятия, списки призывников).
- Фонды органов государственной власти Республики Узбекистан (с 1991 г.): постановления хокимията, распоряжения хокима области, документы по земельной реформе, приватизации, социальной защите.
- Персональные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, родом из Кашкадарьи (например, фонды ученых-востоковедов, героев Социалистического Труда, народных артистов).
- Фонды предприятий и организаций: «Каршигаз», «Карший нефт», строительные трасты, колхозы и совхозы (ныне — фермерские хозяйства и ширкатчи), учебные заведения.
- Искусственные коллекции: фотодокументы, фонограммы, кинодокументы, картографические материалы, плакаты, открытки, печатная продукция (газеты «Кашкадарьинская правда» / «Qashqadaryo hakikati» с первых номеров).
Контактная информация и режим работы (данные замаскированы)
Для обращения в архивные учреждения города Карши рекомендуется заранее уточнять график приема посетителей и правила работы в читальных залах.
| Наименование учреждения | Адрес | Телефон / Email | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Управление Архивного агентства по Кашкадарьинской области | г. Карши, ул. , д. | Тел.: Email: @archive.gov.uz | Пн–Пт: 09:00–18:00 Обед: 13:00–14:00 Сб, Вс — выходной |
| Архив хокимията города Карши | г. Карши, проспект , д. | Тел.: * | Пн–Пт: 09:00–17:30 |
Примечание: Точные адреса, номера телефонов внутренних отделов (отдела приема и учета, отдела научной справки, читального зала) и фамилии руководителей (директор, завучи) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные контакты лучше уточнять на официальном портале archive.gov.uz или через единый справочный сервис.
Порядок обращения и получения справок
Работа с архивными документами регулируется Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» и типовыми правилами пользования архивами.
Основные этапы работы исследователя:
- Предварительная консультация: Рекомендуется связаться с Отделом научной справки и использования фондов (телефон ) для уточнения наличия нужных фондов и описей.
- Написание заявления: Заявление пишется от своего имени (ФИО, место жительства/работы — , цель исследования) имени директора Управления. Образец заявления обычно доступен на сайте или в вестибюле.
- Работа в читальном зале: Документы не выдаются на руки домой. Работа ведется только в читальном зале по инвентарным номерам (фонд, опись, дело).
- Копирование: Разрешено фотографирование без вспышки (своим телефоном/камерой) или заказ ксерокопий/сканирования за отдельную плату (тарифы уточняйте у администратора зала — * сум за страницу).
Часто запрашиваемые категории справок:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии) — запрашиваются из фондов ликвидированных предприятий или персонифицированных фондов.
- Справки о проживании / регистрации (домовые книги, списки жильцов), хранятся в фондах районных исполкомов / хокимиятов (сроки хранения 75 лет).
- Документы о награждении медалями/орденами (файлы фронтовиков, тружеников тыла).
- Генеалогические запросы (метрические книги до 1920 г. — чаще всего в Центральном государственном архиве РУз в Ташкенте или в ЗАГСах, но в областном архиве могут быть ревизские сказки, confesionalные списки XIX в.).
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы Архивное агентство Узбекистана активно внедряет проект «Электронный архив». Для Кашкадарьинской области это означает:
- Создание электронных описей (путеводителей) по ключевым фондам.
- Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, списки призывников, газеты الحربного времени).
- Возможность подачи запроса через портал my.gov.uz (ЕПИГУ) или официальный сайт Архивного агентства. Ответ приходит в личный кабинет или на почту *.
Однако значительная часть фондов (особенно после 1991 года и делопроизводство предприятий) все еще доступна только в традиционном виде в читальном зале.
Советы для исследователей и генеалогов
Полезные рекомендации:
- Знайте точное название организации: В советское время названия предприятий, колхозов, советов менялись часто. Уточните название на конкретную дату.
- Используйте описи: Не пренебрегайте работой с описями (инвентарями дел). Они содержат аннотации, которые экономят недели просмотра дел.
- Язык документов: До 1930-х гг. — преимущественно арабская графика (чагатайский/персидский), 1930–1990-е — кириллица (узбекский, русский), с 1990-х — латиница (узбекский). Знание палеографии или переводчика может потребоваться для ранних периодов.
- Сроки рассмотрения: Законодательно установленный срок выдачи справки, до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Планируйте поездку заранее.
Перспективы развития
Направления модернизации архивного дела в Карши на ближайшие годы:
- Строительство/реконструкция современного архивного хранилища, соответствующего международным стандартам (температура °C, влажность %).
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) во все ведомства области для формирования «рожденных цифровых» архивов;
- Популяризация архивного наследия через выставки, публикации в соцсетях, проведение конференций «Кашкадарья: история и современность».
Резюме: Архив города Карши — это не просто склад старых бумаг, а динамичная система, обеспечивающая правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, земля) и сохраняющая память о регионе. Успешная работа в архиве требует подготовки: изучения путеводителей, написания грамотного запроса и понимания структуры фондов. Современные цифровые сервисы постепенно упрощают доступ, но для глубокого научного или генеалогического исследования личная работа в читальном зале по адресу г. Карши, ул. , д. остается незаменимой.