Архив города Кандалакши, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранилище исторической памяти Арктического региона. Находясь в одном из старейших городов Мурманской области, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия полярного края, обеспечивая правовые и информационные интересы граждан, организаций и государства.
Историческая справка
История архивного дела в Кандалакше неразрывно связана с развитием города и строительства ГЭС-1 (ныне им. С.М. Кирова), а также развитием алюминиевой промышленности. Формирование архивных фондов начиналось в 1930-х годах, когда поселок строителей стремительно рос, превращаясь в крупный промышленный центр.
- Довоенный период: Накопление документов по строительству гидроэлектростанции, формированию Кандалакшского лесопромысла, развития Северной железной дороги.
- Великая Отечественная война: Уникальные фонды, отражающие жизнь тылового города, работу госпиталей, эвакуацию предприятий и оборону Полярного края.
- Послевоенное восстановление и развитие: Документы по строительству АЗ (алюминиевого завода), развитию городской инфраструктуры, жилищного и коммунального хозяйства.
Современный архив является правопреемником городского архива Совета депутатов трудящихся, затем — администрации города. Сегодня он функционирует как структурное подразделение (или автономное учреждение) местного самоуправления.
Состав и ценность архивных фондов
Общий объем фондов составляет более * тысяч дел (точная цифра меняется по итогам ежегодной инвентаризации). Хранится документация с 1920-х годов по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: Постановления исполкома, решения Совета депутатов, распоряжения главы города и администрации. Это основа для изучения истории управления городом.
- Фонды промышленных предприятий: Особую ценность представляют дела АО «Кандалакшский Алюминиевый Завод» (КАЗ) и Кандалакшской ГЭС. Здесь хранятся техническая документация, отчеты о производстве, кадровые дела рабочих и инженеров, фотодокументы строительства.
- Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы больниц, поликлиник, школ, Дворца культуры, библиотек, ЗАГСа (акты гражданского состояния до 1920-х годов в отдельном фонде).
- Личные фонды: Документы выдающихся полярников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города (фотографии, переписка, дневники, рукописи мемуаров).
- Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальный визуальный ряд: снимки строительства ГЭС, парадов, городских праздников, быта полярников разных эпох.
- Картографические материалы: Планы города, схемы месторождений, чертежи коммуникаций.
Современные услуги для граждан и организаций
Архив активно внедряет цифровые технологии, сохраняя при этом традиционные формы работы с читателями.
Основные направления деятельности:
- Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фактов работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения).
- Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Кандалакше и Кандалакшском районе (метрические книги, ревизские сказки, списки населения).
- Научные и справочно-информационные запросы: Помощь студентам, аспирантам, местным историкам, писателям в поиске первоисточников.
- Цифровизация фондов: Сканование наиболее востребованных и изношенных дел для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
- Издательская и выставочная деятельность: Подготовка сборников документов, фотоальбомов, организация тематических выставок к юбилеям города и Победы.
Режим работы и контакты (маскированные данные)
Для личного обращения в читальный архива необходимо заранее уточнить график приема посетителей, так как он может меняться в зависимости от кадрового расписания и санитарных норм.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Кандалакша, ул. , д. , корп. |
| Телефон справки / приемной | +7 () — |
| Электронная почта | @.ru |
| Официальный сайт / страница в соцсетях | vk.com/ / сайт администрации города (раздел «Архив») |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: : – : (перерыв : –  Сб, Вс: выходной |
| Руководитель | * * * (ФИО маскировано) |
Как подать запрос в архив?
Существует несколько способов обратиться за помощью:
- Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисковых запросов. Необходимо иметь при себе паспорт. В читальном зале работают поисковые приборы (описи, картотеки, электронные базы данных).
- Почтовый запрос: Письмо направляется по адресу архива. В запросе нужно четко сформулировать тему, указать ФИО искомого лица, даты жизни, место работы/жительства. Обязательно прикрепите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации Кандалакшского городского округа или на официальной почте архива. Это удобно для предварительной консультации.
- Портал Госуслуги: Некоторые типовые услуги (например, справка о стаже) можно заказать через ЕПГУ, выбрав архив как исполнителя.
Важно: По закону «Об архивном деле в РФ» (ФЗ-125) доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляется только самому субъекту персональных данных или его законным представителям (наследникам, опекунам) при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения или полномочия.
Советы для исследователей и генеалогов
- Собирайте исходные данные: Прежде чем писать в архив, опросите родственников. Точные ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти, названия предприятий, где работали предки, адреса проживания — это ключ к успешному поиску.
- Учитывайте переименования: Улицы, предприятия и даже районы города меняли названия. Архивариусы помогут ориентироваться в исторической топонимике.
- Сроки исполнения: Закон устанавливает срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Справки о стаже для ПФР часто готовят быстрее.
- Платные услуги: Поиск документов по сложным тематическим запросам, изготовление заверенных копий, сканирование в высоком разрешении могут предоставляться на платной основе по утвержденному тарифам.
Значение архива для города
Архив города Кандалакши — это «мозговой центр» городской памяти. Без его работы невозможно:
- Обеспечение пенсионных прав тысяч северян.
- Разрешение жилищных и земельных споров (документы на право собственности, выделение участков).
- Написание достоверной истории города, учебных пособий, создание музеевных экспозиций.
- Патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами войны и трудового подвига.
Сотрудники архива — это профессионалы-архивариусы, которые не только хранят бумагу, но и умеют «читать» историю между строк деловых бумаг, помогая каждому жителю восстановить свою личную хронику как часть большой истории Кандалакши.
Статья подготовлена на основе открытых сведений о деятельности архивных учреждений Мурманской области. Для получения актуальной информации о реквизитах, тарифах и графике работы рекомендуется обращаться напрямую в архив или на официальный портал администрации Кандалакшского городского округа.