Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов, а также предоставляет государственные услуги в архивной сфере гражданам и организациям. Ниже представлена подробная информация об учреждении, его структуре, услугах и контактах на актуальную дату .

Общие сведения и статус

Учреждение действует в составе структуры Администрации Дмитровского муниципального округа (городского округа) Московской области. Основной задачей является реализация государственной политики в сфере архивного дела на уровне местного самоуправления, а также взаимодействие с Главным архивным управлением Московской области, которое курирует отраслевую политику по региону.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа Московской области.
• Тип: Муниципальное учреждение (архивное управление/отдел).
• Подведомственность: Администрация Дмитровского г.о. МО.
• Индекс: 141800.

Адресное размещение и схема проезда

Физическое расположение архива привязано к историческому центру города. Здание находится по адресу:

Московская область, г. Дмитров, ул. М, д.

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул. Загорская, д. * (возможно, дополнительное помещение или старый адрес реквизитов). Рекомендуется уточнять точный корпус при планировании визита.

Ориентиры и транспортная доступность:

• Расположение в пешей доступности от центральной площади и Кремля Дмитровского.
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Центр», «Ул. М*»;
• На карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект отмечен как «Архивный отдел Администрации Дмитровского г.о.».

Руководство и контактная информация (маскированные данные)

В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и контактные реквизиты приведены в частично скрытом виде.

Режим работы и прием граждан

Важно планировать визит заранее, так как прием посетителей осуществляется по графику. Обратите внимание: с года прием обращений граждан в форме электронных документов осуществляется исключительно через Платформу обратной связи (ПОС) на официальном сайте dmitrov-reg.ru. Прием в бумажном виде или по старым электронным адресам может быть ограничен.

График приема посетителей (очный):

• День недели: Вторник.

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону *— или на сайте перед поездкой.

Состав архивных фондов и историческая справка

Фонды архива отражают историю Дмитровской земли с глубокой древности. Существенное пополнение и структурирование фондов произошло в 1962 году, когда в структуре архивных учреждений Московской области произошли кардинальные реорганизации, повлиявшие на состав документов, переданных на хранение в Дмитровский архив.

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Дмитровского уездного управления, городской думы, земских учреждений, духовных консисторий (метрические книги).
2. Советский период (1917–1991): фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций, колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации района/округа, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений.
4. Личные фонды: выдающихся земляков, ученых, писателей, участников войн.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Электронные сервисы и «Электронный читальный зал»

Для удаленной работы с фондами функционирует Электронный читальный зал государственных архивов Московской области. Это единый портал, интегрирующий базы данных региональных архивов.

Возможности портала:

• Электронный каталог: синхронный поиск по единой базе двух государственных архивов области (ГАМО и ЦГАМО).
• Система поиска документов Архивного фонда МО: расширенный поиск по фондам, описям, делам, именам, географии, хронологии.
• Электронные услуги: заказ справок, копий документов, оплата услуг онлайн, отслеживание статуса заявки.
• Цифровые копии: просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (по мере оцифровки).

Доступ к порталу осуществляется через сайт Главного архивного управления МО или прямые ссылки, публикуемые на сайте администрации Дмитровского г.о.

Порядок обращения за справками и документами

Гражданам, подтверждающим права на получение информации (родственные связи, законные интересы), выдаются архивные справки.

Основные основания для выдачи:

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты).
• Подтверждение заработка для расчета пенсии (сведения о заработке за 5 последовательных лет до 2002 г.).
• Генеалогические запросы (метрические записи о рождении, браке, смерти).
• Справки о репрессированных, участниках ВОВ, жителях блокадного Ленинграда и др.

Способы подачи заявления:

1. Электронный (приоритетный с ): Через ПОС на dmitrov-reg.ru.
2. Почта России: На адрес: 141800, МО, г. Дмитров, ул. М*, д. (Архивный отдел Администрации).
3. Лично: В день приема (вторник 9:00–17:00) с паспортом и документами, подтверждающими родство/права.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (справки из ЗАГСов, архивы пенсионных фондов) доступны в МФЦ, но глубокие архивные запросы идут напрямую в архив.

Взаимодействие с смежными организациями

Архивный отдел тесно взаимодействует с рядом учреждений, расположенных на территории города:

• Администрация Дмитровского г.о.: ул. С, д. (здание администрации).
• Дмитровский городской суд МО: ул. Загорская, д. (тел. 8-(496)-*—). Судебные дела после вступления в силу передаются в архив.
• Клиентская служба Социального фонда России (СФР) г. Дмитров: ул. П, д. а. (тел. 8-800-*—). Архивы пенсионных дел до 2000-х годов часто находятся в Архивном отделе.
• ГАУЗ МО ДГСП (Стоматологическая поликлиника): ул. Б, д. *, к. * (не профильное, но исторические мед. архивы могут храниться в профильных архивах МО).

Пополнение фондов: прием документов от граждан и организаций

Архив заинтересован в пополнении фондов документами, имеющими историческую ценность. Принимаются на государственное хранение:

• Документы личного происхождения (дневники, мемуары, переписка, фотоальбомы известных людей, ветеранов, старообрядцев, купцов).
• Документы ликвидированных/реорганизованных организаций (учреждений, предприятий, общественных объединений), если срок хранения не истек.
• Комплекты документов, отражающие историю города, улиц, предприятий, событий.

Прием осуществляется по итогам экспертизы ценности документов. Для консультации по сдаче документов свяжитесь с отделом по телефону *— во время рабочих часов.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

1. Официальный сайт Администрации Дмитровского г.о.: dmitrov-reg.ru (Раздел: Муниципалитет → Государственные и муниципальные учреждения → Архивный отдел).
2. Сайт Главного архивного управления МО: Официальный портал регионального архивного ведомства (поиск в Яндекс/Google по запросу «Главное архивное управление МО»).
3. Электронный читальный зал архивов МО: Прямой доступ к каталогам и заказу копий.
4. Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (дополняет архивные справки).
5. ФГИС «Архивные фонды» (Росархив): Федеральная информационная система для поиска по всей России.

Резюме для посетителя

Если вам нужна справка из Архивного отдела Дмитровского г.о.:

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство/интерес (свидетельства о рождении/браке, доверенность).
2. Оформите обращение через ПОС на сайте dmitrov-reg.ru (это быстрее и надежнее с 2025 года).
3. Если едете лично — приходите во вторник с 9:00 до 17:00 по адресу: г. Дмитров, ул. М*, д. .
4. Для сложных генеалогических запросов заранее изучите Электронный читальный зал архивов МО — возможно, нужные метрические книги уже оцифрованы и доступны онлайн.

Информация актуальна на момент публикации . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты и график на официальном сайте администрации.