Архив города Ростова-на-Дону — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти южной столицы России. Здесь концентрируются документы, отражающие путь города от небольшой крепости до миллионника и крупного промышленного, культурного и научного центра. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его уникальные фонды, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Историческая справка: от архивной комиссии к современному учреждению

История архивного дела в Ростове-на-Дону начинается еще в дореволюционное время. Ключевые этапы формирования:

• 1920 год — создание Архивного управления при Ростовском губкомите (позже, облкомите), ставшего правопреемником дореволюционной Архивной комиссии.
• 1930-е годы — централизация архивных фондов, передача документов предреволюционных учреждений, церквей и частных лиц в государственное хранение.
• Великая Отечественная война, эвакуация самых ценных фондов (документы Донского казачьего войска, дореволюционные фонды) в Сталинград, затем в Саратов и Новосибирск. Часть документов безвозвратно утрачена или повреждена при оккупации Ростова.
• Послевоенное восстановление — возвращение фондов, сбор документов о восстановлении города, формирование фондов советского периода.
• 1990-е, настоящее время, реорганизация в МУ «Архив города Ростова-на-Дону», внедрение электронных баз данных, начало массовой цифровизации.

Структура и состав фондов: что хранится в депо

На сегодняшний день архив хранит более * тысяч дел (точная цифра постоянно обновляется при вводе новых поступлений). Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Несмотря на потери во время войн, сохранены уникальные массивы:

• Фонд Ростовской городской думы и управы (с 1797 г.): протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве, торговле, строительстве.
• Фонды уездных и губернских учреждений: документы Ростовского уездного суда, земства, полиции.
• Крепостной и военный архив: планы крепости św. Димитрия Ростовского, журналы гарнизонных судов.
• Частные фонды: архивы купцов (Парахин, Асаулов, Алтухов), промышленников, архитекторов (например, фонд архитектора *), духовенства.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Наиболее массивная часть фондов, документирующая жизнь города в XX веке:

• Органы власти: протоколы Ростсовгорисполкома, горсовета депутатов, районных исполкомов (Ленинского, Октябрьского, Пролетарского, Железнодорожного, Кировского, Советского, Первомайского).
• Промышленность и транспорт: фонды Ростсельмаша, завода «Роствертол», Ростовагора, РЖД (Ростов-Главный), Азовского судостроительного завода.
• Социальная сфера: архивы управления образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖЭКов и управлениями жилищно-коммунального хозяйства.
• Партийные и общественные организации: фонды обкома и горкома ВКП(б)/КПСС, комсомола, профсоюзов.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации города, Думы, Управлений и Комитетов.
• Фонды муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал», «Теплоэнерго», «Ростовэлектротранс» и др.).
• Личные дела почетных граждан города, лауреатов премий.

Специальные коллекции (Вспомогательные фонды)

1. Фотофонд — более * единиц хранения: виды старого Ростова, фотохроника войны и восстановления, портреты выдающихся жителей.
2. Кинодокументы и фонограммы — хроника городских событий 1960–1990-х гг.
3. Картографический фонд, планы города разных лет, схемы генеральных планов, межевые планы земельных участков.
4. Печатная продукция, полная коллекция газеты «Молот» (с 1920 г.), «Прибой», «Комсомолец», «Вечерний Ростов», календари-памятники, справочники «Все Ростов».

Популярные запросы: зачем обращаются в архив?

Ежегодно архив обслуживает более * человек (письменных и личных обращений). Основные направления запросов:

Генеалогия и история семьи

Самый востребованный вид справок. Люди ищут корни своих родов, подтверждают факты рождения, брака, смерти предков.

• Метрические книги (приходские ведомости), основной источник до 1917 г. (хранятся частично в ГАРО, частично в МУ «Архив города»).
• Ревизские сказки и семейные списки, для купечества и мещанства.
• Домашние книги и списки жильцов (1920–1980-е гг.) — позволяют восстановить состав семьи по адресу проживания.
• Дела о присвоении званий, награждении, личные дела (работников предприятий, военные личные дела, ограниченный доступ).

Юридические и имущественные вопросы

• Подтверждение факта проживания (для приватизации, переоформления жилья, получения субсидий).
• Справки о начислении/выплате пенсий (архив хранит лицевые счета старых форматов, переданные из ПФР/СФР).
• Документы на земельные участки (межевые планы, акты передачи земли в пользование).

Научная и творческая работа

Историки, местоведы, студенты, журналисты, киноделы работают с фондами для написания книг, статей, диссертаций, создания документальных фильмов о Ростове.

Как пользоваться услугами архива: пошаговое руководство

Режим работы и контакты (маскировано)

Подготовка к визиту (для работы в читальне)

1. Определите тему и хронологию. Чем точнее запрос (фамилия, имя, отчество, годы жизни, адрес проживания, название предприятия), тем быстрее найдут дело.
2. Проверьте описи онлайн. На сайте архива и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны электронные опيسي по многим фондам. Запишите индексы: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д).
3. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, вход в читальню невозможен.
4. Оформите читательский билет (выдается бесплатно на месте при первом визите).

Удаленные запросы (по почте / через Госуслуги / e-mail)

Если вы не в Ростове, можно заказать справку удаленно:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр). Оплата госпошлины онлайн.
• По электронной почте: Напишите на официальный e-mail архива с подробным описанием запроса и сканом паспорта. Вам пришлют реквизиты для оплаты услуг (платные услуги архива регулируются местным нормативным актом).
• Почтой (заказным письмом): На адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.

Стоимость и сроки (ориентировочно)

Цифровизация и онлайн-ресурсы: архив в цифре

Архив города активно внедряет технологии для удаленного доступа:

• Электронный архив (ЭАРХИВ): На сайте администрации города развернут модуль поиска по описям. Можно найти номер дела по ключевым словам (улица, фамилия, предприятие) и заказать его просмотр или копию.
• Проект «Цифровой Ростов»: Постепенная выкладка в открытый доступ оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, планов города, старых газет.
• Интеграция с «Архивами России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система позволяет искать дела по всем архивам страны, включая фонды МУ «Архив города Ростова-на-Дону».
• Социальные сети и YouTube: Группа ВКонтакте / Одноклассники архива регулярно публикует «Документ дня», исторические фото, анонсы выставок, видеолекции сотрудников архива.

Советы от архивистов: как не потерять время

1. Собирайте «дозие» перед запросом. Опросите старших родственников, найдите старые паспорта, трудовые книжки, наградительные листы, письма с адресами. Любая деталь (номер дома, название артеля, номер военной части) сужает поиск в разы.
2. Учитывайте переименования. Улицы Ростова меняли названия десятки раз (ул. Большая Садовая — ул. Коммунистическая — ул; Большая Садовая; пр. Буденновский — пр. Ворошиловский и т.д.). В описях часто указано старое название. Используйте справочник «Улицы Ростова-на-Дону: прошлое и настоящее» (есть в читальне и на сайте).
3. Помните о 75-летнем сроке ограничения доступа. Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, судебные дела), открываются только по истечении 75 лет с даты создания или после подтверждения смерти субъекта (свидетельство о смерти). Для получения справки о живом родственнике нужна нотариальная доверенность или его личное заявление.
4. Ищите в ГАРО (Государственный архив Ростовской области). Граница компетенции: в Городском архиве — органы местного самоуправления и городские предприятия. В ГАРО — областные/краевые органы, суды, нотариальные архивы, метрические книги многих приходов, фонды крупных заводов областного подчинения. Часто нужно писать запросы в оба архива.

Интересные факты и находки

• В архиве хранится первая Генеральный план Ростова 1811 года (проект архитектора *), утвержденный императором Александром I.
• Сохранились уникальные фотографии конструктора В.Г. Шухова со стройки ростовской водонапорной башни (символ города) и торговых рядов.
• В фондах есть личное делоHero of the Soviet Union, летчика *, а также документы о формировании народного ополчения 1941 года на стадионе «Сельмаш».
• Архив хранит оригиналы проектов зданий академика В.А. Щусева и архитекторов братьев Черемуховых, построенных в Ростове в 1920–1930-е гг.

МУ «Архив города Ростова-на-Дону» — это живой организм, который не только хранит прошлое, но и работает на будущее. Переход на электронное документооборот, активная цифровизация уникальных фондов и открытость для الباحثين делают историю Ростова доступной для каждого. Независимо от того, ищете вы запись о рождении прадеда в 1890 году, справку о стаже работы на «Ростсельмаше» в 1970-х или изучаете архитектуру старого центра — сотрудники архива готовы помочь в ориентации в лабиринтах истории.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы на платные услуги, контактные телефоны и адреса могут меняться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Ростова-на-Дону или по телефонам справочного бюро архива перед обращением.