Петрозаводск, как столица Республики Карелия, concentraтор важнейших архивных фондов, охватывающих историю региона с XVII века по настоящее время. На территории города функционируют два ключевых государственных архива разного ведомственного подчинения: муниципальный (городской) и национальный (республиканский). Ниже представлена подробная справочная информация по их адресам, контактам, структуре фондов и правилам работы для исследователей.

МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска»

Это основное учреждение, хранящее документы, касающиеся истории города, местного самоуправления, городского хозяйства и населения Петрозаводска с конца XVIII века.

Контактная информация

• Адрес: Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. * (вход со двора, жилой дом).
• Дополнительный адрес (филиал/склад): ул. Дзержинского, д. .
• Телефон / Факс: 8 (8142) -8—* (единый номер).
• Электронная почта: arh**.ptz@yandex.ru.
• Официальный сайт: https://arhiv.ptz.ru/ (Портал «Архивы России»).
• Руководитель: Евсеева Е. А. (Директор);

Состав фондов и тематика

Архив формирует фонды органов местного самоуправления города:

1. Документы Петроградского (Петрозаводского) городского управления / Думы (до 1917 г.).
2. Фонды исполкомов городского и районных Советов депутатов трудящихся (советский период).
3. Документы администрации города Петрозаводска (с 1990-х гг.).
4. Фонды городских предприятий, учреждений, организаций (водоканал, горэлектросеть, ЖЭКи, школы, больницы и др.).
5. Личные фонды выдающихся жителей города, семейные архивы.
6. Сборные фонды: фото, кинофотофонограммы, карты, планы города, печатная продукция (газеты «Карелия», «Северный рабочий» и др.).

Режим работы читального зала

Внимание: График приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

• Прием запросов (письменных и электронных): в рабочие дни.
• Работа в читальном зале: обычно по предварительной записи.
• Выходные дни: суббота, воскресенье (часто последняя пятница месяца — санитарный день).

Предоставляемые услуги

• Выдача архивных справок (о месте жительства, работе, зарплате, награждениях — для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Научно-справочная помощь по тематическим запросам.
• Оформление запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ).

ГБУ НА РК «Национальный архив Республики Карелия»

Главный архив региона, хранящий документы республиканского значения. Находится в ведении Министерства культуры РК. Здесь сосредоточены фонды высших органов власти Карелии, ведомств, крупных предприятий и общественных организаций.

• Основной адрес (читальный зал, администрация): Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. а.
• Адрес склада/второго корпуса (исторически): ул. Андропова, д. * (уточняйте, где хранится нужный фонд).
• Телефоны:
  • +7 (8142) — (справочно-информационный).
  • +7 (8142) —* (читальный зал).
  • +7 (8142) —** (фахс/канцелярия).
• Электронная почта: narchive@karelia.ru (домен karelia.ru).
• Сайт / Портал: www.rusarchives.ru (раздел «Национальный архив РК»).

Ключевые комплекты фондов

• Дореволюционный период: Олонецкая губернская правление, Олонецкое губернское земское управление, уездные земства, духовное управление, Петрозаводский завод, Олонецкие горно-заводские предприятия.
• Советский период (1920–1991): ЦИК/Верховный Совет Карело-Финской ССР / Карельской АССР, Совнарком/Совмин, ЦК КП Карелии, обкомы партии, министерства и ведомства (МВД, КГБ, Минпром, Минлес, Мinselхоз и др.).
• Современный период: Администрация Главы Республики и Правительства РК, Министерства и ведомства Республики.
• Личные фонды: Писателей, ученых, государственных и партийных деятелей Карелии.
• Специальные фонды: Фото, кино, фоно, видео, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Красная Карелия», «Карелия» в разных годах).

Особенности работы исследователя

1. Электронный каталог: Доступен на сайте архива и портале «Архивы России». Позволяет подбирать дела по инвентарям.
2. Дистанционное заказание: Возможно заказать дела на просмотр заранее через электронную форму или почту.
3. Цифровизация: Активное сканирование метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов. Часть доступна в читальном зале на терминалах.

ЗАГС города Петрозаводска (Управление регистрации актов гражданского состояния)

Хотя ЗАГС не является архивом в строгом смысле, он является единственным источником первичных записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (с 1920-х гг.). Старее 100 лет фонды передаются в Национальный архив РК.

Контакты главного управления ЗАГС

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. *.
• Режим работы: Обычно пн-пт (с перерывом), сб-вс — выходные. Прием по предварительной записи через Госуслуги или терминал.
• Услуги: Выдача повторных/вторых свидетельств, архивных справок (формы № 7, 9, 10, 25), восстановление записей, государственная регистрация актов.

Федеральные архивы: где искать довосточные документы?

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (XVIII–XIX вв.) часто необходимо обращаться к федеральным архивам, так как Карелия входила в состав Олонецкой губернии / Новгородской губернии / Санкт-Петербургской губернии.

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Таврическая ул., д. **.
• Что хранит: Фонды Олонецкой губернской администрации (до 1784 и 1801–1917 гг.), Олонецкого губернского правления, губернских учреждений, духовной консистории, судов. Метрические книги приходов Олонецкой епархии (до 1917 г.).
• Контакты: Тел. (812) —*, сайт архива СПб.

РГИА (Российский государственный исторический архив, СПб)

Хранит фонды центральных ведомств Império (Сенат, Синод, Министерства внутренних дел, финансов, государственных имуществ), касающиеся Олонецкого края.

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации, Москва)

Фонды центральных органов власти РСФСР/СССР (1917–1991), включая наркоматы, ведавшие карельским направлением.

Практическое руководство: как работать с архивами Петрозаводска

Шаг 1. Определите ведомственность документа

• Городские вопросы (домовые книги, списки жильцов, городские предприятия, благоустройство, школы, поликлиники города) → Муниципальный архив (ул. Куйбышева, 20).
• Республиканские/Областные вопросы (репрессии, колхозы/совхозы, лесхозы, крупные заводы, Онега, Кондопога,, КГБ/НКВД, метрические книги до 1917 г.) → Национальный архив РК (ул. Куйбышева, 6а).
• Акты ЗАГС за < 100 лет → ЗАГС (ул. Еремеева, 1).
• Дворянские роды, приходы, губернское управление до 1917 г. → ЦГА СПб / РГИА.

Шаг 2. Подготовка запроса

Для получения справки или копии документа подготовьте:

1. Паспорт (оригинал при личном визите, нотариально заверенная копия, при почтовом/электронном запросе).
2. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
3. Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
4. Точные входные данные: ФИО (полностью), даты (год, лучше месяц/день), место (город, уезд, волость, деревня, улица, номер дома), название организации/учреждения.

Шаг 3. Способы обращения

• Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для поиска информации «для себя» (геневрология, история дома). Требуется заказ дела за 1–3 дня (в Нац. архиве) или предварительная запись.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Подходит для пенсионных, судебных, нотариальных целей. Сроки: до 30 дней.
• Почта России / EMS: Письменный запрос на официальном бланке или в свободной форме с нотариальным заверением подписи. Конверт с обратным адресом и марками.
• Электронная почта: На адреса архивов (см. выше) со сканами паспорта и доверенности. Подтверждайте получение звонком.

Шаг 4. Оплата услуг

Архивные справки и копии — платные услуги (кроме отдельных категорий льготников по федеральным законам). Тарифы устанавливаются архивами ежегодно. Оплата производиться:

• На кассе архива (наличные/карта).
• Через Сбербанк/Почту по реквизитам (ИНН/КПП архива).
• На сайте Госуслуг (при электронном заказе).

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): Единый поиск по описям федеральных и региональных архивов (включая Нац. архив РК и Муниципальный архив ПТЗ).
• Сайт Муниципального архива (arhiv.ptz.ru): База «Память народа» (городские некрополи), указатели по фондам, виртуальные выставки.
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Олонецкой губернии (часто доступны бесплатно на FamilySearch.org после регистрации).
• База «Погибшие и пропавшие без вести» (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru): Для поиска военных документов (призывные комиссии Петрозаводска хранились в Нац. архиве РК, фонд Р-500 и др.).

Частые ошибки и советы

1. Не путать архивы; Часто пишут в Нац. архив за домовыми книгами улицы Ленина — их в Муниципальном. И наоборот, ищут дело о репрессии в Муниципальном — их в Нац. архиве (фонд НКВД/КГБ) или в ФСБ.
2. Уточняйте адреса хранения. Один фонд может быть разнесен по двум адресам (ул. Куйбышева и ул. Андропова у Нац. архива). Спросите по телефону, в каком корпусе нужный инвентарь.
3. Метрические книги. До 1917 г. — в ЦГА СПб (фонд Олонецкой духовной консистории). 1918–1920-е гг. — часто утеряны или в Нац. архиве РК (фонд ЗАГС уездных/городских управлений). С 1920-х, в ЗАГС (ул. Еремеева).
4. Домовые книги. В Муниципальном архиве хранятся не по всем годам и не по всем домам (много утеряно в войну). Есть указатель по фонду Р-1 (Горсовет/Исполком).
5. Сроки ответа. По закону, до 30 дней. На практике справки для Пенсионного фонда делают быстрее (1–2 недели). Генеалогические запросы «в общем порядке» могут идти дольше.

---

Дата актуализации статьи: .

Примечание: Контактные данные (телефоны, email, часы работы) могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше.