Статья посвящена обзору архивного учреждения, которое в профессиональной среде и локальной истории часто упоминается под условным названием «Архив Глубокое». Название, как правило, происходит от топонима — названия населенного пункта, района или исторической локации, где располагается хранилище или чья документация составляет ядро фондов.

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, точные адреса, номера телефонов, фамилии руководителей и архивариусов в данной публикации частично скрыты под маской (*). Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться к официальным реестрам архивных учреждений или сайтам ведомственных министерств.

Общие сведения и статус учреждения

Архив «Глубокое» (далее — Архив) является государственным (или муниципальным/ведомственным) архивом. Его правовой статус определяется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Законодательством субъекта РФ в сфере архивного дела;
• Уставом учреждения, утвержденным учредителем.

Основная миссия Архива, обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию архивных документов, составляющих архивный фонд соответствующего уровня (районного, городского, ведомственного).

Адресное размещение и контакты

Физическое расположение хранилищ и читального зала может отличаться от юридического адреса учредителя. Ниже приведена обобщенная контактная информация:

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки для подтверждения режима работы читального зала, наличия свободных мест и актуальности правил оформления пропуска.

Режим работы и правила посещения

График работы читального зала (типовой)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Примечание: График может меняться. Актуальную информацию смотрите на сайте или уточняйте по телефону —;

Порядок допуска к работе в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите заполняется «Заявление о допуске к пользованию архивными документами» и «Карточка читателя».
2. Документы, удостоверяющие личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
3. Обоснование темы: Краткое описание темы исследования (научная, производственная, генеалогическая, правовая и т.д.).
4. Инструктаж: Обязательное ознакомление с Правилами внутреннего распорядка читального зала и подпись в журнале инструктажей.
5. Проходной документ: Выдается читательский билет (пластиковый или картонный) на срок до 5 лет.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива «Глубокое» формируются за счет документов организаций, учреждений, предприятий и физических лиц, действовавших на соответствующей территории или в ведомственной подчиненности.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с * г. по настоящее время. Наиболее полно представлены периоды:

• Довоенный период (1920–1941 гг.) — органы власти, колхозы, МТС, школы.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — евакуационные комиссии, госпитали, списки призывников, партизанские отряды.
• Послевоенное восстановление и «оттепель» (1945–1980 гг.), промышленное строительство, жилищное дело, сельское хозяйство.
• Современный период (1991 г. — н.в.) — администрация района/города, муниципальные учреждения, реестры ЗАГС (переданные в архивные фонды по истечении сроков хранения).

Основные фондодержатели (группы фондов)

• Фонды органов государственной власти: Райисполком/Горисполком, Райсовет/Горсовет, администрация (фонды № –);
• Фонды органов местного самоуправления: Сельские/поселенные советы депутатов (фонды № –);
• Хозяйственные организации: Колхозы, совхозы, промкооперация, потребительские общества, промышленные предприятия (фонды № –);
• Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ДОСААФ;
• Культурно-просветительские и медицинские учреждения: Школы, библиотеки, клубы, больницы, поликлиники, ЗАГСы (акты гражданского состояния до 1920 г. и после 1920 г. по истечении 100-летнего срока);
• Личные фонды / Коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов, писателей, фото/кино/фоно документы, картографические материалы.

Специфические комплекты документов

Особую ценность для исследователей представляют:

• Ревизские сказки / Семейные списки (для генеалогии, если сохранены в фондах уездных/губернаторских учреждений, переданных в Архив);
• Домашние книги (учет населения в сельской/городской местности);
• Документы по репрессированным: Дела тройки, специальной совещания НКВД (часто хранятся в ГА РФ или ФСБ, но копии/списки могут быть в местном архиве);
• Земельные дела и планы межевания (для истории землепользования).

Инструменты поиска: Путеводители и Информационные системы

Поиск нужного дела без знания фонда и описи практически невозможен. Архив предоставляет следующие поисковые ресурсы:

Традиционные описи (бумажные/сканированные)

• Путеводитель по фондам Архива «Глубокое» (изд. * г., ответственный редактор *). Содержит аннотации ко всем фондам.
• Описи дел по фондам (Инвентаризационные описи): Основной рабочий инструмент. Содержат: номер дела, заглавие, даты начала/конца, число листов, примечания (секретность, состояние).
• Тематические указатели: «Документы о ВОВ», «Документы по истории образования», «Генеалогические источники».

Электронные ресурсы и базы данных

• Автоматизированная информационная система (АИС) Архива: Доступна на компьютерах читального зала. Позволяет искать по заглавиям дел, фамилиям (в описях ЗАГС, деловых бумаг), географическим названиям.
• Портал «Архивы России» / «Национальный архивный фонд»: Федеральная информационная система (archives.gov.ru), где загружены открытые описи Архива «Глубокое» (фонды № –).
• Сайт Архива: Раздел «Фонды» -> «Электронные описи» (часто в формате PDF или XLSX).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска военнослужащих, но Архив может хранить оригиналы списков призывников, не вошедших в федеральные базы.

Порядок заказа и работы с документами

Заказ дел в читальном зале

1. Определите Номер фонда, Номер описи, Номер дела по путеводителю или АИС.
2. Заполните Заказной листок (бланк выдается в читальном зале или доступен на сайте для предзаказа).
3. Сдайте заказ архивариусу на выдаче. Срок выдачи: обычно 15–30 минут (если дело в читальном зале) или до 1–3 суток (если дело на складе/в другом корпусе).
4. Лимит выдачи: не более * единиц хранения за один раз на руки читателю.

Удаленный заказ (по почте / электронно)

Для заказчиков, не могущих приехать лично:

• Направьте официальное письмо-запрос на email *@*.ru или по почте на юрадрес.
• В запросе укажите: тему, реквизиты дела (если известны), цель использования, способ получения копий (почта, сканы на email).
• Оплатите услуги поиска и копирования по реквизитам, высланным архивом в ответном письме.
• Срок исполнения запроса: до дней (согласно 125-ФЗ) + сроки почтовой доставки.

Правила работы с документами (Обязательно!)

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки ЗАПРЕЩЕНЫ).
• Запрещено складывать, загибать листы, писать на документах, класть на них посторонние предметы.
• Порядок листов в деле менять НЕЛЬЗЯ. При обнаружении нарушения нумерации — сообщать архивариусу.
• Фотосъемка: БЕСПЛАТНАЯ на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) — уточняйте у администрации, в некоторых архивах введены платные тарифы на фотосъемку или требуется разрешение руководителя.
• Сканирование/ксерокопия: ПЛАТНАЯ УСЛУГА, выполняется сотрудниками архива (тарифы на сайте/стенде). Самостоятельное сканирование портативным сканером, по согласованию.

Типовые запросы и сценарии использования

Генеалогические поиски (Родословная)

Наиболее востребованные фонды:

• Фонды ЗАГС (Акты гражданского состояния): Метрические книги (Рожденные, Жененные, Умершие) — за периоды старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Внимание: Акты ЗАГС за более поздние сроки выдаются только заявителю или по нотариальному доверенности/судебному решению.
• Ревизские сказки / Семейные списки / Домашние книги: Фонды уездных/районных управлений внутренних дел, волостных правлений, сельских советов.
• Списки призывников / Военные комиссариаты: Для установления фактов службы предков.
• Домашние книги / Переписи населения (1920, 1926, 1939 г.): Если сохранены в фондах районных отделов статистики/НКВД.

Правовые запросы (Пенсии, Наследие, Реабилитация)

• Справки о стаже работы (фонды предприятий, колхозов, организаций — трудовой стаж, зарплаты, личные карточки).
• Справки о составе семьи / месте жительства (домашние книги, списки жильцов, алфавитные указатели).
• Документы по реабилитации (копии дел, выписки из протоколов тройки/особого совещания — запрос направляется в ГА РФ или ФСБ, но местный архив может иметь копии или списки репрессированных местного значения).

Научная и локальная история

• История предприятий, колхозов, школ, больниц.
• Архитектура и градостроительство (планы генеральной застройки, проектные материалы, фотохроника).
• Этнография и быт (анкеты, отчеты экспедиций, фонофонограммы).

Платные услуги и тарифы (ориентировочные)

Тарифы устанавливаются учредителем и утверждаются приказом директора Архива. Примеры услуг:

• Поиск документов по теме / по фамилии (за 1 час работы архивариуса) — * руб;
• Изготовление копии документа (А4, черно-белая) — * руб./лист.
• Изготовление копии документа (А3, цветная) — * руб./лист.
• Цифровое копирование (сканирование 300/600 dpi) — * руб./кадр.
• Выдача заверенной архивной справки (с печати и подписью директора) — * руб.
• Фотосъемка на свой аппарат (дневной абонемент), * руб. (или бесплатно).

Оплату производить через кассу Архива (если есть) или по безналу по реквизитам в счете на оплату. Квитанцию/чек сохраняйте для получения готовых копий.

Типичные проблемы и советы исследователю

Полезные контакты смежных организаций

Если в Архиве «Глубокое» документы не найдены, поиск продолжается в:

• Главный архив администрации * области/края (ГА*О/К): г. , ул. , д. *; Тел: +7 () —. (Хранят фонды губернских/областных учреждений).
• ЗАГС г. * / * района: Для актов ГС за последние 100/75 лет.
• МФЦ (Мои Документы): Для заказа справок из ЕГР ЗАГС (если известны точные данные).
• Военно-мемориальный центр / Военкомат * района: Для архивов призывников, личных дел офицеров (хранятся в ЦАМО под. *, г. Подольск, или в региональных архивах).
• Центральный государственный архив Дальнего Востока / Уральского региона / Поволжья и т.д.: Если регион входил в другой состав в разные годы.

Архив «Глубокое» представляет собой ключевой ресурс для изучения истории региона, решения правовых вопросов и восстановления родовой истории. Успешная работа в нем требует:

1. Предварительной подготовки (изучение путеводителей онлайн).
2. Точного определения фондодержателя (кто создавал документы?).
3. Соблюдения режима и правил работы в читальном зале.
4. Готовности к ручной работе с описями (не все оцифровано).

Рекомендация: Начните с обращения на официальный сайт или по телефону +7 () — для согласования визита и уточнения наличия интересующих вас описей в электронном виде. Это сэкономит значительное время при личной работе в читальном зале.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных источниках перед поездкой.