Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Калужской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области».
- Краткое наименование: ГКУ ГАКО.
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Калужской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
- Руководитель: Директор — Сапожникова Л.И.* (по данным открытых источников на 2022–2024 гг.). В отдельных источниках упоминается смена руководства, актуальные данные уточняйте на официальном портале.
- Дата актуальности информации: .
Адреса и структура размещения
Архив располагается в г. Калуга. В открытых источниках встречаются два основных адреса, что может указывать на наличие нескольких зданий (основного хранилища и читального зала/администрации) или на смену адреса в разные периоды. Рекомендуется уточнять место приема посетителей заранее.
Основные адреса:
- Адрес 1 (исторический/административный): г. Калуга, ул. Монастырский, д. .
- Адрес 2 (основной хранилищный/современный): 248018, Россия, Калужская обл., г. Калуга, ул. Баррикад, д. .
Примечание: Схема проезда и карта входов доступны на картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Государственный архив Калужской области».
Контактная информация (частично маскирована)
Для связи с архивом используются следующие каналы:
- Телефон справочника / Приемная директора / Факс: (код 8-484-2) — (в источниках указан: 56-22-30).
- Электронная почта: arhivekaluga@yandex.ru (точный домен уточняйте на сайте).
- Официальный сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/ (портал «Архивы России» и сайт администрации области).
- Telegram-канал: «ГАКО» (публикации фотографий, новостей мероприятий, исторических справок).
Режим работы и порядок обращения
Режим работы читального зала (типичный):
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Часы приема посетителей: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед возможен, уточняйте по телефону).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт).
Способы подачи запросов:
- Личный кабинет на сайте архива / Портале «Архивы России» — основной и наиболее быстрый способ (электронные запросы).
- Личное посещение в часы работы читального зала.
- Почтовое отправление (Почта России) на юридический адрес архива.
Фонды и состав документов
Фонды ГАКО формируются с XVII века по настоящее время. Архив хранит документы:
- Учреждений дореволюционного управления (Калужская губернская правление, уездные правления, жемские управления, городские думы).
- Партийных и советских органов власти (областной, районных, городских комитетов КПСС, исполкомов Советов депутатов).
- Предприятий, организаций и учреждений области (промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, образования, здравоохранения).
- Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, фонды культуры и др.).
- Личного происхождения: фонды знатных родов (например, род Унковских — одна из древнейших дворянских семей России, документы по которым были оцифрованы и опубликованы на сайте в 2022 г.), писателей, ученых, государственных деятелей.
- Документов нового времени (после 1991 г.) — администрации области, губернатора, министерств и ведомств.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На сайте архива и портале «Архивы России» доступны указатели и оцифрованные копии документов для удаленной работы.
Основные услуги для граждан и организаций
| Вид услуги | Описание | Сроки / Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта работы/обучения, реабилитации и т.д. | Законом установлены сроки (обычно до 30 дней). Бесплатно для льготных категорий, иначе — по тарифам. |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи). | Платная услуга. Сроки зависят от сложности и глубины поиска. |
| Научная работа в читальном зале | Работа с описями и делом в оригинале или на ЭВМ (цифровые копии). | Требуется оформление читательского билета (паспорт). |
| Изготовление копий | Сканирование, фотокопирование, фотосъемка на свой фотоаппарат (по правилам архива). | Платно по утвержденным тарифам. |
| Прием документов на хранение | От организаций (обязательное сдача по истечении сроков хранения) и от граждан (добровольно). | По актам приема-передачи / договорам. |
Особенности работы с порталом «Архивы России» и сайтом «НашиПредки»
ГАКО активно интегрирован в федеральную информационную систему:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для подачи электронных запросов через Личный кабинет, поиска по указателям фондов (путеводителям), доступа к ЭБИД.
- Проект «НашиПредки» (predki.ru): На платформе представлено описание фондов ГАКО, внутренние описи дел (например, ф. , оп. , д. *), возможность обсуждения фондов в комментариях.
Интересные проекты и публикации
Архив регулярно публикует уникальные документы в открытый доступ:
- Род Унковских (май 2022): Публикация документов, посвященных одному из древнейших дворянских родов России.
- История выборной системы: Материалы к 27 марта 1994 г., выборы депутатов Законодательного Собрания Калужской области первого созыва.
- Фотоколлекции: В Telegram-канале и на сайте публикуются фото из архивных коллекций, отражающие жизнь области разных эпох.
Важные советы для исследователей
- Подготовьтесь заранее: Изучите путеводители и указатели на сайте archive.admoblkaluga.ru/gako или на портале «Архивы России» перед визитом. Знайте номера фонда, описи, дела.
- Закажите дело онлайн: Через Личный кабинет на портале «Архивы России» можно предзаказать дела в читальный зал, сэкономив время ожидания.
- Уточняйте адрес читального зала: Из-за двух адресов в справочниках (ул. Монастырский и ул. Баррикад) обязательно звоните по телефону *— за день до визита, чтобы узнать, в каком здании работает читальный зал для вашей тематики.
- Документы для входа: Паспорт РФ обязателен для оформления пропуска и читательского билета.
- Фотосъемка: Разрешена без вспышки и штатива на свой фотоаппарат/смартфон после оплаты соответствующей услуги и согласования с администратором зала.
Реквизиты для официальной переписки и платежей
Для направления официальных запросов от организаций, оплаты услуг или заключения договоров:
- Полное наименование: ГКУ Калужской области «Государственный архив Калужской области».
- Юридический/Почтовый адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. *.
- ИНН / КПП: / (доступны в карточке организации на сайте ФНС или в разделе «Реквизиты» на сайте архива).
- Расчетный счет / БИК банка: Указываются в счете на оплату или договоре.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Контактные данные, режим работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно.verify информацию по телефону *— или на официальном сайте archive.admoblkaluga.ru/gako.