Город Усинск — один из ведущих индустриальных центров Республики Коми‚ «нефтяная столица» региона‚ расположенная на реке Уса в 757 километрах от Сыктывкара. Несмотря на относительную молодость города (ему исполнилось чуть более 40 лет со дня присвоения статуса города в 1984 году)‚ история Приусья насчитывает несколько столетий. Хранителем этой истории‚ документальной памятью города и округа является Муниципальный архив администрации муниципального образования городского округа Усинск.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением администрации городского округа Усинск. Его основная миссия — обеспечение сохранности‚ учет и использование архивных документов‚ образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления‚ а также документов отмененных и реорганизованных организаций‚ расположенных на территории округа.

В соответствии с законодательством РФ и Республики Коми‚ архив выполняет функции по:

• Приему на хранение архивных фондов;
• Государственной регистрации и экспертизе документов;
• Составлению справочно-поисковых средств (описаниям‚ указателям‚ картотекам);
• Обеспечению доступа к документам для граждан и организаций;
• Консервации и восстановлению поврежденных документов.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре округа — городе Усинск. Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений (персональные данные и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают ключевые этапы формирования и развития муниципального образования. Учитывая‚ что на территории Усинского округа добывается более 70% нефти Республики Коми‚ значительная часть документов связана с историей освоения Тимано-Печорской нефтегазоносной провинции‚ строительством городской инфраструктуры и развитием социальной сферы.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: решения Совета депутатов‚ распоряжения главы города/округа‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний исполнительных комитетов (для советского периода).
2. Фонды отмененных и реорганизованных предприятий и организаций: документы геологоразведочных партий‚ строительных управлений (СМУ‚ ДСК)‚ коммунальных служб‚ учреждений здравоохранения и образования‚ ликвидированных в 1990–2000-х годах.
3. Персональные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов нефтяной отрасли‚ почетных граждан города Усинска.
4. Коллекции: фотодокументы (хроника строительства города‚ разработки месторождений)‚ кинодокументы‚ фоно документы‚ печатная продукция (газеты «Усинский рабочий»‚ «Усинск-Новости» и др.)‚ картографические материалы (схемы месторождений‚ генеральные планы города).

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в порядке‚ установленном законодательством. Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. работы на Дальнем Севере / приравненных к нему местностях);
• Заработной платы (для пенсионного обеспечения);
• Факта проживания/регистрации на территории округа;
• Награждения медалями‚ орденами (по делам исполкомов);
• Прав на жилые помещения (выписки из домовых книг‚ решений исполкомов).

Важно: Для получения справки необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если обращение от имени родственника). Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 календарных дней.

Научно-справочная работа и геноалогические запросы

Архив предоставляет доступ к читальному залу для работы с описями и делом. Удаленные запросы принимаются через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) или по электронной почте. Учитывая‚ что Усинск — город мигрантов‚ приехавших со всей страны за строительством нефтяных объектов‚ геноалогические запросы часто требуют взаимодействия с архивами других регионов (Архангельской‚ Вологодской областей‚ Республики Татарстан‚ Башкортостан и др.).

Социально-правовые справки для ветеранов и льготников

Выдача справок для подтверждения прав на меры социальной поддержки (ветеранов труда‚ участников ликвидации аварии на ЧАЭС‚ бывших несовершеннолетних узников нацистских лагерей и т.д.).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития ГИС УИАД‚ архив активно ведет работу по оцифровке фондов. На текущий момент (по состоянию на ):

• Сформирована электронная база описей основных фондов;
• Оцифрованы наиболее востребованные фонды личного происхождения (деятельность исполкомов‚ домовые книги);
• Обеспечен доступ к электронным копиям документов через портал ГИС УИАД (gis.arhiv.gov.ru) для авторизованных пользователей.

Это позволяет жителям отдаленных поселков Усинского округа (Водный‚ Парма‚ Неюсь и др.) и выходцам из города‚ живущим в других регионах‚ получать справки без личного визита.

История архива: от партийного архива к муниципальному

История архивного дела в Усинске неразрывно связана с историей города. Первые архивные документы начали формироваться еще в период строительства поселка Усинского (с 1975 года) и геологоразведочных партий; До образования Усинского городского Совета депутатов трудящихся (1984 г.) документы накапливались в архивах Ухтинского райисполкома и партийных организаций «Коминефть»‚ «Усинскнефть».

С получением Усинском статуса города начала формироваться самостоятельная архивная сеть. В 1990-е годы‚ в ходе муниципальной реформы‚ архив прошел путь от отдела архивного дела администрации до выделенного муниципального учреждения‚ а затем, к современному статусу структурного подразделения администрации городского округа.

Взаимодействие с другими архивами

Муниципальный архив Усинска тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Республики Коми (г. Сыктывкар), по вопросам передачи на хранение документов постоянного хранения (старше 75 лет для дел личного происхождения‚ старше 50 лет для прочих);
• Архивом АО «ЛУКОЙЛ-Коми» и филиалов нефтедобывающих предприятий — по вопросам комплектации фондов документацией по истории освоения месторождений (Южно-Хильчинское‚ Западно-Хильчинское‚ Колвинское и др.);
• Центральным государственным архивом Дальнего Востока‚ РГАЭ‚ РГАНИ — для запросов копий документов‚ касающихся истории освоения Севера и Тимано-Печорского комплекса.

Практическая информация для посетителей

Режим работы (типовый‚ уточняйте по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Суббота‚ воскресенье: выходной;
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальный зал не работает);

Порядок обращения:

1. Рекомендуется предварительно связаться по телефону (8-82144) —77 для консультации о наличии нужных фондов и подготовке запроса.
2. Направить письменный запрос (по почте или email usinsk-archiv**@mail.ru) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода работы/проживания‚ цели обращения.
3. При личном визите захватить паспорт и документы-основания (свидетельства о браке/разводе‚ рождения детей‚ доверенность нотариальная).

Значение архива для города и региона

Муниципальный архив Усинска — это не просто деpository бумаг. Это центр документирования современной истории одного из самых динамично развивающихся городов Арктики. Материалы архива используются:

• При подготовке юбилейных изданий (например‚ к 30-летию Усинского района‚ 105-летию по северным дорогам);
• В музейно-выставочной деятельности (Музей истории города Усинск);
• В научных исследованиях по истории освоения Северного Тиманского региона;
• В правовом поле — для защиты прав граждан на пенсию‚ жилье‚ льготы.

Архив продолжает работу по пополнению фондов современной документацией‚ отражающей жизнь города сегодня: программы развития‚ градостроительные проекты‚ материалы городских праздников (День города‚ Нефтяника)‚ фото- и видеохронику событий. Это гарантирует‚ что история «нефтяной столицы Коми» будет сохранена для будущих поколений в полноте и достоверности.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (портал администрации Усинска‚ Портал «Архивы России»‚ СМИ «Усинск-Новости») по состоянию на март 2026 года. Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону (8-82144) *—77 или на официальном сайте администрации.