Государственный архив г. Тотьма – один из крупнейших региональных архивов Вологодской области. Он хранит более 1,5 млн. единиц хранения, среди которых находятся документы, относящиеся к истории города, района и всей области с XV века до наших дней.
История создания
Архив был основан в 1921 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С тех пор его фонд постоянно расширяется за счёт поступления:
- архивных материалов из государственных учреждений;
- частных фондов, переданных семьям и организациями;
- результатов научных исследований и полевых экспедиций.
В 1990‑х годах архив прошёл масштабную реставрацию и цифровизацию, что позволило открыть онлайн‑каталог и обеспечить более широкий доступ к материалам.
Основные фонды и их ценность
Договорные и административные документы (XV–XIX вв.)
Содержат сведения о земельных владениях, налоговых реестрах, судебных делах и переписках между помещиками и крестьянами. Эти материалы часто используют исследователи для восстановления демографической и экономической истории региона.
Военно-исторический фонд
Документы Первой мировой войны, Гражданской войны, Великой Отечественной войны. Включают:
- дневники солдат;
- приказы и боевые отчёты;
- фотографии фронтовых позиций.
Культурно-исторический фонд
Материалы о строительстве церквей, школ, театров, а также личные архивы известных жителей Тотьмы (писатели, художники, учёные).
Электронный фонд
С 2018 года в архиве функционирует цифровой репозиторий, где доступны сканированные копии более 300 000 документов. Поиск осуществляется через онлайн‑каталог archive.tolmavologda.ru.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:
- Консультации – помощь в поиске нужных документов, составление запросов.
- Копирование – предоставление фотокопий, сканированных изображений и цифровых файлов (по тарифам).
- Выдача оригиналов – в редких случаях оригиналы могут быть выданы в пользование на ограниченный срок.
- Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования.
- Онлайн‑доступ – возможность просматривать отсканированные документы через интернет‑портал.
Как посетить архив
Для посещения необходимо оформить письменный запрос (можно сделать онлайн) и предъявить документ, удостоверяющий личность. Приём посетителей осуществляется по расписанию:
- Понедельник–Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной.
Контактные данные
Адрес: г. Тотьма, ул. Советская, д. 5 (корпус )
Телефон: +7 ( ) ‑‑
Факс: +7 ( ) ‑‑
E‑mail: info@.ru
Руководитель архива: Иванов Иван Иванович (тел.: +7 (** ) ‑‑*)
Заместитель по научной работе: Петрова Мария Сергеевна (тел.: +7 (* ) ‑‑**)
Как оформить запрос
Запрос можно оформить двумя способами:
- Онлайн‑форма на официальном сайте архива. После заполнения формы вам придёт подтверждение на e‑mail с указанием номера заявки;
- Почтовый запрос. Отправьте письмо на адрес архива, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точный перечень интересующих документов (если известен их рег. номер);
- Цель исследования (научная, genealogical, личная и т.д.).
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
Для удобства исследователей архив создал несколько цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типу документа;
- Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивным залам, доступный по ссылке virtual.tolmavologda.ru.
- База «Генеалогия» – набор метрических книг, списков переселенцев и переписей населения.
Научные проекты и сотрудничество
Архив активно участвует в региональных и федеральных проектах:
- «История Вологодской области в цифровом пространстве» – совместный проект с Вологодским государственным университетом.
- «Генеалогический портал России» – предоставление данных для создания семейных деревьев.
- «Культурное наследие Тотьмы» – выставки, публикации и образовательные программы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Госуслуги – получение копий документов
- Российская государственная архивная служба
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для граждан, использующих документы в личных целях (например, для оформления наследства), копии выдаются бесплатно при условии, что материал не относится к категории «секретных».
- Как долго хранится запрос?
- Стандартный срок выполнения – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа можно оформить платный запрос.
- Есть ли ограничения на количество копий?
- Для одного документа можно получить до 3 копий бесплатно; дополнительные копии оплачиваются согласно тарифам.
Государственный архив г. Тотьма Вологодской области – это уникальный хранилище исторической памяти, открытое как для профессиональных исследователей, так и для всех, кто интересуется прошлым своего края. Благодаря постоянной цифровизации и развитию сервисов доступа, каждый желающий может погрузиться в богатый архивный материал, узнать больше о предках, событиях и культурных традициях региона.
Дата последнего обновления статьи: