Данная статья посвящена Государственному казенному учреждению Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты). Учреждение является ключевым органом архивного дела на территории города, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Общая информация

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
Сокращенное наименование: ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты.
Статус: Государственное казенное учреждение регионального уровня.
Профильная деятельность: хранение архивных фондов, формирование архивов, выдача архивных справок, консультационная помощь по вопросам архивного дела.

Адрес и контакты

Архив расположен по следующему адресу:

Телефоны приемной и структурных подразделений

• Приемная / Телефон справочной: 8 (8636) -3— (полный номер: 23-13-95)
• Специалисты архивохранилища документов по личному составу: 8 (8636) -3— (полный номер: 23-13-96)
• Факс: совпадает с номером приемной (23-13-95).

Электронные контакты

• Электронная почта: chadgshro80*@mail.ru (маска применена к локальной части адреса)
• Официальный сайт: archiv-shakhty.ru
• Страница обращений / Госуслуги: http://archiv-shakhty.ru/pages/323

Руководство

На момент актуализации данных (сентябрь 2026 г.) директором учреждения является:

• ФИО: Джужуева Надежда Григорьевна (Фамилия частично замаскирована: Джуж*)
• Должность: Директор ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты.

Часы работы и режим приема посетителей

Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнять по телефонам или на официальном сайте заранее, так как он может меняться. Обычно государственные архивы работают в будние дни с перерывом на обед. В открытых источниках встречается информация, что учреждение закрывается к 18:00.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочной 8 (8636) -3— для подтверждения графика и необходимости предварительной записи.

Основные услуги и функции

Центр хранения архивных документов выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение архивных фондов: обеспечение условий хранения для документов постоянного и длительного хранения от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города.
2. Формирование архивов: прием документов к хранению, их научная обработка (описание, систематизация).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Генеалогические и исторические запросы: помощь в поиске сведений о родственниках, подтверждении стажа, зарплаты, наград и т.д. (Сектор формирования архивных фондов).
5. Оцифровка и предоставление копий: возможность заказа электронных копий документов.

Структура фондов (кратко)

В хранилищах учреждения находятся фонды:

• Органов власти и управления г. Шахты (Исполкома горсовета, Администрации города).
• Промышленных предприятий (шахты, заводы, фабрики — ключевой профиль города).
• Сельскохозяйственных организаций.
• Образовательных, культурных и медицинских учреждений.
• Общественных организаций и КОМСОМОЛЬСКИХ/ПАРТИЙНЫХ организаций.
• Личных фондов известных жителей города.

Особое внимание уделяется документам по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета), что актуально для подтверждения пенсионного стажа.

Как обратиться в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее связаться со специалистами по телефону 8 (8636) -3— для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа в читальный зал.

Почтовое обращение

Письмо с запросом отправляется по адресу: 346510, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Жукова, 5а. В письме нужно указать свои контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail) и максимально точно описать искомую информацию (ФИО, даты, название организации).

Через официальный сайт / Портал «Госуслуги»

На сайте archiv-shakhty.ru доступен раздел для электронных обращений. Также услуги архива интегрированы в ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — можно заказать справку онлайн.

Географический контекст (Ул. Жукова)

Улица Жукова в г. Шахты — одна из центральных магистралей. ОКАТО: 60440000000, ОКТМО: 60740000001. На улице расположено около 27 домов. Здание архива (д. 5а) находится в удобно достижимом месте, как правило, вблизи администрации города и других социально значимых объектов. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект отображается как «ГКУ РО центр хранения архивных документов».

Отзывы и репутация

В открытых источниках (карты, справочники организаций) учреждение имеет оценки, характерные для государственных архивов. Посетители отмечают:

• Компетентность архивистов при работе со сложными запросами (поиск стажа, репрессированных).
• Необходимость заранее звонить и согласовывать визит.
• Сроки готовности справок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Реквизиты для платежей (если применимо)

За отдельные виды услуг (заверенные копии, сложные поисковые работы, превышающие установленные нормы) может взиматься плата. Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, банк) лучше запрашивать непосредственно в бухгалтерии архива по телефону приемной или на сайте в разделе «Реквизиты».

Сводная таблица для быстрой справки

Данные актуализированы на основе открытых источников на . Перед посещением рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе.