Городской архив Донецка Ростовской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона․ Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, отражающих историю города от момента его основания до наших дней․ В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и контактная информация;

Историческая справка

Архивное дело в Донецке имеет глубокие корни, связанные с развитием города как крупного промышленного центра (ранее известного как Гундовка, затем Сталинск)․ Формирование централизованной архивной службы началось в советское время, когда возникла необходимость в системном хранении документов предприятий, советов народных депутатов и общественных организаций․

На современном этапе архив является структурным подразделением администрации города Донецка․ Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся в ведении муниципального архива․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Донецка представляют собой уникальный массив документов, охватывающий временной промежуток с XX века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел хранения․

Основные группы фондов:

• Фонды органов местного самоуправления: протоколы заседаний городской Думы, исполкома, администрации, распоряжения и постановления главы города․
• Фонды промышленных предприятий: документы Донецкого угольного бассейна, шахт, обогатительных фабрик, машиностроительных заводов (например, фонды Донецкого металлургического завода, шахт «Ростовская», «Донецкая» и др․)․
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ, техникумов, библиотек, клубов, учреждений здравоохранения (больниц, поликлиник)․
• Фонды общественных организаций: документы городского комитета КПСС, профсоюзов, комсомольских организаций, ветеранских советов․
• Личностные фонды: документы выдающихся жителей города, шахтеров, воинов-труда, писателей, ученых, почетных граждан Донецка․
• Коллекции: фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Донецкий рабочий», «Призвание» и др․), предметы нумизматики и фалеристики․

Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны (оккупация, подпольная работа, освобождение города), а также документы по восстановлению народного хозяйства в послевоенные годы․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц․ Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение медалями, факт работы в вредных условиях и т․д․ (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств)․
2. Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках, живших на территории города․
3. Обеспечение доступа к архивным документам в читальне: работа с описями и делами по тематическим запросам исследователей, студентов, местных историков․
4. Цифровое копирование документов: сканирование дел для удаленной работы пользователей или сохранения личной копии․
5. Консультационная помощь: по вопросам архивного дела, сроков хранения документов в организациях города․
6. Прием документов на хранение: от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․

Порядок обращения и получения справки

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо соблюдать установленную процедуру:

Способы обращения:

• Личный визит: в читальню архива в часы приема посетителей․
• Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․
• Электронная форма: через официальный сайт администрации города Донецк (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или через портал Госуслуги (Ростовская область)․

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах) — свидетельства о рождении, браке, смене имени․
• Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или направляется почтой/электронно)․

Сроки исполнения: согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Режим работы и контактная информация

Ниже приведены актуальные контактные данные и режим работы на момент публикации статьи․ Рекомендуется уточнять часы приема по телефону перед визитом, так как они могут меняться․

Режим работы читальни (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта)

Важно: При личном визите обязательно имейте с собой паспорт․ Для работы в читальне может потребоваться заполнение читательского листа и ознакомление с правилами пользования архивными документами․

Советы исследователям и генеалогам

Работа в архиве требует подготовки․ Чтобы поездка была максимально эффективной:

• Соберите максимально полные входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, примерные годы работы/учебы, название предприятия, учреждения, номер шахты или школы․
• Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте архива или портале «Архивы Ростовской области» часто выкладываются сводные описи фондов․ Это позволит заранее определить номера фондов, описей и дел, которые нужно заказать․
• Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), могут быть закрыты для свободного доступа․ Для их изучения нужно писать мотивированный запрос руководству архива․
• Фотосъемка: Уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон․ Часто она разрешается без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату, но требует разрешения дежурного архивариуса․

Взаимодействие с областным архивом

Стоит помнить, что часть документов, касающихся истории Донецка (особенно до 1950-х годов, документы уездных/окружных органов, духовные консистории, дореволюционные фонды), может храниться не в городском, а в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (г․ Ростов-на-Дону, ул․ Большая Садовая, д․ *) или в Центральном государственном архиве Ростовской области․ При поиске глубокой истории региона рекомендуется параллельно направлять запросы и туда․

Архив города Донецк Ростовской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные споры) и сохраняющий память о поколениях донеччан, создававших историю города․ Современные технологии оцифровки и электронного документооборота постепенно делают фонды более доступными для удаленных пользователей, однако личная работа в читальне по-прежнему остает основным способом глубокого исторического исследования․

Статья подготовлена в информационных целях․ Контактные данные и режим работы могут изменяться․ Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации города Донецк или по телефонам справок перед визитом․