Поиск архивных учреждений в городе Балашов (Саратовская область) требует внимательности‚ так как в поисковой выдаче часто смешиваются данные о Балашове и Балашихе (Московская область). В данной статье собрана актуальная информация специально об архивных фондах балашовского городского округа.

Главное архивное учреждение города

Ключевым объектом для работы с историческими документами‚ метрическими книгами‚ делами предприятий и организациями является филиал регионального архива.

Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Балашове

Это основное государственное хранилище документов города и района.

• Почтовый адрес: 4123‚ Саратовская обл.‚ г. Балашов‚ ул. Ленина‚
• Телефон / Факс: (код 8-845-45) —* (факс: —*)
• Профиль фондов: Документы органов власти и управления Балашовского уезда/района‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций‚ личные фонды‚ метрические книги (ЗАГС).

Важно: Не путать с Архивным управлением Администрации городского округа Балашиха (Московская обл.)‚ которое находится по адресу: ул. Маяковского‚ * или Шоссе Ильича‚ *. Указанные выше контакты относятся именно к Саратовской области.

Другие архивные точки и отделы

Помимо главного филиала ГАСО‚ в городе функционируютdepartmentalные архивы и архивы действующих организаций.

Архивный отдел Управления инвестиций‚ промышленности‚ предпринимательства и науки

Данный структурный подразделение занимается архивным делом на муниципальном уровне (документы администрации‚ муниципальные архивы).

• Адрес: г. Балашов‚ ул. Маяковского‚ (уточняйте актуальность адреса‚ в открытых источниках встречаются разные варианты нумерации домов).
• Функции: Прием передач документов от муниципальных органов‚ консультирование по срокам хранения‚ формирование архива администрации.

Архивы образовательных и культурных учреждений

Многие школы‚ библиотеки и музеи ведут свои внутренние архивы.

• МОУ СОШ №3 г. Балашова: Архив школьной документации (журналы учета‚ личные дела учеников прошлых лет). Адрес: г. Балашов‚ ул. Юбилейная‚ .
• Централизованная библиотечная система: Архив газет и периодики (в т.ч. «Архив газеты Филиал ОГУ»).

Поиск по почтовым индексам и картам

Для точной навигации и оформления почтовых отправлений в архив рекомендуется использовать официальные почтовые индексы города Балашов.

1. Основной индекс города: 412300 (для центральных улиц‚ включая ул. Ленина).
2. Индексы отдельных микрорайонов и улиц могут отличаться (например‚ 4123‚ 4120).
3. Уточнить индекс конкретного дома можно на сайте Почты России или сервисах вроде 2ГИС / Яндекс.Карты по запросу «Балашов‚ ул. Ленина‚ 5».

Генеалогические исследования: советы

Если вы обращаетесь в архив за целями родословных исследований (генеалогия)‚ учитывайте следующее:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть до 1917 г.) хранятся в ФГАСО в г. Балашове; Доступ к ним регламентирован Законом об архивном деле (открыты после 75/100 лет).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи по Балашовскому уезду Саратовской губернии также находятся в фондах данного филиала.
• Рекомендуется заранее связаться по телефону для записи в читальный зал и уточнения наличия opisей (описей) по нужному фонду.
• На форумах (например‚ ВГД — Всея генеалогическое общество) в разделе «Гос. архив Саратовской области (ГАСО)» тема «Филиал ГАСО в Балашове» содержит много полезных отзывов и контактов исследователей.

Режим работы и посещение

Типичный режим работы читального зала государственных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница;
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте по телефону).
• Часы приема: Часто с :00 до :00 (с перерывом на обед).

Необходимые документы для допуска: Паспорт РФ‚ заявление на имя директора архива (пишется на месте или заранее)‚ справка с места работы/учебы (для научных тем) или нотариальное доверенность (если действуете по поручению).

Цифровые ресурсы и удаленные запросы

Современные архивы активно переводят фонды в электронный вид.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет поискать описи по ключевым словам «Балашов»‚ «Балашовский уезд» перед поездкой.
• Сайт ГАСО (gaso.ru): Раздел «Филиалы» -> «Балашовский филиал». Там могут публиковаться путеводители‚ фондовые описи в PDF и контакты сотрудников читального зала.
• Электронные запросы: Возможность направить письменное обращение по почте (на адрес филиала) или через форму обратной связи на сайте ГАСО/портале госуслуг.

Чек-лист перед визитом в Архив г. Балашова

Архив города Балашов (Филиал ГАСО по ул. Ленина), это главный центр документации для историков‚ генеалогов и юристов‚ интересующихся историей Поволжья. Главное правило при поиске адреса — внимательно проверять область (Саратовская‚ а не Московская)‚ чтобы не попасть в архивы города-одноимки Балашихи. Запланируйте визит заранее‚ изучив фонды через интернет-порталы‚ — это сэкономит ваше время в читальном зале.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны‚ режимы работы) могут меняться‚ обязательно верифицируйте их по официальным источникам перед поездкой. Персональные данные и полные номера телефонов в статье замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.