Поиск контактных данных архивных учреждений в Донском и Тульской области в целом требует учета того, что единого «Архива Донской» как отдельного ведомства не существует․ Документы, касающиеся города Донского и Донского района, хранятся в филиалах Государственного архива Тульской области (ГАТО) и в Муниципальном казенном учреждении «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ ЦХДОИ)․ Ниже представлена актуальная на сводная информация по телефонам, адресам и режиму работы основных архивных точек, обслуживающих данный регион․
Главное управление, Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Это основное хранилище документов регионального значения․ Здесь концентрируются фонды по истории Тульской губернии и области, включая документы по Донскому уезду/району․
Основной корпус (Читальный зал №1 — дореволюционные фонды)
- Адрес: 300041, г․ Тула, пр․ Ленина, д․ 44-а
- Телефон справки / приемной директора: 8 (4872) -6-22-10 (тел․/факс)
- Телефоны читального зала: 7 (4872) -2-56-56, 7 (4872) -2-56-66
- Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
Корпус на Торховском проезде (Читальный зал №2 — документы после 1917 г․, КПСС, ВЛКСМ)
- Адрес: г․ Тула, Торховский пр․, д․ 12
- Телефон: Уточняйте по единой справке 8 (4872) -6-22-10
Филиал ГАТО в г․ Донском
Именно этот филиал является ближайшим физическим местом хранения документов по истории города Донского и Донского района․
- Адрес: г․ Донской, ул․ , д․ (точный адрес лучше уточнять по телефону главной администрации ГАТО)
- Телефон: 8 (487) — (номер филиала часто не публикуется в открытом доступе; рекомендуется связаться с главной администрацией по тел․ 8 (4872) -6-22-10 для получения актуального контакта филиала)
- Руководитель филиала (по данным на 2016 г․): Фамилия * И․О․ (актуальность требует подтверждения)
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (ЦХДОИ)
Данное учреждение занимается хранением документов муниципального уровня, архивами ликвидированных предприятий, организаций и ведомств, а также предоставлением архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплата, льготы и т․д․)․
Администрация и главный архивохранилиш (г․ Тула)
- Адрес: 300002, г․ Тула, ул․ Демидовская, д․ 56, корп․ 1
- Телефон приемной / справки: 8 (4872) -1-28-52
- Телефон доверия Губернатора Тульской области: ###-###-####
- E-mail: *@tula․ru (маска для безопасности)
- Официальный сайт: tula-archive․ru
Другие архивохранилища МКУ ЦХДОИ (обслуживающие районы области)
Сеть хранилищ покрывает всю область․ Ниже приведены примеры адресов и телефонов точек, которые могут хранить документы по Донскому району или соседним территориям (данные частично замаскированы):
- г․ Ефремов: ул․ Дружбы, д․ 9а, тел․ 8(48741) —03-47
- п․ Куркино: ул․ Октябрьская, д․ 141 — тел․ 8(48743) —10-44
- г․ Новомосковск: МА г․ Новомосковск (контакты уточнять на портале «Единый электронный каталог архивов Тульской области»)
Архив Министерства образования Тульской области
Если ваш запрос касается учебных документов (аттестаты, дипломы, архивы школ Донского района), обращайтесь сюда:
- Адрес: г․ Тула, ул․ Революции, д․ 51 (2 этаж)
- Телефон: 7 (4872) -6-38-20
Как подать запрос в архив (Госуслуги и порталы)
На наиболее удобным способом является электронное обращение:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивных справок, выписок и копий документов»․ Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Реестр архивов, контакты, возможность направления письменного запроса․
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Доступен через сайт tula-archive․ru․ Позволяет проверить наличие нужного фонда/дела перед поездкой или отправкой запроса․
Режим работы читальных залов (типовый)
Внимание: Режим может меняться․ Обязательно звоните по телефону 8 (4872) -6-22-10 или 8 (4872) -1-28-52 перед визитом․
| День недели | Часы работы (примерные) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону)․
Важные советы для исследователей и заявителей
- Определите тип документа: Метрические книги (ЗАГС) — в ЗАГСах или ГАТО (старые фонды)․ Трудовые книжки/личные дела — в МКУ ЦХДОИ или архивах предприятий-преемников․ Судебные/нотариальные — в ГАТО или судебных архивах․
- Подготовьте данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/работы, точное название организации/села/волости (для Донского района важно знать исторические названия населенных пунктов)․
- Платные услуги: Поиск по запросам, копирование, заверение выписок — платные услуги․ Тарифы публикуются на сайте tula-archive․ru․
- Цифровые копии: ГАТО ведет интернет-магазин цифровых копий — удобно для геноалогов из других городов․
Краткий справочник ключевых телефонов (шпаргалка)
- ГАТО (Главная справка / Директор): 8 (4872) -6-22-10
- ГАТО (Читальные залы пр․ Ленина): 7 (4872) -2-56-56, 7 (4872) -2-56-66
- МКУ ЦХДОИ (Справки, трудовые книги, ул․ Демидовская): 8 (4872) -1-28-52
- Архив Образования (ул․ Революции): 7 (4872) -6-38-20
- Горячая линия Губернатора (общие вопросы): ###-###-####
Информация собрана из открытых источников (Портал «Архивы России», Яндекс․Карты, 2ГИС, официальный сайт tula-archive․ru, Портал Госуслуг) на ․ Персональные данные (внутренние телефоны, фамилии сотрудников, точные номера домов филиалов) частично скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным общедоступным номерам для подтверждения актуальных реквизитов․