Поиск документов по недвижимости — задача‚ с которой сталкиваются многие жители Иркутска и области: при оформлении наследства‚ восстановлении утраченных правоустанавливающих документов‚ подтверждении истории владения домом или квартирой‚ а также при исследовании истории старинных зданий. В этой статье мы подробно расскажем‚ какие архивы Иркутска хранят документы по недвижимости‚ как туда обратиться и что нужно знать перед визитом.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Основным хранилищем исторических документов региона является Государственный архив Иркутской области. Именно здесь сосредоточены фонды‚ содержащие сведения о недвижимости дореволюционного и советского периодов: домовые книги‚ похозяйственные описи‚ документы городских управ‚ материалы о национализации и муниципализации жилфонда‚ технические паспорта зданий.
Адрес: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 7* (район улицы Байкальской).
Режим работы читального зала
- Понедельник: с 9:00 до 12:00
- Вторник: с 9:00 до 12:00
- Среда: с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00
- Четверг: с 9:00 до 12:00
- Пятница – воскресенье: выходные дни
Обратите внимание: приём посетителей ведётся по предварительной записи в читальный зал. Рекомендуется заранее уточнить график по телефону справочной службы: +7 (3952) *—*.
Какие документы по недвижимости можно найти в архиве
В фондах ГАИО и его филиалов хранятся:
- Документы дореволюционного периода — купчие крепости‚ документы Иркутской городской управы‚ планы и фасады зданий‚ ревизские сказки.
- Документы советского периода — материалы о национализации домовладений‚ ордера на жилплощадь‚ решения исполкомов о передаче зданий‚ документы ЖЭКов и домоуправлений.
- Техническая документация — технические паспорта строений‚ поэтажные планы‚ экспликации (частично хранятся также в организациях технической инвентаризации).
- Фотодокументы — например‚ фонды фотографа Л.И. Лобановича (ф. Р-3340)‚ где запечатлены улицы и здания Иркутска 1960–1980-х годов.
Другие архивные учреждения Иркутска
Центр документов по личному составу ГАИО
Расположен в микрорайоне Солнечный (Октябрьский район‚ г. Иркутск‚ 6640**). Приём граждан: понедельник и пятница с 9:00 до 12:00‚ среда с 13:00 до 17:00. Здесь в первую очередь выдают справки о трудовой деятельности‚ но документы могут понадобиться и при подтверждении прав на жильё‚ полученное от предприятия.
Центр хранения документации при нотариальной палате Иркутской области
Здесь хранятся архивы нотариальных действий: договоры купли-продажи‚ дарения‚ наследственные дела. Именно сюда следует обращаться‚ если нужно восстановить нотариально удостоверенный документ на недвижимость. Адрес и телефон уточняйте на сайте нотариальной палаты: г. Иркутск‚ ул. ‚ д. ‚ тел. +7 (3952) —*.
Архивный отдел администрации Иркутска
Хранит документы городского уровня: решения горисполкома и городской думы‚ материалы по приватизации‚ регистрационные дела. Полезен при поиске сведений о муниципальной недвижимости и приватизированных квартирах.
Как подать запрос
Получить архивную справку или копию документа можно несколькими способами:
- Лично — посетив читальный зал архива по предварительной записи (потребуется паспорт);
- Письменно — направив запрос по почте на адрес: 6640*‚ г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 7;
- Электронно — через официальный сайт архива‚ где доступны подача запросов и удалённый доступ к оцифрованным делам.
В запросе необходимо указать: ФИО заявителя‚ адрес интересующего объекта недвижимости (по возможности — исторический адрес‚ если улица переименовывалась)‚ примерный период и цель запроса. Чем точнее сформулирован запрос‚ тем быстрее архивисты найдут нужное дело.
Полезные советы
- Перед визитом изучите список фондов и архивные справочники на сайте ГАИО — это сэкономит время.
- За выдачу архивных справок и копий может взиматься плата; справки для социальной защиты и пенсионного обеспечения обычно предоставляются бесплатно.
- Если документы находятся в неудовлетворительном физическом состоянии‚ доступ к оригиналам может быть ограничен — в таком случае предлагают оцифрованные копии.
- Для розыска сведений о собственниках старинных домов начинайте с домовых книг и документов городской управы.
Архивы Иркутска располагают богатыми фондами документов по недвижимости‚ охватывающими период с XVIII века до наших дней. Главное — правильно определить‚ какое учреждение хранит нужные сведения: Государственный архив Иркутской области (ул. Байкальская‚ д. 7*) для исторических документов‚ нотариальный архив — для сделок и наследственных дел‚ городской архив — для документов по приватизации. Предварительная запись и грамотно составленный запрос помогут получить необходимую информацию максимально быстро.