Архивные учреждения Белгородской области представляют собой уникальную систему сохранения исторической памяти региона. Главным хранилищем документов является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО), а также специализированное ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ОГКУ ГАНИБО). В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру, фонды, порядок работы с документами и актуальные контактные данные на .
Общая характеристика архивной системы области
Архивное дело в Белгородской области координируется Управлением по делам архивов Белгородской области. Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и обеспечивает сохранность документов.
- Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории области (докреволюционный и советский периоды до 1990-х гг.).
- Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО) — специализируется на документах новейшей истории (с 1990-х гг. по настоящее время), включая фонды партий, общественных движений, личные фонды политических деятелей.
- Муниципальные архивы — архивы городов и районов, хранящие документы местного самоуправления и предприятий районного подчинения.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)
История и значение
Архив является правопреемником Белгородского губернского архива, основанного в 1922 году (некоторые фонды датируются XVII–XVIII веками). Сегодня это ведущий научный и методический центр по архивному делу в регионе. В хранилищах архива содержится более 1 млн единиц хранения.
Состав фондов (Основные группы)
Фонды архива сгруппированы по ведомственному и хронологическому признакам:
- Докреволюционные фонды (Ф. 1–200 и др.): документы губернских, уездных, волостных управлений, судов, полиции, церковно-приходских учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки и метрические книги.
- Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
- Личные фонды: известных землевладельцев, ученых, писателей, военачальников, участников Великой Отечественной войны.
- Фонды ВОВ: документы партизанских отрядов, подпольных групп, госпиталей, эвакуационных пунктов.
- Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотографии, кинохроника, фонограммы.
Генеалогические исследования и метрические книги
Это одно из самых востребованных направлений. Метрические книги собраны в несколько отдельных фондов по территориям, вошедшим в состав современной области (Белгородский, Борисовский, Валюйский, Волоконовский, Грайворонский, Ивнянский, Корочанский, Краснояружский, Прохоровский, Ракитянский, Савранский, Шебекинский, Яковлевский районы и г. Белгород).
Важно: Доступ к метрическим книгам за последние 100 лет ограничен законодательством о персональных данных. Выдача справок возможна только заявителю или его законным представителям/наследникам при предъявлении документов, подтверждающих родственные связи.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровизацию. На официальном сайте доступны:
- Электронная библиотека (сканированные описи, справочники, цифровые копии документов).
- Информационно-справочная система «Архивы Белгородской области» (поиск по фондам и описям).
- Портал «Наши Предки» (партнерский проект), доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Возможность подачи электронного заявления на выдачу архивной справки через региональный портал госуслуг.
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Специфика фондов
Архив формируется с 1991 года. Здесь хранятся документы:
- Губернатора и Администрации области.
- Областной Думы.
- Политических партий и общественных объединений (региональные отделения).
- Крупных коммерческих организаций и банков (по соглашениям).
- Личные фонды современных политиков, публичных деятелей, ученых, и искусства.
Научная и просветительская деятельность
ГАНИБО регулярно проводит научные конференции, публикует сборники документов («Белгородская область в документах новейшей истории»), организует выставки, посвященные ключевым событиям современности (социально-экономическое развитие, спецоперация, поддержка ДНР/ЛНР и т.д.).
Практическое руководство: Как получить справку или поработать в читальном зале
Режим работы читальных залов (Общий порядок)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.
| Параметр | ГАБО (Исторический) | ГАНИБО (Новейшая история) |
|---|---|---|
| Дни приема посетителей | Понедельник – Пятница | Понедельник – Пятница |
| Часы работы читального зала | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
| Санитарный день | Последняя пятница месяца | Последняя пятница месяца |
Порядок оформления запроса
- Личный визит: Заявление пишется на месте (бланк выдается в регистратуре). Нужен паспорт РФ.
- Почта / Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: заявление (в 2 экз.), копия паспорта, документы о родстве (для метрических книг), конверт с марками для ответа.
- Электронно (Госуслуги / Сайт архива): Самый быстрый способ. Требуется учетная запись ЕСИА (подтвержденная). Срок ответа — до 30 календарных дней.
Виды справок и сроки изготовления
- Архивная справка (историко-справочная): о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы. Срок: до 30 дней.
- Справка для пенсионного фонда (СФР): подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда. Приоритетное рассмотрение (до 10–15 дней).
- Справка для судов / нотариусов: по запросам уполномоченных органов.
- Копии документов (цифровые/бумажные): оплачиваются по тарифам архива.
Контактная информация (Актуально на 2026 год)
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, прямые внутренние телефоны кабинетов) частично замаскированы.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)
Почтовый адрес: 3080, г. Белгород, ул. *, д. (Точный адрес уточняйте на сайте или по телефону)
Телефон приемной / справки: 8 (4722) *—* (См. актуальные номера ниже)
Официальный сайт: gabo.ru (или gabo31.ru — уточните зеркало)
E-mail: *@gabo.
Директор: Бондаренко .*.
Известные публичные телефоны справок (из открытых источников):
- Справочное бюро (историко-справочные справки): (4722) -4-*-*
- Читальный зал / Заказ дел: (4722) -3—
- Приемная директора (вторник 9:00–18:00): 8 (4722) -4—
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Почтовый адрес: 3080, г. Белгород, ул. *, д.
Телефон справок / приемной: 8 (4722) *—*
Официальный сайт: ganibo.ru
Директор: Фамилия И.О. (см. сайт)
Управление по делам архивов Белгородской области (Координирующий орган)
Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14
Телефон/факс приемной: 8 (4722) -4-90-94
Сайт: archiv.belregion.ru
Начальник управления: Фамилия И.О.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, в большинстве случаев допускается бесшумная съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и без штатива. Профессиональная сканирующая съемка требует согласования с администрацией и оплаты по тарифам. Запрещено снимать документы с грифом «Секретно» или в плохом физическом состоянии.
Как найти родственника, если неизвестно точное место рождения в области?
Рекомендуется начать поиск с федеральных баз данных («Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийская книга памяти»). Если есть предположение о районе — пишите запрос в ГАБО с максимальным набором данных (ФИО, примерный год рождения, вероисповедание, сословье). Платные поисковые услуги оказывают частные генеалоги и архив по договору.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (за счет бюджета). Для личных нужд (генеалогия, получение гражданства другой страны, любопытство) — платно. Тарифы устанавливаются архивом ежегодно (ориентировочно: справка — от 500–1000 руб., копия листа — от 50–100 руб.). Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.
Что делать, если метрическая книга не сохранилась (сожжена/утеряна)?
Архив выдает официальное Уведомление об отсутствии записи (форма №…). С этим документом можно обратиться в ЗАГС для восстановления записи по суду (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния») или искать дубликаты в дублирующих фондах (епархиальные архивы, фонды духовного правления в РГИА СПб, архивы соседних регионов).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы
- Портал «Архивы Белгородской области» (АИС): Единая точка входа для поиска по описям фондов ГАБО и ГАНИБО.
- Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки призывников. Требует регистрации (бесплатно/премиум).
- Региональный портал госуслуг Белгородской области: Подача заявления на архивную справку онлайн (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).
- Фонд «Архив ВОВ» (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карты потерь — часто заменяют поход в архив при поиске фронтовиков.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), РГАЭ, РГВИА: Центральные хранилища, где могут находиться дубликаты или ведомственные фонды по Белгородщине.
Архивные учреждения Белгородской области прошли путь от закрытых ведомственных хранилищ до открытых центров доступа к информации. На пользователям доступны удобные электронные сервисы, оцифрованные фонды и профессиональная помощь архивистов. Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание истории рода или научная работа — рекомендуем начинать с онлайн-каталогов на официальных сайтах ГАБО и ГАНИБО, чтобы сэкономить время и сформулировать точный запрос архивисту.
Примечание: Все контактные данные, реквизиты и тарифы указаны на основе открытых источников на момент публикации. Перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно верифицируйте информацию на официальных сайтах или по телефонам справок.