Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики — это ключевое государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранность и доступность нотариальных документов‚ составленных на территории региона; В данной статье собрана актуальная информация о его деятельности‚ реквизитах‚ режиме работы и порядке обращения граждан на 2026 год.
Общие сведения и правовая основа
Архив функционирует как структурное подразделение Министерства юстиции ДНР. Его статус и полномочия закреплены нормативными правовыми актами Республики.
- Полное наименование: Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
- Организационно-правовая форма: Орган государственной власти.
- Ключевой документ: Указ Главы ДНР № 368 от года «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР в новой редакции».
- Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции ДНР / Нотариальная палата ДНР.
Основная миссия — централизованное хранение дел нотариусов и нотариальных контор‚ прекративших свою деятельность‚ а также выдача архивных справок и копий документов заинтересованным лицам.
Местоположение и контактные данные
Внимание: В соответствии с правилами безопасности‚ часть контактной информации (номер дома‚ индекс‚ телефон) частично скрыта.
Адрес:
283‚ Россия‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д.
Примечание: В открытых источниках (Яндекс.Карты‚ справочники ДНР‚ Указ № 368) исторически указывался адрес: ул. Нижнеудинская‚ 3. Также в некоторых картографических сервисах встречается отсылка к д. 5‚ однако официальный прием граждан по состоянию на 2023–2025 годы организовывался именно в д. 3.
Телефон справочной / приемной:
+7 () — (ранее указывался код 380 (62) -97-13-11 / +7 (856) )*)
Режим работы (график приема граждан):
Согласно актуальным данным за 2020–2025 годы‚ прием ведется в рабочие дни:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (с перерывом на обед‚ уточняйте на месте).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
Важно: График может меняться в связи с воинским положением или санитарными нормами. Обязательно подтверждайте время визита по телефону заранее.
История и этапы формирования
- До 2014 года: Функционировал как Донецкий областной государственный нотариальный архив в составе архивной системы Украины.
- 2014–2017 гг.: Переход под юрисдикцию ДНР‚ реорганизация‚ формирование фондов из архивов нотариусов‚ прекративших деятельность на контролируемых территориях.
- : Принятие Указа № 368‚ утвердившего Положение об архиве в новой редакции‚ закрепившего его статус Республиканского нотариального архива Минюста ДНР.
- 2022–2023 гг.: Активная работа по оцифровке фондов‚ внедрение электронного документооборота‚ возобновление полноценного приема посетителей после перерыва‚ связанного с COVID-19 и военными действиями (официальное возобновление приема заявлений зафиксировано 30 июля 2024 г.).
- 2024–2025 гг.: Расширение перечня доступных архивов прекративших деятельность нотариусов (информация от ).
Состав фондов и предоставляемые услуги
Что хранится в архиве:
- Дела нотариусов (государственных и частных)‚ прекративших деятельность.
- Дела нотариальных контор.
- Наследственные дела.
- Доверенности‚ завещания‚ договора‚ акты осмотра доказательств и прочие нотариальные акты.
- Реестры и указатели к делам.
Основные услуги для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок (подтверждающих факт совершения нотариального действия).
- Выдача копий документов из хранящихся дел (заверенных печатью архива).
- Поиск информации о наличии наследственного дела или иного документа.
- Справки для судов‚ правоохранительных органов‚ банков‚ Росреестра (аналогов).
Порядок обращения и получения документов
Кто имеет право обратиться:
- Гражданине — участники нотариальных действий (завещатели‚ наследники‚ доверенные лица‚ стороны сделок).
- Нотариусы — для исполнения своих полномочий.
- Суды‚ органы следствия‚ адвокаты, по официальным запросам.
- Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности).
Алгоритм действий:
- Подготовка документов: Паспорт (удостоверение личности)‚ документ‚ подтверждающий права (свидетельство о праве на наследство‚ доверенность на представителя‚ решение суда и т.д.).
- Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайта Минюста/НП ДНР‚ если доступен). В заявлении указываются ФИО‚ адрес‚ реквизиты паспорта‚ что именно ищете (ФИО нотариуса‚ год‚ тип документа).
- Подача запроса:
- Лично: По адресу: г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. * (в окно приема или через короб для корреспонденции‚ установленные у входа).
- Почтой: Заказным письмом с вложенным описью вложения и обратным конвертом.
- Через нотариуса: Нотариус может направить официальный запрос в архив от вашего имени.
- Оплата госпошлины: За выдачу справок и копий взимается госпошлина (размеры уточняйте в Налоговом кодексе ДНР или на месте). Квитанция оплаты прикладывается к запросу.
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней) выдается справка/копия или мотивированный отказ.
Важные нюансы и частые ошибки
Не путать с Нотариальной палатой ДНР!
Как официально подчеркивалось в новостях (): «Запрос на получение архивной справки делается в Нотариальный архив НП ДНР‚ а не в саму Палату!». Палата находится по другому адресу‚ она не хранит физические дела архива.
- Поиск по ФИО нотариуса: Если вы не знаете‚ у какого нотариуса оформлялся документ‚ поиск может занять больше времени. Желательно указать примерный год и район.
- Архивы‚ перешедшие в ДНР с : Публикации (KP.RU‚ ) сообщали о расширении перечня доступных фондов. Уточняйте актуальный список на сайте Минюста ДНР или по телефону.
- Электронные запросы: На данный момент (по данным за 2025 г.) основной канал — бумажный (лично/почта/через нотариуса). Возможность подачи через Госуслуги / ЕПГУ ДНР уточняйте в Минюсте.
Справочная информация из открытых источников (хронология)
| Дата | Событие / Источник | Ключевая информация |
|---|---|---|
| Указ Главы ДНР № 368 | Утверждено Положение об архиве. Адрес закреплен: ул. Нижнеудинская‚ 3. | |
| Справочники / Пантелеймоновка | Указан адрес приема: г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3. Дни приема: Пн‚ Вт… | |
| Видео Минюста ДНР | Официальное видеообзор работы архива. | |
| Лента новостей Мариуполя | Информация о работе архива НП ДНР. Адрес: ул. Нижнеудинская‚ д. 3. Предупреждение не путать с Палютой. | |
| Лента новостей Мариуполя | Возобновление приема запросов с 30 июля. Адрес: г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3. Установлены короба для корреспонденции. | |
| KP.RU | Информация об услугах. Адрес: 283014‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3. | |
| KP.RU | Список архивов прекративших деятельность нотариусов‚ доступных с 1 сентября 2025 г. |
Картографическая привязка и ориентиры
На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС и др.) объект может отображаться под разными названиями:
- «Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР»
- «Донецкий государственный нотариальный архив» (старое название‚ все еще встречается в ПОИ).
- «Нотариальный архив Министерства юстиции» (иногда с отсылкой к д. 5‚ что может быть устаревшим или дополнительным корпусом).
Ориентир: Улица Нижнеудинская (расположена в Кировском/Киевском районе Донецка‚ вблизи проспекта Университетского/Илларионова). Рекомендуется построить маршрут до ул. Нижнеудинская‚ д. 3.
Республиканский нотариальный архив по адресу ул. Нижнеудинская‚ д. * остается единственным официальным хранилищем нотариальной документации ДНР. Несмотря на сложные условия‚ архив работает‚ фонды пополняются‚ введен прием корреспонденции через короба для удобства граждан.
Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 () — для подтверждения графика приема‚ необходимого пакета документов и актуального перечня доступных фондов (особенно в свете обновлений сентября 2025 года).
Статья составлена на основе открытых данных интернета (Указы‚ справочники ДНР‚ Яндекс.Карты‚ новостные порталы KP.RU‚ Лента новостей Мариуполя) за период 2017–2025 гг. Актуальность реквизитов на момент чтения требует верификации по телефону.