Что такое ДГИ и его архив
ДГИ — Департамент городского имущества города Москвы. Это орган исполнительной власти столицы, который управляет имущественным комплексом города: нежилыми помещениями, земельными участками, объектами недвижимости, принадлежащими Москве, а также ведёт учёт жилищного фонда.
Архив ДГИ — это хранилище документов, накопленных за десятилетия работы департамента и его предшественников (Мосгоримущества, жилищных управлений и других структур). В архиве хранятся:
- договоры купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования городским имуществом;
- акты приёма-передачи объектов недвижимости;
- документы о приватизации муниципального жилья;
- материалы по переселению граждан из ветхого и аварийного жилья;
- решения о предоставлении жилых помещений;
- копии ордеров и свидетельств о праве собственности;
- переписка с организациями и гражданами по имущественным вопросам.
Кому может понадобиться архив ДГИ
Обращаться в архив департамента чаще всего приходится в следующих ситуациях:
- Восстановление утраченных документов — например, договора приватизации квартиры или договора социального найма.
- Подтверждение прав на недвижимость, при судебных спорах, наследственных делах, сделках купли-продажи.
- Получение справок об участии или неучастии в приватизации, о предоставлении жилья.
- Историко-краеведческие запросы — изучение истории конкретных зданий и территорий.
- Юридические запросы — от нотариусов, адвокатов, судов.
Как подать запрос в архив ДГИ
Существует несколько способов обращения:
Личное обращение
Запрос можно подать через центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ) в любом районе Москвы. При себе необходимо иметь паспорт, а при обращении от имени другого лица, нотариальную доверенность.
Электронное обращение
Через официальный портал mos.ru можно подать электронное обращение в Департамент городского имущества. Для этого потребуется авторизация через учётную запись портала.
Почтовый запрос
Заявление в свободной форме направляется заказным письмом на адрес департамента: г. Москва, ул. Бахрушина, д. 20 (актуальный адрес рекомендуется уточнить на официальном сайте, так как структура и адреса могут меняться).
Какие документы нужны для запроса
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельство о праве собственности, договор, свидетельство о праве на наследство);
- доверенность — для представителей;
- реквизиты судебного запроса — для юридических лиц и адвокатов.
Сроки и стоимость
Рассмотрение обращения обычно занимает до 30 календарных дней в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан. Выдача копий документов из архива, как правило, осуществляется бесплатно, однако за изготовление большого объёма копий может взиматься плата.
Важные нюансы
Обратите внимание: доступ к архивным документам ограничен законодательством о персональных данных. Получить документы, касающиеся третьих лиц, можно только при наличии законных оснований, например, по нотариальному или судебному запросу, либо с согласия самого лица.
Если документы относятся к периоду до 1990-х годов, часть материалов может храниться не в ДГИ, а в Главном архивном управлении города Москвы (Главархив) — туда также можно направить запрос.
Контакты для справок
Единая справочная служба Правительства Москвы: +7 (495) -77— (короткий номер 495 при звонке с московского телефона). Актуальные адреса приёмных и график работы публикуются на официальном портале mos.ru в разделе Департамента городского имущества.
Архив ДГИ Москвы — важный источник документов для подтверждения имущественных прав и восстановления утраченных бумаг. Чтобы получить нужную информацию быстро, рекомендуется заранее подготовить подтверждающие документы и воспользоваться электронной подачей обращения через портал mos.ru — это самый удобный и отслеживаемый способ.