Дата актуализации информации:

Общие сведения и правовая основа

Центральный архив муниципального района (далее — Архив) является государственным (муниципальным) учреждением, созданным в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 13, ч. 1) и региональным законодательством в сфере архивного дела. Основной целью деятельности Архива является обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд муниципального района.

Деятельность учреждения регулируется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом № 125-ФЗ;
• Законами субъекта РФ об архивном деле;
• Уставом учреждения, утвержденным учредителем (администрацией муниципального района);
• Типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.

Основные функции и полномочия

Архив выполняет ключевые задачи по управлению документооборотом на территории района:

1. Прием на хранение документов с истекшими сроками хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, в т.ч. ликвидированных или реорганизованных.
2. Государственная регистрация и учет архивных фондов (формирование описей, инвентарей, путем ввода данных в Автоматизированную информационную систему — АИС «Архив»).
3. Обеспечение сохранности документов: контроль микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 55±5%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных единиц хранения.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
5. Научно-справочная работа: составление путеводителей, справочников, публикация документов, организация выставок.
6. Методическое руководство за архивами ведомств и организаций района, проведение проверок состояния делопроизводства.

Структура архивных фондов

На г. общий объем Архивного фонда составил более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на следующие группы:

• Фонды органов власти и управления (до 1917 г., 1917–1991 г., с 1991 г.): указы, постановления, протоколы заседаний исполкомов, приказы главы администрации.
• Фонды сельских/городских поселений: дела сельских советов, поселений, муниципальных образований.
• Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МУПы, школы, больницы, дома культуры (деятельность до ликвидации/реорганизации).
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района (всего * ф.).
• Коллекции: фотодокументы (* ед. хр.), фоно/видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «*» за разные годы).

Особенно ценные комплекты документов:

• Метрические книги приходов уезда/района (XVIII–начало XX в.) — первоисточник для геноалогических запросов.
• Документы о коллективизации и политических репрессиях 1930–1950-х гг. (списки кулаков, дела троек НКВД).
• Архив Великой Отечественной войны: списки призывников, справки о награждении, отчеты о безвозвратных потерях.

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Руководство и ключевые специалисты

• Директор: * * * (с * г.)
• Зам. директора по научной работе: * *
• Начальник отдела приема и учета фондов: *
• Главный архивариус (ответственный за защиту ГА): *
• Старший архивариус читального зала (консультант по геноалогии): * *

Порядок обращения граждан и организаций

Виды предоставляемых услуг

1. Архивные справки: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), об образовании, о награждении, о проживании, о репрессиях (св. ст. 58 УК РСФСР и др.).
2. Копии документов: заверенные печатью Архива (бумажные/цифровые сканы 300/600 dpi).
3. Тематический/геноалогический поиск: по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
4. Выдача документов во временное пользование: только органам власти, судам, прокуратуре, следственным органам (по основаниям ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Порядок подачи запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: в читальном зале (заполнение учетной карточки читателя с предъявлением паспорта РФ).
• Почтой (ценным бандеролем с вложением): на адрес Архива с пометкой «Архивный запрос». Обязательно приложить копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (при запросе чужих данных).
• Электронно: через форму обратной связи на сайте администрации или на e-mail arhiv-@.ru (скан паспорта и доверенности/свидетельства о браке в PDF).

Сроки исполнения и стоимость (платные услуги)

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и локальному акту Архива:

• Срок исполнения: до 30 календарных дней со дня регистрации входящего запроса (ст. 22, ч. 4 Закона № 125-ФЗ). Сложные геноалогические поиски — до 60 дней.
• Бесплатно: справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав (по запросам ПФР/СФР, судов, МВД).
• Платно (физическим лицам):

Услуга	Тариф (руб.)	Срок готовности
Архивная справка (стандартная)	* руб.	10–14 дней
Копия документа (1 стр. А4, заверенная)	* руб.	3–5 дней
Цифровой скан (1 ед. хр., до 50 стр.)	* руб.	5–7 дней
Геноалогический поиск (1 час работы архивариуса)	* руб./час	По договору
Срочное исполнение (в 2 раза быстрее)	Тариф x 2	5–7 дней

Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам Архива (ИНН , КПП , р/с * в казначействе) или через терминал в холле учреждения. Квитанцию обязательно предъявить архивариусу.

Особенности геноалогических и исторических исследований

Читальный зал оборудован * рабочими местами с доступом к электронным базам данных:

• Локальная база «*» (описания фондов, указатели фамилий по метрическим книгам).
• Доступ к ресурсам «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская геноалогическая база» (по соглашению с Росархивом).
• Микрофильмочиталка для работы с верфильмом метрических книг (фонд , опись ).

Важно для геноалогов:

1. Метрические книги до 1917 г. (фонд *) полностью оцифрованы. Работа ведется только с цифровыми копиями для сохранения оригиналов.
2. Документы 1918–1925 гг. (ЗАГС) хранятся в Архиве, но доступ к ним ограничен ст. 9 Закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (срок закрытости 100 лет). Справки выдаются только родственникам или по решению суда.
3. Дела ревизий (ревизские сказки) XVIII–XIX вв. находятся в фонде * (Государственный архив области), в районном архиве хранятся только копии/переписи.

Прием документов на хранение от организаций

Муниципальные учреждения и организации (школы, больницы, администрации поселений) обязаны ежегодно сдавать дела в Архив по Номенклатуре дел, подлежащих сдаче в архив, утвержденной руководителем организации по согласованию с Архивом.

Этапы сдачи:

1. Составление экспертизы стоимости и сроков хранения (акт экспертизы).
2. Формирование дел по номенклатуре, прошивка, нумерация листов, составление обложек и описей в 2-х экземплярах.
3. Оформление акта приема-сдачи (форма № *).
4. Передача дел в хранилище Архива с получением контрольного талона.

Контрольные сроки сдачи: до .. г. (дела за прошлый год). За нарушение сроков — административная ответственность (КоАП РФ ст. 13.20).

Цифровизация и проекты «Электронный архив»

В 2024–2026 гг. Архив реализует региональный проект «Цифровой архив района»:

• Оцифровано более % дел фондов 1917–1991 гг. (около * тыс. ед. хр.).
• Внедрена АИС «» с модулем «Электронный читальный зал» — удаленный доступ к описям и сканам для зарегистрированных пользователей (по запросу на e-mail);
• Создан виртуальный стенд «История района в документах» на портале «».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы дедушки, если я не живу в этом районе?

Да. Направьте запрос почтой (ценным бандеролем) или через электронную форму на сайте. Приложите копию паспорта, свидетельство о рождении (цепочка родства) и доверенность, если запрос подает представитель. Оплату можно произвести онлайн по реквизитам из ответа архивариуса.

Вопрос: Почему отказывают в выдаче справки из ЗАГС за 1950 год?

Согласно ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, сведения об актах гражданского состояния являются конфиденциальными в течение 100 лет. Справку могут получить: сам гражданин, его супруг(а), родители, дети (при достижении 18 лет), наследники (после смерти) или по решению суда. Если вы не в этом списке — нужен нотариально заверенный запрос или решение суда.

Вопрос: Хранятся ли в архиве личные дела поступавших в вузы абитуриентов?

Личные дела студентов хранятся в архивах самих учебных заведений (вузов/техникумов) в течение 75 лет после окончания. В районный архив они поступают только при ликвидации учебного заведения. Уточните статус учебного заведения.

---

Центральный архив муниципального района является гарантом сохранения исторической памяти и правовых интересов граждан. Современная работа направлена на баланс между обеспечением доступа к информации (в т.ч. дистанционном) и строгим соблюдением требований законодательства о защите персональных данных и государственной тайне. Рекомендуем заранее консультироваться по телефону +7 () — или по e-mail перед визитом для подготовки необходимых документов архивариусами.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта администрации муниципального района, Устава Архива и Федерального закона № 125-ФЗ. Контактные данные и тарифы актуальны на .