Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) — крупнейшее хранилище документов региона, которое уже более 100 лет сохраняет историю Южного Урала. Для удобства граждан и исследователей архив внедрил электронные сервисы, ключевым из которых является личный кабинет на официальном сайте учреждения.

Что такое личный кабинет архива

Личный кабинет, это персональный раздел на сайте ОГАЧО, который позволяет пользователям дистанционно взаимодействовать с архивом. Через него можно:

• записаться на посещение читального зала;
• подать запрос на поиск информации о родственниках;
• заказать выдачу архивных дел на следующий день (прием заказов осуществляется до 14:00);
• получить счет на оплату платных услуг;
• отслеживать статус исполнения своих обращений.

Как зарегистрироваться и подать запрос

Для посещения архива необходимо пройти регистрацию и записаться через личный кабинет. Порядок подачи запроса следующий:

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте ОГАЧО и войдите в личный кабинет.
2. Перейдите во вкладку «Запросы».
3. Нажмите кнопку «Новый запрос».
4. Выберите цель запроса и тип запроса.
5. Заполните анкету, указав максимально подробные сведения об искомом лице или событии.

Если вам требуется помощь специалистов архива в поиске информации о родственниках, достаточно заполнить анкету на исполнение запроса — сотрудники учреждения выполнят поиск по имеющимся фондам.

Способы подачи запросов

Помимо личного кабинета, обратиться в архив можно следующими способами:

• по почте: Свердловский проспект, д. 30А, г. Челябинск, 454*;
• через Многофункциональный центр (МФЦ);
• при личном обращении в архив по адресу: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30А.

Электронный архив и оплата услуг

Для пользователей также доступна система ГИС «Электронный архив». После оформления заказа счет на оплату размещается непосредственно в личном кабинете. При возникновении технических трудностей можно обратиться по электронной почте: ais*@archive74.ru.

Кроме того, на сайте работает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где размещены оцифрованные материалы и указатели по фондам ОГАЧО.

Контактная информация

Адрес: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30А.

Телефон справочной службы: 8 (351) -20— (доб. *).

Заведующая лабораторией обеспечения сохранности архивных документов — Страшевская Е. С. (тел. 8 (351) -20—, доб. *).

Полезные советы пользователям

• Перед визитом обязательно запишитесь через личный кабинет, без записи посещение читального зала может быть невозможно.
• Заказы на выдачу дел на следующий день подавайте до 14:00.
• В анкете запроса указывайте как можно больше данных: фамилию, имя, отчество, год и место рождения, место работы или учебы — это ускорит поиск.
• Ознакомьтесь с разделом «Часто задаваемые вопросы» на сайте архива — там собраны ответы на типичные вопросы и ссылки на базы данных ОГАЧО.

Личный кабинет Объединенного государственного архива Челябинской области — это удобный и современный инструмент, который делает архивные услуги доступными каждому жителю региона и за его пределами.