Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Брянского края с XVII века по настоящее время. Официальный интернет-портал учреждения — archive-bryansk.ru — служит основной точкой входа для исследователей, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своих предках.

На 09 марта 2026 года актуальная информация на сайте и в открытых источниках позволяет составить полное представление о возможностях удаленного поиска, порядке обращения за справками и текущих архивных акциях.

Возможности поиска по фамилии на официальном сайте

Многие пользователи приходят на сайт с целью поиска по фамилии в электронных базах данных. Важно понимать структуру онлайн-ресурсов архива:

• Путеводители и описи: На сайте опубликованы полные тексты путеводителей по фондам (например, «Путеводитель. Государственный архив Брянской области», «Путеводитель по фондам Центра новейшей истории»), а также описи к отдельным фондам. Поиск по фамилии в этих PDF-файлах возможен через браузер (Ctrl+F), но единой объединенной поисковой строки «по всем фондам сразу» на главной странице, как в коммерческих генеалогических сервисах, не существует.
• Тематические базы и проекты: Реализуются проекты «Брянщина в годы Первой мировой войны», «Административно-территориальное деление Брянского края. 1916-2006», где можно найти упоминания конкретных лиц.
• Электронный каталог (при наличии): Рекомендуется проверять раздел «Фонды» или «Информационные ресурсы» на предмет появления модуля «Электронный каталог» или «Поиск по документам», который внедряется в архивах поэтапно.

Совет: Если онлайн-поиск не дал результатов, наиболее надежный способ — составить генеалогический запрос архивистам для проведения научной-справочной работы в читальне или заказом услуги.

Генеалогические запросы: важное изменение 2026 года

Это критический момент для всех планирующих заказывать справки о родословной. Согласно официальной информации, размещенной на портале:

В связи с поступлением в 2026 году запланированного количества генеалогических запросов, их прием с 12 января 2026 года прекращен.

Это означает, что на текущий момент (март 2026 г.) новые заявки на генеалогические поиски не принимаются до выхода в следующий приемный период (обычно следующий календарный год или специально объявленный квота). Следите за разделом «Услуги» или «Генеалогия» на сайте для новостей о возобновлении приема.

Текущие архивные акции и проекты (2026 год)

Архив активно работает над пополнением фондов современными и историческими документами. На 2026 год актуальны две крупные акции:

Акция «Архив участников СВО»

Цель: сохранение истории малой Родины, увековечивание памяти брянцев, участников специальной военной операции.

Кто может передать документы: участники СВО, члены общественных организаций и благотворительных фондов, волонтеры.

Что принимается:

• Личные документы, дневники, мемуары, воспоминания, интервью.
• Документы профессиональной деятельности, творческие работы (песни, стихи, рисунки);
• Переписка, фотографии, статьи и вырезки из СМИ.

Носители: любые (бумага, флешки, диски, электронные файлы по почте).

Региональная акция «Написано войной…» (к 81-й годовщине Победы)

Цель: сбор фронтовых писем для коллекции «Письма времен Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.».

Что собирают: фронтовые треугольники, письма участников партизанского движения, работников тыла, а также краткие биографии ветеранов.

Принимаются оригиналы, сканы и фотокопии.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:

Филиал: Центр документации новейшей истории Брянской области (ЦДНИБО)

В структуру ГКУ БО ГАБО входит филиал, ЦДНИБО. Он специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, совнархозы, общественные организации, личные фонды деятелей).

• На официальном сайте ГАБО есть ссылки на сайт и соцсети ЦДНИБО.
• Если ваш поиск касаеться периода 1917–1990 гг. (партийные карточки, списки коммунистов, комсомольские дела), обращайтесь именно в филиал.

Издания и путеводители, доступные для исследования

Для подготовки запроса или самостоятельной работы в читальне полезны следующие издания архива (упоминаются на сайте):

1. Путеводитель. Государственный архив Брянской области. — Основной навигатор по фондам.
2. Путеводитель по фондам Центра новейшей истории ГАБО. — Специализированный справочник по филиалу ЦДНИБО.
3. Брянщина в годы Первой мировой войны. — Сборник документов и материалов.
4. Без срока давности. Брянская область. — Документы о репрессированных.
5. Административно-территориальное деление Брянского края. 1916–2006. Том первый. — Критически важно для определения, в каком уезде/районе искать метрические книги или ревизские сказки.

Пошаговая инструкция: как найти информацию о предке сейчас

1. Изучите Путеводители на сайте. Определите номера фондов, opis и del, относящихся к нужному населенному пункту или организации (церковь, волостное правление, завод).
2. Проверьте раздел «Фонды» / «Научно-справочная работа». Там может быть форма предварительной консультации.
3. Если прием запросов открыт: заполните форму на сайте или напишите официальное письмо на адрес архива (ул. Ф*, д. А) с указанием ФИО искомого, годов жизни, места жительства/рождения, родства к нему.
4. Если прием закрыт (как сейчас с ): подготовьте пакет документов заранее, чтобы подать их в первый день возобновления приема. Работайте с оцифрованными фондами на сайте (если есть) или обратитесь к частным исследователям, работающим в читальне ГАБО.
5. Участвуйте в акциях. Если у вас есть документы родственников-участников СВО или фронтовые письма — передайте их в архив для вечного хранения. Это также легализует документы для будущих поколений.

Работа в читальне архива

При личном визите (после предварительной записи по телефону * —) доступны:

• Алфавитные каталоги метрических книг и ревизских сказок (картотеки).
• Описи дел фондов (бумажные и электронные на терминалах).
• Микрофильмы и оцифрованные копии документов (для сохранения оригиналов).
• Консультации архивистов по палеографии (чтению старых рукописей) и архивоведению.

Важно: Режим работы читальни и правила допуска (паспорт, заявление) уточняйте по телефонам или на сайте в разделе «Для посетителей» / «Читальный зал».

Официальный сайт archive-bryansk.ru остается авторитетным источником сведений о фондах ГКУ БО ГАБО. Несмотря на временную паузу в приеме генеалогических заказов (с ), портал предоставляет доступ к путеводителям, новостям акций («Архив участников СВО», «Написано войной…») и контактам для передачи ценных исторических документов; Для успешного поиска по фамилии начните с изучения путеводителей по административно-территориальному делению и фондам духовных управлений/волостных управлений, соответствующих месту жизни ваших предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ БО ГАБО (archive-bryansk.ru) на . Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) частично замаскированы в целях безопасности. Перед визитом или отправкой почты обязательно сверяйте актуальные реквизиты на официальном ресурсе.