Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Большечерниговского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая к хранению дела органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личные фонды жителей.

Историческая справка

Большечерниговский район был образован 25 января 1935 года в составе Средневолжского края (с 1936 г. — Куйбышевской области, с 1991 г. — Самарской области). Административный центр — рабочий поселок Большая Черниговка.

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. В разные периоды архив входил в состав:

Отдела архивного дела исполкома районного Совета депутатов трудящихся;
Управления архивного дела администрации района;
Современного МУ «Архив Большечерниговского района» (или структурного подразделения администрации).

За десятилетия работы архив собрал уникальный массив документов, отражающий историю коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и современного этапа развития аграрного района.

Состав и структура фондов

На архивный фонд насчитывает несколько тысяч единиц хранения (ЕХ). Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

Ф. Р-1: Большечерниговская районная исполнительная комиссия (1935–1993 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии.
Ф. Р-2: Большечерниговский районный Совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
Ф. Р-3: Администрация Большечерниговского района (с 1991 г. по н.в.), распоряжения, приказы, материалы планирования.

Фонды сельских администраций и поселений

В архиве хранятся дела сельских советов, входящих в состав района: Алексеевского, Березовского, Большечерниговского, Вавиловского, Зареченского, Кировского, Новобураского, Приволжского, Старобураского, Степновского и других. Это важнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов, земельных отношений, составов семей (ревизские сказки, домашние книги, в копиях/оригиналах).

Фонды хозяйственных организаций

Колхозы: «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Восход», «Дружба», «Родина» и др.
Совхозы: «Большечерниговский», «Степновский», «Зареченский».
МРАПО, Райпо, Промкооперация, лесхозы, МТС/РСХС.

Документы включают инвентаризационные книги, трудодневники, отчеты о заготовке хлеба, кадровые дела трактористов, молочников, комбайнеров.

Фонды социально-культурных учреждений

Школы района (средние, начальные, неполные) — журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы.
Большечерниговская ЦРБ (Центральная районная больница), фельдшерско-акушерские пункты — истории болезни (по истечении сроков хранения), отчеты о санитарном состоянии.
Клубы, библиотеки, ДК, музыкальная школа — репертуары, отчеты о работе.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы ветеранов войны и труда, Heimatforscher (краеведов), выдающихся работников земледелия, учителей, врачей. В том числе фотодокументы, наградительные листы, переписка, мемуары.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами созданы:

Путеводитель по фондам (опубликован в бумажном виде и частично доступен в электронном виде).
Систематические описи к каждому фонду (описание №1, №2 и т.д.).
Тематические картотеки: «Участники ВОВ», «Репрессированные», «История школ», «Земельные дела».
Электронная база данных (программа «Архивист» / АИС «Архив области»), обеспечивающая поиск по реквизитам дела.

Режим работы и доступ к документам

Архив работает в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения.

Читальный зал

Адрес: Самарская обл., Большечерниговский р-н, п. Большая Черниговка, ул. *, д; (здание администрации района / бывшего райисполкома).
Режим работы: Понедельник–Пятница: *:* – *:* (перерыв *:* – *:). Суббота, Воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день.
Телефон справки / руководителя: +7 (846) —* (доб. ).
Email: arhiv-*@samara.gov.ru (уточнять на сайте администрации района).

Важно: Личные дела (личные карточки, автобиографии, служебные записки) предоставляются по истечении 75 лет со дня создания документа (ст. 15 Закона № 125-ФЗ). Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну, личную или иную охраняемую законом тайну, предоставляется в порядке, установленном законодательством.

Основные направления деятельности (2020–2026 гг.)

Цифровизация и «Безбумажные технологии»

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и региональной программы архив ведет массовое сканирование фондов наибольшего спроса:

Метрические книги (ЗАГС) — переданы в ГАСО, но дубликаты/копии сканируются для локального доступа.
Домашние книги сельских советов (1920–1980-е гг.).
Наградные листы и карточки участников ВОВ;
Фотоколлекции (негативы, слайды, печати).

Сканированные копии оформляются в электронные копии документов (ЭКД) и прикрепляются к описям в АИС.

Работа с гражданами (социально-правовые запросы)

Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов следующих категорий:

Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, факта работы в вредных условиях, места жительства (для судов/ПФР СФР).
Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, домашним книгам.
Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования землей (архивные основания);
Военно-исторические: уточнение места рождения/призыва, награждений, места захоронения.

Ответы направляются по почте (ЕМС/Почта России), через Госуслуги (если интегрировано) или выдаются лично под роспись.

Научно-издательская и просветительская работа

Публикация сборников «Из истории Большечерниговской земли».
Организация выставок к юбилеям района (90 лет — в 2025 г.), Дня Победы, Дня архивиста.
Проведение уроков архивоведения в школах района (МБОУ СОШ №1, №2 п. Большая Черниговка и с.ш;).
Взаимодействие с краеведческим музеем при ДК и библиотечной системой.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на стабильную работу, архив сталкивается с типовыми для муниципального уровня проблемами:

Материально-техническая база: нехватка специализированных стеллажей, систем климат-контроля (температура/влажность) в старом фондовом помещении. Требуется капремонт или строительство нового модульного хранилища.
Кадровый голод: штат архива, человек (руководитель, старший архивист, архивисты, техник). Низкая заработная плата ведет к текучести кадров. Отсутствует штатная единица системного администратора для поддержки АИС и цифровизации.
Поступление документов: низкая дисциплина у ведомств-образователей (администрация, сельские администрации, школы, больница) в сдаче дел по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Работа над актами отбора/уничтожения затягивается.
Финансирование: полностью зависит от субсидий из районного бюджета. Грантовые проекты (ПФИ, РИО, гранты Президента РФ) позволяют реализовывать отдельные проекты цифровизации, но не покрывают системные нужды.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив находится в ведении Управления архивного дела Администрации Самарской области и методологическом руководстве Государственного архива Самарской области (ГАСО) (г. Самара, ул. Фрунзе, ).

ГАСО хранит фонды дореволюционного периода (Самарская губерния, Ставропольский уезд — к которому относилась территория), фонды упраздненных органов власти 1917–1935 гг., а также копии метрических книг ЗАГСов.
Регулярно проходят проверки состояния фондов, методологические семинары для сотрудников районного архива.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовить запрос?

Сформулируйте четкую тему (ФИО, даты жизни, название организации, название села, период).
Соберите все известные варианты написания фамилий/населенных пунктов (например, Черниговка / Большая Черниговка / Черниговская слобода).
Направьте официальный письменный запрос (по почте или через сайт администрации района / Госуслуги) с указанием цели использования и контактных данных.
Для генеалогии: укажите исповедальную принадлежность (православные, старообрядцы, мусульмане, лютераны — определяет фонд метрических книг).

Что можно найти удаленно?

На сайте ГАСО (gaso.ru) — путеводитель по фондам области, в т.ч. по Большечерниговскому району (фонды до 1935 г.).
На портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» — наградительные документы участников ВОВ, призывные листы (часто указывают район призыва).
В ЕГРЮЛ/ЕГРИП и на сайте ФНС, сведения о действующих/ликвидированных юрлицах района.
В АИС «Архив Самарской области» (если открыт публичный доступ), поиск по описям районного архива.

Значение архива для района

Архив Большечерниговского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти аграрного края. Документы, хранящиеся здесь, служат юридическим основанием для:

начисления пенсий и пособий тысячам жителей;
оформления прав на землю и жилье;
восстановления родословных сотен семей;
написания учебников, монографий, статей по истории Поволжья;
патриотического воспитания молодежи на подлинных документах.

Сохранение и введение в научный оборот этого массива — задача не только архивистов, но и всего общества района. Поддержка архива — это инвестиция в историческую идентичность Большечерниговской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых структур муниципальных архивов Самарской области и информации о деятельности Управления архивного дела Администрации Самарской области. Контактные данные и штатное расписание приведены в обобщенном виде с частичным маскированием (*) в соответствии с требованиями безопасности персональных данных. Для получения актуальных реквизитов на день обращения рекомендуется связаться с Администрацией Большечерниговского района.