Архивное дело в Беловском районе Курской области представлено двухуровневой системой: Государственный архив Курской области (ГАКО) — главное хранилище документов регионального значения, и Архивный отдел Администрации Беловского района, муниципальное структурное подразделение, работающее с актуальным делопроизводством и местными фондами. Ниже представлена подробная справочная информация по состоянию на .

Государственный архив Курской области (ГАКО), главный хранитель истории региона

Государственный архив Курской области является основным учреждением, где концентрируются документы по истории Беловского района с момента его образования и до наших дней. Предметом деятельности учреждения является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и фондов.

Контактная информация главного здания (маскирована)

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 5* (второй этаж, приемная каб. )
• Телефон кабинета приема посетителей / Отдела использования и публикации документов: 8 (4712) -2—
• Телефон/факс архивного управления: 8 (4712) -1-*-
• Телефон отдела исполнения запросов физ. и юр. лиц / НСА дореволюционного периода: 8 (4712) -1—
• E-mail: gosarhiv-kursk@yandex. / aukorkursk.
• Начальник архивного управления: К Э. А.

Филиал № 1 ГАКО (маскирована)

• Адрес: 305007, г. Курск, ул. Сумская, д. 9, 9*
• Телефон/факс: 8 (4712) -2—
• Заведующий филиалом: Ч О. А.

Режим работы: График работы читальных залов и приемной уточняйте по телефонам или на официальном сайте ГАКО (раздел «Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области»).

Архивные фонды, касающиеся Беловского района

В ГАКО хранятся фонды советского, постсоветского и дореволюционного периодов, непосредственно связанные с территорией Беловского района. Важнейший ориентир для исследователей — НСА (Научно-справочный аппарат) к фондам.

Ключевой фонд по планировке и хозяйству района:

1. Фонд Р‑1300 — Беловская районная плановая комиссия (1943–1970 гг.)
   Содержит документы по послевоенному восстановлению, народнохозяйственному планированию, отчетам о выполнении планов предприятиями и колхозами района. Фонд доступен для заказа в читальном зале ГАКО (доступен к скачиванию опись в формате ZIP через портал Архивной службы).

Иные значимые фонды (перечень неполный):

• Фонды районных исполнительных комитетов (Райисполкомы) разных лет.
• Фонды сельских советов, входявших в состав Беловского района.
• Фонды предприятий и организаций, расположенных на территории района (МТС, совхозы, школы, больницы).
• Фонды дореволюционного периода: уездные управы, земские учреждения (Курская губерния, Фатежский уезд и др.).

Важно: Для работы с фондами необходимо заранее изучить путеводители и описи через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на портале «Архивы России».

Архивный отдел Администрации Беловского района (Муниципальный архив)

Данное структурное подразделение обеспечивает архивное дело на муниципальном уровне: формирует архивы действующих органов местного самоуправления, учреждений района, а также ведет работу с обращениями граждан по архивным вопросам (подтверждение стажа, зарплаты, льгот и т.д.).

Контакты и взаимодействие (маскированы)

• Находится: г. Беловая, здание Администрации Беловского района (адрес уточняйте на сайте админ. беловского района).
• Информационная поддержка: Актуальные реквизиты, график приема граждан и состав услуг публикуются на официальном сайте Администрации Беловского района Курской области и на Портале «Архивы России» (раздел «Муниципальные архивы»).

Основные функции отдела:

• Прием и регистрация письменных и электронных обращений граждан.
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
• Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района.
• Передача документов постоянного хранения в ГАКО.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Курской области активно развивает дистанционное обслуживание:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГИС УИАД: Центральный фондовый каталог, поиск по делам, возможность заказа копий документов онлайн.
• Сайт Архивной службы Курской области: Новости, нормативная база, реестр услуг, электронная приемная, версии для слабовидящих.
• Социальный фонд России (СФР): С года часть справок о стаже/пенсиях выдается через клиентские службы СФР или Госуслуги, однако архивы остаются первоисточником для подтверждения периодов, отсутствующих в базах СФР.

Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм)

1. Определите место хранения:
   • Документы до 1990–2000 гг. (личные дела, метрические книги, фонды предприятий) — чаще всего в ГАКО (г. Курск).
   • Документы действующих органов власти, недавние личные дела работников бюджетных организаций — в Архивном отделе Администрации Беловского района.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление по форме.
3. Выберите способ подачи:
   • Лично в приемной (ГАКО: ул. Ленина, 5*; Адм. района: г. Беловая).
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно: через «Электронную приемную» на сайте Архивной службы Курской области или Портала «Архивы России» (требуется усиленная/квалифицированная ЭЦП или учетная запись Госуслуг).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по Беловскому району?

Дореволюционные метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) хранятся в ГАКО (Фонды духовных консисторий, уездных управ). Советского периода (ЗАГС) — в Архивном отделе Администрации района или в ЗАГСе Беловского района (для недавних лет).

Как найти личное дело репрессированного/военнослужащего?

Необходимо обращаться в ГАКО (фонды НКВД/МВД, военкоматы) и параллельно запрашивать информацию в Центральном архиве Минобороны (Подольск) и через портал «Память народа».

Платны ли архивные справки?

Для граждан РФ справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсии, льгот) выдаются бесплатно. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц. Тарифы утверждены приказом Культуры Курской области.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ГАКО?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд (бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию с администрацией зала.

Резюме: куда обращаться в первую очередь?

Примечание: Все контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО руководителей) приведены в частично замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию на официальных сайтах (ГАКО, Администрация Беловского района, Портал «Архивы России»), так как реквизиты и режимы работы могут меняться.