Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В данной статье мы рассмотрим работу архивной службы Белгородского района‚ расскажем о том‚ какие документы там хранятся‚ какие услуги предоставляются гражданам и как обратиться за архивной справкой.
Общие сведения об архиве Белгородского района
Архивный отдел администрации Белгородского района — это структурное подразделение‚ занимающееся приёмом‚ хранением‚ учётом и использованием архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления‚ а также организаций и предприятий района.
Основные задачи архивного отдела:
- комплектование архива документами по истории района;
- обеспечение сохранности архивных фондов;
- выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
- проверка состояния делопроизводства в организациях района;
- исполнение запросов социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ наградах и т.д.).
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива Белгородского района хранятся документы‚ отражающие историю района с момента его образования:
- документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении);
- лицевые счета по заработной плате;
- документы колхозов и совхозов;
- метрические книги и актовые записи о рождении‚ браке‚ смерти (за определённые периоды);
- документы сельских и поселковых советов;
- фотодокументы и материалы об истории населённых пунктов района.
Как получить архивную справку
Граждане могут обратиться в архивный отдел лично‚ по почте или через электронные сервисы. Для получения справки необходимо:
- Составить заявление с указанием цели запроса и необходимых сведений (ФИО‚ период работы‚ место работы).
- Приложить копию документа‚ удостоверяющего личность.
- Направить запрос по адресу архивного отдела или подать лично в часы приёма.
Срок исполнения запроса социально-правового характера‚ как правило‚ составляет до 30 дней с момента регистрации обращения.
Контактная информация
Архивный отдел администрации Белгородского района
- Адрес: Белгородская область‚ г. Белгород‚ ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации района)
- Телефон: +7 (4722) -*-
- Электронная почта: arh*@bel**.ru
- Режим работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00‚ пятница с 9:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
Государственный архив Белгородской области (для более ранних документов):
- Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ д. 1
- Телефон: +7 (4722) —*
- Приём граждан по личным вопросам: каждый вторник с 11:00 до 13:00
Полезные советы обратившимся
- Перед визитом уточните по телефону‚ в каком архиве хранятся нужные вам документы — районном или областном.
- Если предприятие‚ где вы работали‚ было ликвидировано‚ документы по личному составу должны были быть переданы в архив.
- Запросы можно направлять через портал Госуслуг или официальный сайт администрации района.
- Услуги по выдаче архивных справок социально-правового характера предоставляются бесплатно.
Архив Белгородского района, важное звено в системе хранения документального наследия региона. Благодаря его работе граждане могут подтвердить трудовой стаж‚ восстановить утраченные документы и узнать историю своей семьи и малой родины. При возникновении вопросов рекомендуем обращаться напрямую в архивный отдел по указанным выше контактам.