Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Базарно-Карабулакского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, а также предоставляющим государственные услуги по архивному делу для населения и организаций. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах архива на .

Общие сведения и статус

Учреждение функционирует в качестве Сектора по делам архивов (или Управления архива) в составе Администрации Базарно-Карабулакского муниципального района. Основные задачи включают:

Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и юридических лиц.
Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов.
Консультационная помощь по вопросам хранения и учета документов в организациях района.

Адресное размещение и контакты (с частичной маскировкой персональных данных)

Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, точные номера домов, квартир, полные номера телефонов и ФИО сотрудников приведены с частичной заменой символов на *.

Юридический и фактический адрес

По данным официальных реестров и сайта администрации, архив расположен по следующему адресу:

Юридический адрес: 4126, Саратовская обл., р.п. Базарный Карабулак, ул. Ленина, д. 1

Фактический адрес (место приема посетителей): 4126, р.п. Базарный Карабулак, ул. Ленина, д. 13* (корпус/строение уточняйте по телефону)

Примечание: В разных источниках указываются дома 126в, 131, 138. Рекомендуется заранее уточнить точное здание приема граждан по контактным телефонам.

Телефоны справочно-информационной службы и заведующего

Телефон заведующего / Сектора по делам архивов: 8 (84591) —* (в источниках встречаются: 2-17-62, 7-11-02, 7-13-44, 7-28-33)
Факс: 8 (84591) —* (2-19-30, 7-28-33)
Электронная почта: arhiv*@mail.ru (точный домен уточняйте на сайте администрации)

Руководитель сектора

Заведующая сектором (по данным на 2022–2026 гг.): Гладкова Л.Н. (ФИО частично скрыто).

Режим работы и прием граждан

График работы архива может отличаться от графика работы Администрации района. Стандартный режим приема посетителей в архивных учреждениях района обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	10:00 – 17:00
Вторник	10:00 – 17:00
Среда	10:00 – 17:00
Четверг	13:00 – 20:00	Сдвинутый график
Пятница	10:00 – 15:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной

Важно: Последняя пятница месяца — санитарный день (прием граждан не осуществляется). Обеденный перерыв (если предусмотрен внутренним распорядком) обычно составляет 13:00–14:00. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Состав архивных фондов и основные услуги

Что хранится в архиве?

Фонды архива формируются с момента образования района. Основные массивы документов:

Документы органов власти: решения исполкомов/собраний депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управлений и отделов.
Документы сельских поселений: дела администраций сельских поселений (с. Липовка, с. Белая Гора, с. Березовка и др.).
ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги, книги записей актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) — переходят в архив для постоянного хранения.
Документы предприятий и организаций: ликвидированных колхозов, совхозов, школ, больниц, МФЦ и др.
Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Предоставляемые услуги (Госуслуги / Офлайн)

Выдача архивных справок: о месте жительства, составе семьи, заработной плате, стаже работы (для назначения пенсий), об образовании.
Выдача заверенных копий документов: решений, приказов, метрических записей.
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов, научных работ, genelogических исследований.
Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных юрлиц, от граждан (личные архивы).
Консультации по документообороту: для специалистов отделов кадров и делопроизводства организаций района.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

Личный визит: по адресу ул. Ленина, д. 13* (предварительная запись по телефону рекомендуется).
Почтой (заказное письмо с вложенным описом): на юридический адрес Администрации: 4126, р.п. Базарный Карабулак, ул. Ленина, д. 126в.
Через портал «Госуслуги»: услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (выбор ФГУ/ГКУ «Архив Саратовской области» или МФЦ как оператора).
Через МФЦ (Мои Документы): в Базарном Карабулаке (ул. Помяловского, 12) или в Саратове.

Необходимые документы для получения справки:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).
Квитанция об оплате госпошлины (для отдельных видов справок, уточняйте у оператора).

Нормативная база и реквизиты организации

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Саратовской области «Об архивном деле в Саратовской области».
Постановлениями Администрации Базарно-Карабулакского района (например, № 22 «О внесении изменений в решение Собрания…»).

Основные реквизиты (для официальных запросов и договоров):

Полное наименование: Администрация Базарно-Карабулакского муниципального района Саратовской области (Сектор по делам архивов).
ИНН / КПП: 6404 / 6404*
ОГРН: 1
ОКАТО / ОКТМО: 63 208 / 63 608 *
Расчетный счет: 0310 (Казначейство Саратовской области).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив района взаимодействует с Государственным казенным учреждением Саратовской области «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО) (г. Саратов, ул. Кутякова, 15) и Государственным архивом современной истории Саратовской области (ГАСИСО). Старые фонды (до 1917 г., фонды ликвидированных уездных управлений) как правило, централизованы в ГАСО. Запросы по репрессированным, фондам НКВД/МВД, военным commissariатам часто перенаправляются в региональные специализированные архивы или ЦАМО (Подольск).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в район?

Да, через портал Госуслуги (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки») или через сайт Архива Саратовской области (если есть личный кабинет). Также можно направить официальный запрос почтой или через МФЦ в вашем регионе.

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно закону, срок предоставления архивной справки, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях (если дело найдено быстро), 3–10 рабочих дней.

Нужно ли платить за архивную справку?

Государственная пошлина взимаеться за выдачу заверенных копий документов и справок для использования за рубежом (апостиль/легализация). Для назначения пенсий и социальных выплат в РФ справки часто выдаются бесплатно (по основанию пенсионного дела), но уточняйте у оператора.

Где искать метрические книги до 1917 года?

Метрические книги приходов Базарно-Карабулакского уезда Саратовской губернии хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), фонд 197 (Духовная консистория) и фонды приходов. В районном архиве обычно хранятся книги ЗАГС советского периода (после 1917–1920 гг.), перешедшие по срокам хранения.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации района: bkrayon.ru (раздел «Структура» -> «Сектор по делам архивов» или «Архив»).
Сайт Государственного архива Саратовской области (ГАСО): ga-so.ru — для исторических и генеалогических запросов.
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru, электронное заказание справок.
Единый реестр проверок (ФГИС): для проверки актуальности реквизитов по ИНН 6404.

Дисклеймер: Приведенная информация собрана из открытых источников интернета (данные на ). Адреса, телефоны, график работы и ФИО сотрудников могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточните актуальные данные по телефонам справочной службы Администрации района: 8 (84591) —. Персональные данные (ФИО, точные номера телефонов, номера домов) в статье частично замаскированы () в целях безопасности.