Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает затруднения из-за разброса информации по разным источникам. В данной статье собраны проверенные сведения об Архивном отделе исполнительного комитета Бавлинского муниципального района Республики Татарстан, а также о смежных организациях (МФЦ, ЗАГС), которые могут помочь в получении архивных справок и документов. Данные актуальны на .

Основное архивное учреждение района

Главным хранилищем документов по истории и управлению Бавлинского района является Архивный отдел ИК Бавлинского МР. Именно сюда следует обращаться за справками о стаже, заработной плате, репрессированных, а также за историческими документами.

Адрес и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел исполнительного комитета Бавлинского муниципального района Республики Татарстан
• Почтовый адрес: Республика Татарстан, г. Бавлы, ул. Горюнова, 14, а/я 450
• Телефон / Факс: 8 (85569) —* ‒ * (оригинал: 8 (85569) —44-90)

Режим работы и прием граждан

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по указанному телефону для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи. Часто архивные отделы работают в режиме предварительной записи или имеют сокращенные часы приема посетителей в связи с малым штатом сотрудников.

Какие вопросы решает отдел:

1. Выдача архивных справок (стаж, зарплата, награждения).
2. Поиск сведений о репрессированных и реабилитированных лицах.
3. Предоставление документов для подтверждения права на жилище, пенсию, льготы.
4. Научно-справочная работа с фондами (по предварительному запросу).
5. Прием документов от организаций района на хранение.

МФЦ «Мои Документы» Бавлинского района (Филиал ГБУ МФЦ)

Многие архивные справки (в частности, о стаже и заработной плате для Пенсионного фонда / СФР) можно заказать через МФЦ, не приходя в архив напрямую. Это часто быстрее и удобнее.

Контакты отделения

• Адрес: г. Бавлы, ул. Пушкина, д. 25
• Телефон справки / единый колл-центр: 8 (843) -22— (оригинал: 8 (843) -22-06-20)
• Режим работы: Уточняйте по телефону в день визита, так как график может меняться.

Важно: При обращении в МФЦ возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя). Срок готовности справки через МФЦ обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.

ГКУ ЦЗН г. Бавлы (ЗАГС) — для актов гражданского состояния

Если вам нужны справки о рождении, браке, разводе или смерти (свидетельства, повторные свидетельства, архивные справки формы 25/26), обращайтесь в орган ЗАГС. Архивный отдел ЗАГС хранит акты гражданского состояния старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браков/смертей), более свежие — в отделе регистрации.

Реквизиты ГКУ ЦЗН г. Бавлы

• Адрес: г. Бавлы, ул. Энгельса, д. 56
• Индекс: 423930
• Телефон приемной: 7 (85569) —* ― (оригинал: 7(85569) —62-29)
• Дополнительный телефон: 7 (85569) — ― * (оригинал: 7(85569) —27-10)
• Официальный сайт/почта: mtsz.tatarstan.ru, e-mail: czn.bavlytatar;ru

Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция

Чтобы сэкономить время и избежать повторных визитов, следуйте этому алгоритму:

1. Определите тип документа. Справка о стаже/зарплате — в Архивный отдел или МФЦ. Свидетельство ЗАГС — в ГКУ ЦЗН. Документы по репрессированным, в Архивный отдел или Госархив РТ (Казань).
2. Подготовьте пакет документов. Обязательно: паспорт РФ. Если действуете от имени родственника — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Свяжитесь по телефону заранее. Позвоните в Архивный отдел (8 (85569) —* ― *) или МФЦ (8 (843) -22—). Уточните:
   • Дни и часы приема граждан на текущую неделю.
   • Необходимость предварительной записи (электронной или по телефону).
   • Стоимость госпошлины (если справка платная) и реквизиты для оплаты.
   • Сроки изготовления.
4. Подача заявления. Можно подать лично, через МФЦ, по почте (на адрес а/я 450) или через портал Госуслуг (если услуга оцифрована для данного органа).
5. Получение результата. Лично, по почте или через МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива Бавл онлайн?

На текущий момент (март 2026 г.) полноценный онлайн-заказ архивных справок через портал Госуслуг для Архивного отдела Бавлинского МР может быть недоступен или работать в тестовом режиме. Наиболее надежный способ — звонок по телефону 8 (85569) —* ― * для консультации или обращение через МФЦ (услуга «Предоставление архивных справок» часто доступна на портале Госуслуг в разделе МФЦ).

Где хранятся документы ликвидированных предприятий Бавлинского района?

Документы ликвидированных юрлиц и предприятий, находившихся на территории района, как правило, передаются в Архивный отдел ИК Бавлинского МР (ул. Горюнова, 14). Если предприятие было ведомственного подчинения (например, ЖД, Минобороны), фонды могут находиться в ведомственных архивах (Казань, Москва, Санкт-Петербург). Уточните это у архивариуса по телефону.

Каков срок хранения дел в архиве?

Сроки хранения регламентированы Перечнем типовых управленческих архивных документов:

• Документы по личному составу (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) — 75 лет.
• Табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, 75 лет (с 2003 г. — 50 лет, но для пенсионных целей хранятся дольше).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти), затем переходят в архив.

Полезные ссылки и вышестоящие инстанции

Если в районном архиве документы не найдены, поиск продолжается в вышестоящих хранилищах:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — г. Казань, ул. Профсоюзная, 37. Главный региональный архив.
• Центральный государственный архив Татарстана (ЦГА РТ) — дореволюционные фонды.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва (военные документы).
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — г. Москва (партийные, комсомольские фонды).