Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Баймакского района Республики Башкортостан, а также для исследователей и genealogists (генейологов), архив является основным источником первичной документации. В данной статье подробно рассмотрены контактные данные, структура фондов, порядок оформления запросов и нюансы работы с архивом Баймакского района.

Общие сведения об учреждении

Архивное управление (или отдел архива) Баймакского района является структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение и использование документов архивного фонда района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Республики Башкортостан.

Основные функции:

• Прием документов на хранение от органов местного самоуправления, организаций и предприятий района.
• Обеспечение сохранности документов (создание необходимого микроклимата, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров.
• Предоставление документов для официального и личного использования (выдача справок, копий).
• Цифрование фондов для удаленного доступа.

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. Персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и законодательством о персональных данных.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочному телефону для подтверждения графика работы читального зала, так как он может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными графиками.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону: +7 (347) * *.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Баймакского района формируются с 1930-х годов (с момента образования района). Они представляют ценность для изучения истории Южного Урала, башкирских родов, индустриализации и сельского хозяйства.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Райисполкома, Райсовета народных депутатов, администрации района (постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, кадровые дела).
2. Фонды сельских советов и поселений: Документы сельских администраций (сельсоветов), в состав которых входили деревни и села района. Это главная основа для восстановления трудового стажа и бытовых справок.
3. Фонды промышленных предприятий и колхозов/совхозов: Документы Баймакского ГОКа (ГОК «Башмедмед»), медьянодобывающих артелей, колхозов «Красный Башкортостан», «Путь к коммунизму», совхозов и МТС. Содержат кадровые листы, трудовые книжки, ведомости выплаты зарплаты.
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (дублирующие фонды актов гражданского состояния до 1920 г. и после).
5. Личные фонды и коллекции: Документы известных земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно-документы.

Хронологические рамки:

• Ранние документы: единичные экземпляры 1920-х гг. (переходный период).
• Массовые серии: 1930–1990 гг.
• Современный период: документы с 1991 г. по настоящее время (передаются на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).

Порядок обращения за справками и документами

Существует несколько способов получить информацию из архива:

А. Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков.

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
2. Ознакомиться с путеводителем по фондам (бумажный или электронный вариант).
3. Заполнить заказ-наряд (формуляр №…) на нужные дела.
4. Работать с документами в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование — по согласованию).
5. При необходимости, оформить заказ на выдачу официальной справки или заверенной копии.

Б. Письменный запрос (по почте или через ЕПГУ/Госуслуги)

Подходит для получения стандартных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, рождении/смерти/браке — если дела ЗАГСа хранятся в архиве).

Структура официального запроса:

• Кому: Начальнику архива Баймакского района Ф.И.О. * (или «Начальнику управления архива»).
• От кого: Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон +7 () , e-mail.
• Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о трудовом стаже моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1910 г;, работавшего на совхозе «*» в 1950-1970 гг.»).
• Основание: Копия паспорта, копия документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.), если запрашиваете данные не о себе.
• Дата и подпись.

Срок рассмотрения: Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.

В. Электронное обращение

Через форму обратной связи на сайте baimak-raion.ru или портале Госуслуг (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки»). Это ускоряет регистрацию и позволяет отслеживать статус.

Частые типы справок и необходимые документы

Особенности генеалогических поисков в Баймакском районе

Район обладает уникальной этнографической историей. При поиске предков учитывайте:

• Переименование населенных пунктов: Многие аулы и села меняли названия в 1930-1950 гг. (например, в честь партийных деятелей или по национальному принципу). Обязательно сверяйтесь со «Списком населенных мест Башкирской АССР» разных лет.
• Родовые архивы: Для башкирских родов (аймов) важны ревизские сказки (хранятся в Нац. архиве РБ в Уфе), метрические книги мечетей/церквей (до 1919 г.) и списки родовых тамаг.
• Депортация и эвакуация: В архиве могут храниться списки эвакуированных (1941-1942 гг.) и спецпоселенцев, если они учитывались районными органами НКВД/МВД.
• Фонд Баймакского ГОКа: Огромный массив кадровых документов горняков и строителей. Если ваш родственник работал на руднике — запрашивайте именно этот фонд.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Выдача архивной справки гражданам для осуществления личных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно (за счет бюджета).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу Управления):

• Выдача справок юридическим лицам и для коммерческих целей.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка сотрудником архива).
• Проведение тематического поиска по заявке (сложные генеалогические заказы «под ключ»).
• Предоставление документов во временное пользование (для съемок, выставок).

Актуальные тарифы уточняйте по телефону +7 (347) * * или на сайте.

Альтернативные источники, если в районном архиве нет данных

Если в Архиве Баймакского района документы не сохранились (пожары, утери, не переданы на хранение), обратитесь в:

1. Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа): Хранит фонды уездных управлений (Бирского, Уфимского уездов), губернских учреждений, ревизские сказки, метрические книги до 1917 г., фонды крупных предприятий республиканского подчинения. Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32. Тел: +7 (347) * .
2. Государственный архив современной истории РБ (г. Уфа): Документы партийных и комсомольских органов, СМИ, общественных организаций.
3. Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург) / ЦАМО (Подольск): Если родственники служил на Южном Урале в военное время или эвакуировались с заводами.
4. ЗАГС Баймакского района: Для получения дубликатов актов ГС за последние 100 лет (до перехода в архив).
5. Пенсионный фонд (СФР) — территориальный орган: Для подтверждения стажа через индивидуальный личный счет (ЛС).

Советы для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте «досье» предка заранее: Соберите все известные ФИО (включая женские до замужества), примерные даты рождения/смерти, названия сел/аулов, названия колхозов/совхозов/предприятий, номера бригад/цехов.
2. Используйте онлайн-путеводители: На сайте archiv.rb.ru опубликованы путеводители по фондам Национального архива и некоторых районных. Проверьте, оцифрованы ли описи Баймакского архива.
3. Пишите четко: В запросе избегайте лирики. Только факты: «Иванов Иван Иванович, 1905 г.р., с. , колхоз , прошу выдать справку о стаже за 1945-1960 гг.».
4. Сохраняйте переписку: Номера исходящих/входящих писем, даты регистрации, ФИО архивиста, принявшего запрос (даже если это *).
5. Обращайтесь в СФР параллельно: Часто СФР быстрее выдает справку о стаже по данным ИЛС, чем архив по бумажным делам.

Архив Баймакского района, это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс. Грамотное обращение (личное или дистанционное), знание структуры фондов и подготовленность запроса значительно повышают шансы на получение нужной справки или находку для родословной. Используйте указанные контакты (телефон +7 (347) * *, сайт администрации) для предварительной консультации перед визитом или отправкой почтового запроса.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и тарифы могут изменяться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефону справочной перед обращением.