Поиск архивной информации в Атяшевском районе Республики Мордовия требует понимания структуры архивного фонда. Существует два основных уровня: муниципальный архив (находится непосредственно в поселке Атяшево) и региональные государственные архивы (расположены в столице республики — г. Саранск). Ниже представлена подробная справочная информация для обращений.

Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района

Это основное учреждение для работы с документами местного значения: делами администрации, сельских советов, предприятий и организаций района, а также фондами личного происхождения жителей Атяшевского района.

Контактные данные

• Адрес: Республика Мордовия, Атяшевский район, поселок Атяшево, улица , дом (по данным портала «Архивы России» — Центральная улица, д. 6).
• Телефон: 8 (83434) —15-93 (рекомендуется уточнять актуальность номера перед поездкой).
• Электронная почта: atarhiv@yandex.ru (частично скрыта).
• Официальный сайт/Информация: Раздел архива на сайте Администрации Атяшевского района (atyashevo.e-mordovia.ru).

Режим работы и особенности обращения

Перед визитом обязательно звоните по указанному телефону для подтверждения графика работы читального зала и записи на консультацию. Муниципальные архивы часто имеют ограниченные часы приема посетителей (например, только в определенные дни недели или по предварительной записи).

Основные основания для обращения:

1. Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, листы учета).
2. Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).
3. Запросы на социально-правовые справки (зарплата, начисления за прошлые периоды).
4. Научные и историко-краеведческие исследования;

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Находится в г. Саранск. Хранит наиболее ценные фонды регионального значения: документы губернских, уездных, областных органов власти до 1917 г., партийные архивы, фонды крупных промышленных предприятий республики, фонды известных деятелей культуры и науки.

• Адрес: г. Саранск, улица , дом , корпус * (Московская улица, 31, корпус 1).
• Телефон справки/читального зала: 7 (8342) -7-22-04.
• Официальная электронная почта: arkhiv.gos@rme-mordovia.ru.
• Веб-ресурс: Официальный сайт ЦГА РМ (доступен через поиск по названию).

Когда обращаться в ЦГА РМ:

• Если искомые документы старше 75 лет (переход в общедоступное пользование).
• По делам репрессированных, фондам ГУЛАГ, эвакуационным делам.
• Для работы с метрическими книгами приходов, находившихся на территории Мордовии до 1917 г. (ф. 108, ф. 421 и др.).
• По запросам из ЗАГСов (архивные справки вместо утерянных актовых записей).

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное хранилище для кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов по личному составу ведомств (МВД, МЧС, суды, прокуратура и др.).

• Адрес: г. Саранск, улица , дом (ул. Саранская, д. 2).
• Телефон: 8 (8342) — (код города 8342, номер уточняйте на справочных сайтах типа 2ГИС или Zoon).

Важно: В ГАДЛС РМ не хранятся трудовые книжки действующих предприятий — их ищите в архивах самих организаций или в Муниципальном архиве Атяшевского района (если предприятие было на балансе района).

Администрация Атяшевского района и Почтовое отделение (вспомогательные контакты)

Иногда для получения справки о месте жительства или регистрации запроса требуется обратиться в администрацию или использовать почтовую связь.

Администрация Атяшевского Сельского поселения

• Адрес: Республика Мордовия, Атяшевский район, село Атяшево, переулок , дом (Советский переулок, д. 4).
• Почтовый индекс: 431806.

Почтовое отделение Атяшево (ОПС № 431800)

• Адрес: поселок Атяшево, улица , дом (Центральная улица, д. 17).
• Индекс: 431800.
• Здесь можно оформить заказное письмо с описью вложения для официального запроса в архив, если личный визит невозможен.

Порядок действий для получения информации (пошаговая инструкция)

1. Определите тип документа. Трудовая книжка 1980-х годов — в Муниципальный архив Атяшево. Метрическая книга 1905 года, в ЦГА РМ (Саранск). Справка о зарплате за 2000 год по ликвидированному колхозу — в ГАДЛС РМ или Муниципальный архив.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если действует представитель).
3. Свяжитесь с архивом заранее.
   • Для Атяшевского архива: звоните по телефону 8 (83434) —15-93.
   • Для ЦГА РМ: звоните по телефону 7 (8342) -7-22-04 или пишите на arkhiv.gos@rme-mordovia.ru.
4. Напишите официальный запрос. В свободной форме, но с указанием: ФИО полностью, дата рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, суд, родословная), контактный телефон и адрес для ответа. Подпись и дата обязательны.
5. Отправьте или подайте лично. Личный прием в читальном зале быстрее (можно уточнить детали на месте). Почтой — отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут затянуться на 3–6 месяцев. В Муниципальном архиве Атяшево сроки часто короче (1–2 недели) при личном обращении.

Платно ли это?

Для граждан РФ, бесплатно (социально-правовые справки). Генеалогические и научные запросы могут быть платными по тарифам учреждения (уточняйте у архивариуса).

Можно ли заказать сканы/фото документов?

В ЦГА РМ — да, платная услуга репродукции. В Муниципальном архиве Атяшево — уточняйте по телефону 8 (83434) —15-93, техническая база может быть ограничена.

Что делать, если архив не нашел документ?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим документом можно обращаться в суд (для восстановления прав) или в Пенсионный фонд (СФР) для расчета стажа по свидетельским показаниям (ст. 30 ФЗ-400).

Информация актуальна на . Номера телефонов, адреса и режимы работы могут меняться. Рекомендуется двойная проверка через официальные сайты или справочники (2ГИС, Zoon, Госуслуги) перед поездкой. Персональные данные сотрудников и полные реквизиты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.