Государственный архив г. Армавира является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Здесь хранятся фонды, касающиеся истории города с конца XIX века по настоящее время: метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела, фотодокументы и картографические материалы. Статья поможет ориентироваться в контактных данных, структуре архива и правилах обращения за справками.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация для связи с архивом. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние номера) частично скрыты.

• Полное наименование: Государственное учреждение Краснодарского края «Архив Администрации города Армавира» (ГУ КК «Архив Администрации г. Армавира»)
• Почтовый адрес: 352900, Краснодарский край, г. Армавир, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (861) -*
• Телефон руководителя (канцелярия): +7 (861) -*
• Электронная почта (официальная): arhiv@armavir.ru (точный домен уточняйте на оф. сайте администрации)
• Официальный сайт: www.armavir.ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»)

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика, так как он может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными переработками.

Важно: Читальный зал может работать по отдельному графику (например, только 3 дня в неделю). Уточните это по телефону +7 (861) -*.

Структура архива и состав фондов

Архив формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Армавира и Армавирского района (исторически).

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): Документы Армавирской городской думы, управы, полиции, духовных консисторий (метрические книги приходов).
2. Фонды советского периода (1918 – 1991 г.): Городской и районный исполкомы, райкомы партии, советы народных депутатов, архивы крупных заводов (ЗОВ, «Промэлектроника», «Колхозмаш» и др.), колхозов и совхозов округи.
3. Фонды современного периода (с 1992 г.): Администрация города, Дума, департаменты и управления, ликвидированные юрлица.
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, военачальников, почетных граждан (ф. , ф. и др.).
5. Коллекции: Фотодокументы (ф. Р-), документы личного происхождения (метрические справки, автобиографии), печатная продукция, номенклатуры.

Какие услуги оказывает архив?

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, присвоении званий/медалей, о проживании, о составе семьи (для суда, нотариуса, ПФР/СФР).
• Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию: восстановление трудового стажа, зарплат за советский период (до 1991/2002 г.).
• Генеалогические запросы: поиск записей в метрических книгах (рождение, брак, смерть), ревизских сказках, списках призывников.
• Научные и производственные запросы: предоставление копий документов для написания диссертаций, книг, статей, судебных исков.
• Цифровые копии: сканирование дел (по согласованию с администрацией архива и при сохранности документа).
• Экспертиза документов: определение подлинности архивных записей.

Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), доверенность (если действует представитель), справка из СФР/организации-заказчика (формы 086-у, запрос суда/нотариуса).
2. Написание заявления: По форме архива (на месте) или в свободной форме с указанием: ФИО субъекта поиска, даты рождения, периодов работы/проживания, цели запроса.
3. Подача запроса:
   • Лично: В приемной/операторной архива по адресу выше.
   • Почтой (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес архива.
   • Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для ряда типовых запросов).
   • Электронно: На официальную почту (сканы паспорта, доверенности, заявления с ЭЦП или подписью).
4. Оплата (если платная услуга): Квитанция выдается в кассе архива или отправляется реквизитами для перевода (Сбербанк/Почта Банк). Тарифы устанавливаются Минкультуры края.
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календных дней, сложные запросы — до 60 дней). Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить электронным видом;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

В архиве Армавира хранятся исторические метрические книги (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Более свежие акты гражданского состояния находятся в ЗАГСе г. Армавира (ул. *, тел. +7 (861) -*). Архив выдает справки из метрических книг, перешедших в его хранение.

Как найти стаж работы на заводе, который давно ликвидирован?

Документы ликвидированных предприятий (ЗОВ, АРМАВИРСКИЙ ЗАВОД и др.) обязательно передавались в архив. Вам нужно знать точное наименование предприятия на момент работы, цех/участок и годы. Поиск ведется по личным карточкам (ф. *), табелям учета рабочего времени или нарядам-заказам.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных нужд, но требуется заполнить заявление и получить разрешение дежурного архивариуса. Сканирование на планшетном сканере может быть запрещено из-за риска повреждения переплетов.

Каковы сроки ответа на почтовый запрос?

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», срок исполнения запроса, до 30 дней с момента регистрации входящего документа. Направление ответа почтой добавляет почтовые сроки (7–14 дней).

Полезные советы для исследователей

• Изучите путеводитель/описание фондов: На сайте администрации или в читальном зале доступны путеводители. Знание номера фонда (ф.), описи (оп.) и дела (д.) ускорит поиск в разы.
• Уточняйте написание фамилий: В дореволюционных документах фамилии могут писаться по-фонетике (например, «Козлов», «Козловъ», «Шмидт» — «Шмить», «Шмид»).
• Проверяйте границы: Армавирский район менял границы. Документы по некоторым станицам/хуторам могут храниться в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар) или в архиве соседних районов.
• Сохраняйте квитанции: При оплате услуг сохраняйте чек/квитанцию до получения готовой справки.

Альтернативные источники информации

Если в городском архиве документы не найдены, обратитесь в:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): г. Краснодар, ул. *. Хранит областные фонды, дубликаты метрики, фонды губернских учреждений.
• Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГАВМФ/ЦГАВМФ): г. Подольск / г. Москва — для военно-исторических запросов.
• РГАЭ (РГАНХ): г. Москва — для фондов министерств, ведомств, крупных предприятий общероссийского подчинения.
• Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградных листов и карточек утерянных воинов.

Данная статья носит справочный характер. Контактные телефоны, адреса кабинетов и тарифы на платные услуги могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (861) -* или на официальном сайте Администрации г. Армавира перед визитом или отправкой почтового запроса.