Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное хранилище документов региона, сохраняющее историческую память края с XVIII века по наши дни. Для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым своей семьи или региона, читальный зал архива является основной точкой доступа к уникальным фондам. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, режиме работы, контактах и правилах работы в залах.

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ «ГААК»).
• Руководитель: Жданова Г. Д. (Директор).
• Официальный сайт: www.archiv.ab.ru
• Электронная почта: gaakttb.ru (доменная почта учреждения).
• Портал «Архивы России»: Архив представлен на федеральном портале, где доступны виртуальные выставки и описи фондов.

Адреса читальных залов и структурных подразделений

Внимание: Архив имеет несколько зданий в Барнауле. Перед визитом уточните, в каком именно корпусе хранятся нужные вам фонды (допреволюционные, советского периода, персональные фонды и т.д.).

Основной корпус (Администрация и основные читальные залы)

• Адрес: г. Барнаул, улица Анатолия, дом ** (индекс 656049).
• Телефон читального зала (справочный): 8 (3852) -6-63-

Дополнительное здание (Читальный зал по адресу 5-я Западная)

• Адрес: г. Барнаул, 5-я Западная улица, .
• Режим работы данного зала (по данным 2ГИС):
  • Понедельник: 10:00–17:00
  • Вторник, Четверг: 9:00–17:00
  • Среда: 14:00–17:00
  • Пятница: 10:00–16:00
  • Выходной день: последняя пятница каждого месяца (санитарный день).

Филиальное отделение (Павловск)

• Адрес: с. Павловск, Павловский район, улица Ленина, **.

Контактные телефоны (справочная служба)

Для оперативной связи с архивом используются следующие номера (код региона 3852):

1. Общий справочный / Информационный телефон: 8 (3852) -6-63-51 (справки по социально-правовым запросам).
2. Тематические и платные запросы: 8 (3852) -6-63-56.
3. Читальный зал (прямая линия зала): 8 (3852) -6-63-53.
4. Канцелярия / Директор (устаревший номер в справочниках): (385-2) -4-68-67; 63-15-45.

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальность контактов на официальном сайте archiv.ab.ru в разделе «Контакты» или «О ходе исполнения запроса».

Режим работы читальных залов (Общий график)

График может незначительно отличатся в разных корпусах. Базовый режим для основного зала (ул. Анатолия):

• Часы работы: с 9:00 до 17:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (зал не работает).

Порядок приема посетителей: Работа ведется по предварительной записи или в порядке живой очереди в зависимости от загруженности. Рекомендуется звонить заранее по телефону 56-63-** для бронирования места и заказа дел.

Какие документы хранятся в архиве (Краткий обзор фондов)

Фонды ГААК насчитывают более миллиона единиц хранения. Основные массивы:

• Допреволюционный период: Документы Алтайской горной upravы, Бийского уезда, городских управлений, духовных консисторий, метрические книги (рождение, брак, смерть), ключевой источник для генеалогии.
• Советский период: Документы краевого исполкома, партийных органов, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов.
• Великая Отечественная война: Личные дела эвакуированных, документы госпиталей, списки призывников, материалы о барнаульцах на фронте (есть виртуальная выставка на портале «Архивы России»).
• Персональные фонды: Деятели культуры, науки, производства Алтая.
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (после 1917 г.) — запрашиваются по строгим правилам (только родственники, нотариусы, суды).

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация читателя. При первом визите необходимо оформить читательский билет. При себе иметь: паспорт РФ. Билет выдается бесплатно (или за символическую плату за бланк) на определенный срок.
2. Поиск информации в описях. В зале доступны бумажные описи (путеводители) и электронные базы данных. Сотрудники зала помогают ориентироваться в фондах.
3. Заказ дел. Заказ оформляется на специальных заказных листах (бумажных или через АРМ читателя). Обычно заказ выполняется в течение 1–3 рабочих дней (сроки уточняйте у библиотекарей).
4. Работа с документами. Документы выдаются только в читальный зал. Вынос домой запрещен. Разрешается фотографирование без штатива и вспышки (часто бесплатно или за небольшую плату за разрешение), сканирование — по согласованию с администрацией.
5. Платные услуги. Архив оказывает платные услуги: поиск информации по тематическим запросам, оформление справок для судов/нотариусов, копирование документов, оцифровка. Тарифы утверждаются локальными актами и публикуются на сайте.

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

Не всегда можно приехать в Барнаул. Архив развивает дистанционные сервисы:

• Сайт архива (archiv.ab.ru): Раздел «Фонды» — путеводители по фондам (вводные части описей), виртуальные выставки, новости.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где можно искать описи ГААК по ключевым словам.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru) / FamilySearch: Часть метрических книг и ревизских сказок Алтайского края оцифрована и доступна на геналогических порталах (часто в режиме «только в читальном зале» или по подписке).
• Электронные запросы: Через форму на сайте или портал Госуслуг (раздел «Обращения») можно подать запрос на справку (социально-правовую или тематическую). Отслеживать ход исполнения можно в разделе «О ходе исполнения запроса» на сайте архива.

Типичные ошибки новичков и советы профи

• Не знают фонд/опис/дело. Приезжают «поискать про дедушку». Обязательно подготовьтесь дома: изучите путеводители на сайте, запишите шифры (Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
• Игнорируют санитарный пятницу. Приезжают в последнюю пятницу месяца — зал закрыт. Проверяйте календарь.
• Хотят сфотографировать всё подряд. Есть ограничения: документы с ограниченным доступом (персональные данные за 75 лет, гостаjna), плохо сохранившиеся книги — снимать нельзя. Спросите у дежурного библиотекаря.
• Не берут увеличенную лупу/фонарик. Допреволюционная рука (курсив, скоропись) часто неразборчива без оптики; В зале могут не быть в наличии.
• Заказывают много дел сразу. Лимит выдачи за раз обычно 3–5 единиц хранения. Заказывайте порциями.

Социально-правовые и тематические запросы: в чем разница?

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки визита

• Официальный сайт ГААК: http://www.archiv;ab.ru/ (Разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Платные услуги», «О ходе исполнения запроса»).
• Портал «Архивы России» — карточка ГААК: Поиск по сайту archives.gov.ru.
• Карта (Яндекс/2ГИС): Найдите «Государственный архив Алтайского края» для построения маршрута к
  • ул. Анатолия,
  • 5-я Западная ул.,
• РусПрофиль / СБИС / Контур.Фокус: Для проверки реквизитов (ИНН 2225107927, КПП, ОГРН) при оформлении договора на платные услуги юрлицами.

Резюме

Читальный зал Государственного архива Алтайского края — это профессиональная исследовательская площадка с открытым доступом к уникальным историческим источникам. Успешный визит зависит от предварительной подготовки (изучение описей онлайн), своевременной записи (телефон 56-63-**) и знания режима работы (пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, последняя пятница — выходной). Используйте онлайн-сервисы для предварительного заказа справок, чтобы сэкономить время и дорогу.

Информация актуальна на г. Перед поездкой обязательно подтверждайте график и контакты на официальном сайте или по телефонам справочной службы.