Государственный архив Алтайского края (ГААК) является главным хранилищем документального наследия региона. Фонды архива за 1941–1945 годы составляют уникальный массив сведений, отражающий жизнь Алтайского края — крупнейшего тылового региона СССР — в самые тяжелые годы истории страны. Статья посвящена обзору структуры фондов, ключевым тематическим комплексам, возможностям поиска информации и порядку работы с архивом.

Исторический контекст: Алтайский край в годы войны

С первыми днями войны Алтайский край превратился в мощную тыловую базу. Здесь разместились эвакуированные заводы, учреждения, тысячи семей. Краевой центр — город Барнаул — стал местом дислокации штабов формируемых дивизий, госпиталей и эвакуационных пунктов. Архивные документы этого периода фиксируют:

• Мобилизацию человеческих ресурсов (более 500 тыс. человек ушло на фронт).
• Перевод промышленности на военные рельсы (Барнаульский пулеметный, мелиоративный, приборостроительный заводы и др.).
• Работу госпиталей и санаториев.
• Деятельность эвакуационных комиссий и размещение прибывающих.
• Сельское хозяйство: обеспечение фронта и страны хлебом, мясом, шерстью.
• Политическую работу, пропаганду, деятельность партийных и советских органов.

Структура фондов военного периода

Документы 1941–1945 гг. сосредоточены в фондах краевых, городских, районных органов власти и управления, а также предприятий и общественных организаций. Основные группы фондов:

Органы государственной власти и управления

• Фонд Р-1 (Р-1218) — Исполнительный комитет Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся. Ключевой фонд: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом положении края, эвакуации, мобилизации.
• Фонд Р-2 (Р-1219) — Алтайский краевой комитет ВКП(б). Документы партийного руководства: протоколы бюро и секретариата, справки о политическом настроении, работа партийных организаций на фронте и в тылу.
• Фонд Р-3 — Совет народных комиссаров Алтайского края (СНК). Хозяйственные вопросы, снабжение, эвакуация промышленности.
• Фонды районных и городских исполкомов (Р-4, Р-5 и др.), Документы местного управления: списки призывников, эвакуированных, работы по сбору средств в оборонный фонд.

Военно-учетные и мобилизационные органы

• Фонд Р-15 (Р-1232) — Алтайский краевой военный комиссариат (Краевой ВК). Самый востребованный фонд для геноалогических и исторических запросов. Содержит: личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь, справки о награждении, дела о призыве/освобождении от призыва.
• Фонды районных и городских военкоматов — Аналогичные документы на муниципальном уровне.

Промышленность и транспорт

• Фонды эвакуированных предприятий (например, Фонд Р-458 — Барнаульский пулеметный завод № 74, Фонд Р-459 — Завод «Мельмаш», фонды Харьковского приборостроительного завода, эвакуированного в Бийск).
• Документы Алтайской железной дороги (фонды управления транспортом).

Социальная сфера и бытие

• Фонд Р-18 — Управление здравоохранения. Деятельность госпиталей (эвакуационных, полевых), санитарно-эпидемиологическая обстановка.
• Фонд Р-19 — Управление народного образования. Работа школ в военное время, эвакуация учебных заведений, детские дома.
• Фонд Р-20 — Краевое управление социального обеспечения (соцобеспечения). Пенсионные дела, пособия семьям воинских, дети-сироты войны.
• Фонд Р-25 — Алтайское областное отделение Красного Креста и Красного Полумесяца.

Партизанское движение и спецорганы

• Документы НКВД/МВД по Алтайскому краю (доступ ограничен, требуют специального разрешения): фильтрационные дела, дела о пресечении мародерства, шпионажа, работе по учету спецпоселенцев.

Ключевые виды документов для поиска информации о человеке

Для большинства исследователей (родоведов, историков, родственников ветеранов) интерес представляют конкретные типы дел:

1. Личные дела призывников (Фонд Краевого/Районного ВК). Содержат: анкету, справку о службе, сведения о семье, иногда — фото. Важно: полные личные дела не по всем призывникам сохранились, часто встречаются только сводные списки.
2. Списки ушедших на фронт / Призывные листы. Базовый документ: ФИО, год рождения, место жительства (район, село), дата призыва, куда призван (военкомат, часть).
3. Ведомости потерь (невозвратимые, раненые, пропавшие без вести). Формировались военкоматами на основании сведений из частей. Часто содержат ошибки в ФИО.
4. Дела о награждении орденами и медалями. Представления к награждению (медаль «За отвагу», орден Славы, медаль «За победу над Германией» и др.). Содержат подробное описание подвига/трудового подвига.
5. Справки из архива (Архивные справки). Выдаются на основании найденных документов для подтверждения стажа, факта эвакуации, награждения, участия в ВОВ.
6. Документы госпиталей. Медицинские карты (редко сохранены полностью), реестры поступивших/выписанных, некрологические ведомости.
7. Документы эвакуационных комиссий. Списки прибывших, справки о размещении, выданные пособия.

Информационно-поисковые системы и онлайн-ресурсы

ГААК активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного поиска:

• Официальный сайт ГААК (адрес скрыт: *). Раздел «Информационно-поисковая система» / «Электронные инвентари».
• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архив») — позволяет искать по фондам, описям, делам за ключевыми словами (ФИО, название организации, год).
• Объединенная государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС) — федеральный реестр фондов.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — цифровизированные наградные листы и карточки потерь, многие из которых получены из ГААК.
• Проект «Электронный архив» / «Цифровой архив» на сайте ГААК, сканы opisей и отдельных дел (например, списки призывников некоторых районов).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовительный поиск (дистанционный)

Проверьте электронные инвентари на сайте ГААК. Определите номера фонда, описи, дела. Если ФИО редкое, попробуйте поиск по АИС. Если частое — нужны дополнительные данные: год рождения, район проживания до призыва, номер призывного округа.

Шаг 2. Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» или «Предоставление копий документов». Самый быстрый и отслеживаемый способ.
• По электронной почте на официальный адрес архива (e-mail: ). В теме обязательно укажите: «Запрос на поиск сведений о [ФИО]».
• По почте (РОССИЯ) на юридический адрес: 656000, г. Барнаул, ул. , д. * (адрес частично скрыт).

Шаг 3. Необходимые данные в запросе

Обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в документах того времени: Иван Иванович Иванов).
• Год рождения (или примерный).
• Место жительства до войны (район, село/город Алтайского края).
• Номер призывного округа (военкомата), если известен.
• Цель запроса (восстановление стажа, установление участия в войне, получение медали, родоведческий интерес).
• Ваши контакты: ФИО заявителя, телефон , e-mail , почтовый адрес для отправки ответа.
• Копию паспорта (для идентификации) и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные);

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле»), на практике часто 2–4 недели.
• Стоимость: Поиск сведений для физических лиц (граждан РФ), бесплатно (в рамках квоты 1 запрос в год на 1 тему). Изготовление копий (сканов, ксерокопий, заверенных выписок) — платно по тарифам архива (оплата после готовности).

Шаг 5. Получение результата

Ответ приходит на e-mail (сканы) или почтой (бумажные копии/справка). В случае отрицательного результата выдается официальный отказ с указанием причин (документы не найдены, не сохранены, доступ ограничен).

Особенности и сложности поиска

Контакты Государственного архива Алтайского края (справочно)

Работа в читальном зале (для самостоятельных исследований)

Если вы планируете работать с оригиналами документов лично:

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт РФ. Заполняется анкета.
2. Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале или заранее по e-mail. Дела выдаются на рабочее место (обычно 3–5 единиц хранения за раз).
3. Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка собственной камерой/телефоном БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Коммерческая съемка, по договору.
4. Ксерокопирование: Заказывается у оператора читального зала, платно. Не все документы можно ксерокопировать (плохое состояние, формат А3 и выше, секретность).
5. Консультант: В читальном зале дежурит научный сотрудник-консультант, который помогает ориентироваться в фондах и описях.

Альтернативные источники по Алтайскому краю (1941–1945)

Если в ГААК информация не найдена, проверьте:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) — подвижные составы частей, сформированных на Алтае, журналы боевых действий, карточки потерь.
• Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — штабы военных округов, фронтов.
• Архив ФСБ по Алтайскому краю — дела спецпоселенцев, фильтрационные лагеря, контрразведка.
• ЗАГСы Алтайского края — акты о смерти (военно-полевые ЗАГСы), восстановление утерянных свидетельств.
• Музей «Память» (Барнаул) и краеведческие музеи районов — личные фонды ветеранов, фото, вещи.
• Книги Памяти Алтайского края (изд. 1990-х – 2000-х, есть в электронном виде на сайте ГААК и в библиотеках) — опубликованные списки погибших и пропавших по районам.

Фонды Государственного архива Алтайского края за 1941–1945 годы — это не просто бумажный массив, а «память края», зафиксированная на бумаге. Работа с ними требует терпения, знания структуры фондов и умения формулировать запросы. Благодаря оцифровке описей и внедрению ЕПГУ, доступ к архивной информации стал значительно открытее. Начинайте с онлайн-поиска по сайту *, собирайте максимальный пакет исходных данных (ФИО, дата/место рождения, район призыва) и направляйте официальный запрос; История вашего родного края и судьбы конкретных людей ждет своего исследователя в делах ГААК.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты контактов (адреса, телефоны, e-mail) приведены в обобщенном виде/частично скрыты в соответствии с правилами безопасности. Актуальные контакты всегда проверяйте на официальном сайте учреждения.