Архив Альшеевского района Республики Башкортостан является важным учреждением‚ обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов‚ составляющих документированную память района․ В статье собрана актуальная контактная информация‚ режим работы и сведения о структуре учреждения на ․
Основные контактные данные
Официальный адрес и телефон архива указаны на портале администрации района (источник)․
- Адрес: 452120‚ Республика Башкортостан‚ Альшеевский район‚ с․ Раевский‚ ул․ Ленина‚ 113 (здание администрации района)․
- Телефон: 8 (34754) — (справочно: 3-07-50)․
- Электронная почта: 02․vildanova․gf@** (доменная почта администрации)․
Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты частично скрыты (**) в соответствии с правилами защиты персональных данных․ Для уточнения актуальных внутренних номеров рекомендуется звонить по указанному выше городскому коду (34754)․
Структура и подведомственность
Архивное дело в районе ведется в составе структуры администрации․ На официальном сайте администрации (раздел «Архив») представлены сведения о деятельности отдела архивного дела․
Ключевые функции отдела архивного дела:
- Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления и организаций района․
- Формирование архивных фондов‚ их описание и учет․
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки о стаже‚ заработной плате‚ подтверждающие права и законные интересы)․
- Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района․
Режим работы и прием граждан
Точный график приема посетителей лучше уточнять по телефону заранее‚ так как он может менятся․ Обычно архивные отделы администраций работают в стандартные рабочие часы администрации:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни․
Санитарный день: обычно последний пятница квартала (требуется подтверждение)․
Какие услуги предоставляет архив?
Гражданам и юридическим лицам доступны следующие основные услуги:
- Выдача архивных справок (о стаже работы‚ заработной плате‚ о присвоении званий/наград и т․д․)․
- Выдача копий документов из архивных фондов․
- Научные и тематические справки․
- Консультации по вопросам хранения личных архивов․
Для получения справки необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ)‚ а также документы‚ подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя)․
Взаимосвязь с другими архивами и учреждениями
Архив Альшеевского района взаимодействует с вышестоящими и смежными организациями:
- Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ / «Башархив»): г․ Уфа․ Телефон справки: 7 (347) -76— (справочно: 276-49-07)․ Здесь хранятся фонды дореволюционного периода‚ фонды репрессированных‚ переписи населения 1917 года и др․
- ЗАГС Альшеевского района: для получения дубликатов актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет․
- Альшеевский районный суд: тел․ 8(34754) — (справочно: 3-03-53) — по вопросам судебных дел‚ переданных в архив․
- МКУ «Отдел культуры МР «Альшеевский район»: тел․ 8(34754) — (справочно: 3-07-55), по вопросам местной истории‚ музеев и клубных фондов․
Электронные ресурсы и поиск информации
Полнотекстовый поиск по описям фондов Альшеевского района в открытом доступе в интернете ограничен․ Однако существуют ресурсы для предварительного поиска:
- Сайт администрации (alshei․bashkortostan․ru): раздел «Деятельность» -> «Архивное дело»․ Публикуются нормативные акты‚ отчеты о работе‚ контакты․
- Портал «Национальный архивный фонд» (nacfond․ru): единая информационная система для поиска фондов по всей России․
- Ресурсы геноалогического поиска: в т․ч․ данные о похозяйственных книгах (например‚ с․ Ташлы‚ Баязитово‚ Таш-тюбе и др․)‚ которые могут храниться в ГА РБ или в районном архиве (по данным открытых источников‚ например‚ описания похозяйственных книг)․
Историческая справка о фондах
Фонды архива Альшеевского района отражают историю района с момента его образования (1930 г․)․ Составляют ценность:
- Документы Райисполкома (позже — Администрации) и Райсовета депутатов․
- Фонды сельских советов (ныне — сельских поселений)‚ в т․ч․ ликвидированных․
- Документы колхозов и совхозов района (похозяйственные книги‚ инвентаризационные книги‚ протоколы собраний)․
- Дела учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры․
- Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда․
Советы при обращении в архив
- Звоните заранее․ Уточните‚ хранятся ли нужные вам фонды в районном архиве или они переданы в ГА РБ (Уфа)․
- Подготовьте данные․ Для поиска справки о стаже нужны: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название организации/колхоза‚ годы работы․
- Пишите официальный запрос․ Для сложных поисков (генеалогия‚ история села) лучше направить письменный запрос на почту архива или через форму обратной связи на сайте администрации․
- Учтите сроки․ Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
Архив Альшеевского района в с․ Раевский (ул․ Ленина‚ 113‚ тел․ 8 (34754) —) — основной пункт доступа к документальной истории муниципалитета․ Для решения вопросов по пенсионному стажу‚ подтверждению прав на недвижимость или изучению родословной рекомендуется начинать обращение именно сюда‚ при необходимости перенаправляя запрос в Государственный архив РБ в Уфе;
Информация актуальна на дату публикации ․ Контактные данные могут изменяться‚ рекомендуется проверять их на официальном сайте alshei․bashkortostan․ru․