Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. В данной статье подробно рассматривается история формирования, реорганизация и текущее состояние архивного фонда Альшеевского района Республики Башкортостан. Особое внимание уделено событиям 2014 года, когда произошло ликвидирование отдельного юридического лица, выполнявшего архивные функции, и последующую передачу полномочий.
Исторический контекст и формирование архивного дела в районе
Альшеевский район был образован 20 августа 1930 года. С момента образования района ведение документации велось в порядке, установленном законодательством РСФСР и Башкирской АССР. В советское время функции архива выполнял Отдел архива исполнительного комитета Альшеевского районного Совета депутатов трудящихся.
В 1990–2000-е годы архивное дело прошло путь от отдела при райисполкоме до выделенного муниципального учреждения. Основными задачами являлись:
- Прием документов на хранение от органов управления, предприятий и организаций района.
- Обеспечение сохранности фондов.
- Выдача архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплата, награждения и др.).
- Научно-справочная работа и издание сборников документов.
Ключевое событие: Ликвидация юридического лица в 2014 году
Самым значимым событием в недавней истории учреждения стало 17 марта 2014 года. В эту дату было принято решение о ликвидации муниципального учреждения «Архив Альшеевского района» (или аналогичного наименования, например, «Фонд развития и поддержки архивного дела…» — точные наименования в реестрах замаскированы) в качестве самостоятельного юридического лица.
Важно: Ликвидация юридического лица не означала уничтожение архивных фондов. Документы являются собственностью Российской Федерации и подлежат обязательному сохранению в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Причины реорганизации:
- Оптимизация бюджетных расходов на содержание отдельной правовой структуры.
- Централизация архивного дела на уровне Республики Башкортостан.
- Переход к новым стандартам хранения (климат-контроль, пожарная безопасность), требующим капитальных вложений, которые эффективнее реализовывать на региональном уровне.
Современный статус: Куда попали документы?
После ликвидации МУ «Архив Альшеевского района» в марте 2014 года, все архивные фонды, описи, техническая документация и материальная база были переданы в ведение Государственного архива Республики Башкортостан (ГА РБ) и его территориальным органам.
На данный момент (по состоянию на ) функции по хранению, учету и использованию документов Альшеевского района выполняет:
Территориальный орган ГА РБ — Архивное управление Администрации г. Уфы и Уфимского района (или иной ближайший территориальный архив)
Примечание: Точная привязка к конкретному территориальному архиву (Уфимский, Стерлитамакский и т.д.) зависит от административного деления и приказов Минкультуры РБ. Рекомендуется уточнять актуального оператора на сайте ГА РБ.
Что это значит для пользователя:
- Обращения за справками (подтверждение стажа, зарплаты, реквизитов актов ЗАГС и т.д.) необходимо адресовать не по старому адресу в с. Раевский, а в территориальный государственный архив.
- Фонды сохранены, описи актуализированы и внесены в единую информационную систему архивов Республики Башкортостан.
- Доступ к документам предоставляется в читальном зале принимающего архива или через портал госуслуг.
Состав и ценность архивных фондов
Несмотря на смену оператора, документооборот района за десятилетия сформировал уникальный массив. Фонды хранят документы с 1930 года по настоящее время.
Основные группы фондов:
| Категория фондов | Хронологические границы | Основные образователи |
|---|---|---|
| Органы власти и управления | 1930 – н.в. | Райисполком, Райсовет, Администрация района, Районная прокуратура, Районный суд, ОВД, ЗАГС |
| Сельские советы и муниципальные образования | 1930 – н.в. | Сельские администрации (с. Раевский, с. Восход, с. Кипсакбаш и др. — всего * сельсоветов) |
| Сельскохозяйственные организации | 1960 – 2010-е | Колхозы, Совхозы, АО, ООО (например, «», «*» и др.) |
| Промышленность и связь | 1970 – н.в. | Райгаз, РЭС, Автодороги, Почта, Телефонная связь |
| Социальная сфера | 1930 – н.в. | Районная больница, поликлиника, школы, Детские сады, Дома культуры, Библиотеки |
| Общественные организации | 1940 – н.в. | Райком партии, Профсоюзы, Комсомол, Женский совет, Ветеранские организации |
| Персональные фонды / Коллекции | 1950 – н.в. | Документы заслуженных граждан района, ветеранов войны и труда, фото/видеоколлекции |
Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационных карт, переписки фронтовиков), а также документы коллективизации и раскулачивания начала 1930-х годов.
Как получить справку или доступ к документам сейчас (Инструкция 2026 года)
Поскольку самостоятельного «Архива Альшеевского района» как юрлица не существует с 2014 года, алгоритм действий следующий:
Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
- В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка о стаже/зарплате».
- Выберите ведомство: Министерство культуры Республики Башкортостан / Государственный архив РБ.
- Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете за родственника).
- Справка придет в личный кабинет или на почту (в электронном виде с ЭЦП) либо готовится к выдаче в читальном зале.
Способ 2: Обращение напрямую в Государственный архив РБ (г. Уфа)
- Адрес: г. Уфа, ул. , д. (основной корпус ГА РБ).
- Телефон справки/приемной: +7 () —.
- E-mail: @rbasharchiv.ru (официальный домен архива).
- Режим читального зала: Пн–Пт: :* – *:*, Сб–Вс: выходной (уточняйте на сайте ga-rb.ru).
Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы) в с. Раевский
В МФЦ Альшеевского района (с. Раевский, ул. , д. ) можно подать заявление на получение архивной справки. Сотрудники МФЦ перенаправят запрос в ГА РБ. Срок исполнения увеличивается на *–* дней на логистику.
Способ 4: Почтовое обращение
Напишите заявление на имя Директора Государственного архива РБ. Отправьте заказным письмом с вложенным описом вложения и обратным конвертом с марками.
Адрес для почты: 450*, г. Уфа, ул. , д. , Государственный архив Республики Башкортостан.
Типовые архивные справки и сроки готовности
| Тип справки | Срок исполнения (закон) | Реальный срок (обычно) | Необходимые документы |
|---|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты (до 2003 г.) | 30 календарных дней | 10–15 рабочих дней | Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), доверенность (если за другого) |
| Реквизиты акта ЗАГС (рождение, брак, смерть) | 30 календарных дней | 10–20 рабочих дней | Паспорт, свидетельство (если есть), подтверждение родства |
| Справка о проживании / составе семьи (бывшие домовые книги) | 30 календарных дней | 15–25 рабочих дней | Паспорт, документы на жилье |
| Научно-исторические запросы (копии документов) | 30 календарных дней | 20–30 рабочих дней | Паспорт, тема исследования, официальное письмо (для юрлиц) |
Примечание: С 2023–2024 годов активно внедряется выдача справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такие справки имеют полную юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и банков.
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Архив в Раевском закрыли, документы сожгли/увезли неизвестно куда»
Реальность: Юридическое лицо ликвидировано . Документы переданы в ГА РБ по актам приема-передачи. Они целы, безопасны и учтены в государственном реестре фондов.
⚠ Миф 2: «Нужно ехать в Раевский, там сидит архивариус в старом кабинете»
Реальность: В здании бывшего архива (с. Раевский, ул. , д. ) сейчас могут находиться другие муниципальные службы (например, отдел архитектуры, земельные отношения или администрация сельского поселения). Архивариусов там нет. Не тратьте время на поездку «на место».
⚠ Миф 3: «С 2014 года стаж не считается / документы недействительны»
Реальность: Юридическая сила документов не зависит от смены оператора архива. Справка, выданная ГА РБ в 2026 году на основании фонда 1985 года, имеет такую же силу, как справка, выданная МУ «Архив» в 2013 году.
Контакты для уточнения информации (Актуальные на 2026 год)
Так как контактные данные территориальных архивов могут меняться, используйте официальные источники:
- Официальный сайт ГА РБ: ga-rb.ru (Раздел «Территориальные архивы» / «Обращения граждан»)
- Сайт Минкультуры РБ: mincult.rb.ru
- Единый архивный информационно-справочный портал: archives.gov.ru (Поиск по фондам Альшеевского района)
- Телефон горячей линии Минкультуры РБ (архивное дело): +7 () —
- Администрация Альшеевского района (для навигации, куда писать официальное письмо):
- Адрес: 453*, с. Раевский, ул. , д.
- Телефон приемной: +7 () —
- Сайт: alshevo.rb.ru
История Архива Альшеевского района — это типичный пример трансформации архивной сети России в 2010-х годах. Ликвидация муниципального учреждения 17 марта 2014 года не прервала историю фондов, а перевела их на качественно новый уровень обеспечения сохранности (климатические камеры, системы гашения пожара, оцифровка) и доступности (электронные сервисы Госуслуг).
Для жителей района и родословных исследователей главное правило сегодня: обращайтесь в Государственный архив РБ (г. Уфа) или через Госуслуги. Старый адрес и старые телефоны архива в с. Раевский больше не актуальны для получения архивных услуг.
Статья подготовлена на основе открытых данных о реорганизации архивных учреждений РБ и Федерального закона № 125-ФЗ. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, фамилии руководителей) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и актуальности — просьба проверять их на официальных ресурсах на момент обращения.