Архивный отдел Исполнительного комитета Алькеевского муниципального района является ключевым хранилищем документационной памяти территории. На протяжении десятилетий учреждение обеспечивает сохранность‚ комплектование и предоставление архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам. В статье собрана актуальная информация о структуре фондов‚ истории становления архива и правилах обращения за справками.

Историческая справка

Алькеевский муниципальный район расположен на юге Республики Татарстан‚ граничит с Ульяновской областью‚ Спасским‚ Алексеевским и Нурлатским районами. Как административно-территориальная единица район был образован 10 августа 1930 года. Изначально районный центр находился в селе Нижнее Алькеево‚ и район носил соответствующее название. До реформы 1930 года территория входила в состав Спасского кантона.

Архивный отдел как специализированная структура функционирует более 67 лет (по данным на момент публикации научной статьи в «КиберЛенинке»). За это время специалисты архива ответственно и кропотливо занимались формированием фондов‚ что позволило создать надежный документальный фундамент для изучения истории региона.

«Архивный отдел Исполкома Алькеевского муниципального района Республики Татарстан является небольшим «кирпичиком» в общем «фундаменте» Архивного фонда Российской Федерации». — из аннотации научной публикации (УДК 930.25(470.41)).

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день в Алькеевском муниципальном архиве формируется Фонд № 181. Общий объем фондов превышает 27 000 единиц хранения. Структура фонда отражает специфику работы районных органов власти и управления за десятилетия:

• Управленческая документация: более 19 500 единиц хранения. Это решения исполкомов‚ распоряжения администраций‚ отчеты‚ протоколы совещаний‚ документы по земельному делу‚ сельскому хозяйству‚ промышленности‚ образованию‚ здравоохранению и культуре.
• Документы по личному составу: более 7 100 единиц хранения. Трудовые книжки‚ личные дела служащих‚ служебные списки‚ пенсионные дела — основной массив для подтверждения стажа и прав граждан.
• Документы личного происхождения: 89 единиц хранения. Фонды известных земляков‚ ветеранов‚ деятелей культуры и науки‚ родословные и мемуарные материалы.

Хронологические границы фондов охватывают период с 1930 года по настоящее время‚ что делает архив незаменимым источником для исторических‚ генеалогических и правовых исследований.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: в разных официальных источниках (сайт администрации района‚ портал архивов Татарстана‚ справочники) могут встречаться разные адреса размещения архива (ул. Пушкина и ул. Крайнова в с. Базарные Матаки). Ниже приведены актуальные реквизиты с официального сайта администрации (alkeevskiy.tatarstan.ru) и портала arhiv.tatarstan.ru. Часть персональных данных и номеров скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности.

Почтовый и фактический адрес

Телефоны связи

• Справочно-информационный (городской): (84346) -1-0-
• Дополнительный (городской): (84346) -0-0-
• Телефон на портале архивов РТ: (84346) —17-
• Мобильный (дежурный/руководитель): +7 -37 770—

Электронные контакты

• E-mail: a@tatar.ru (домен: tatar.ru)
• Официальный сайт администрации: alkeevskiy.tatarstan.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»)
• Портал архивных учреждений РТ: arhiv.tatarstan.ru

Основные функции и услуги

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории района в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством РТ. К ключевым задачам относятся:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов организаций района (при ликвидации‚ реорганизации).
2. Обеспечение сохранности документов: контроль условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных дел.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ тематических справочников; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
4. Предоставление документов: выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ проживания) и организациям.
5. Цифровое преобразование: сканирование фондов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Читальный зал работает в соответствии с утвержденным графиком (обычно в рабочие дни‚ за исключением санитарных дней — последняя пятница месяца). Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках: свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей).
• Письменное заявление (запрос) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периодов работы/проживания‚ цели запроса.

Почтовый / Электронный запрос

Запрос можно направить по почтовому адресу архива или на электронную почту a@tatar.ru. В запросе обязательно указывать:

• Полные ФИО (в т.ч. до брака)‚ дату и место рождения.
• Наименование организации‚ годы работы/службы.
• Конкретный вопрос (стаж‚ зарплата‚ награда‚ факт проживания).
• Почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (первая страница + прописка) и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Особенности поиска информации

Учитывая историю района (смена центра с Нижнего Алькеево на Базарные Матаки‚ вхождение в Спасский кантон до 1930 г.)‚ поиск документов до 1930 года может потребовать обращения в:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) в Казани (фонды Спасского кантона‚ уездных управлений).
• Государственный архив Ульяновской области (по границам и миграции).
• ЗАГС Алькеевского района — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты гражданского состояния с 1920-х гг.).

Для генеалогических исследований ценность представляют ревизские сказки‚ приходские метрические книги (до 1917 г.) и списки населенных пунктов‚ которые‚ как правило‚ хранятся в региональных архивах‚ а не в районном.

Архивный отдел Алькеевского района — это не просто склад бумаг‚ а активный центр документирования истории малой родины. Благодаря системной работе архивистов за почти 70 лет сохранен уникальный массив в 27 тысяч дел‚ позволяющий каждому гражданину восстановить свои права‚ а исследователям, воссоздать картину жизни юга Татарстана за прошедшее столетие. При планировании обращения рекомендуется заранее связаться по телефонам (84346) -1-0- или +7 -37 770— для уточнения графика работы читального зала и необходимого пакета документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Алькеевского муниципального района (alkeevskiy.tatarstan.ru)‚ портала архивных учреждений РТ (arhiv.tatarstan.ru) и научных публикаций (CyberLeninka). Данные актуальны на . Контактные данные частично маскированы (*) в целях безопасности.