Архив администрации города Новокузнецка — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование документов архивного фонда органа местного самоуправления. Учреждение играет жизненно важную роль в сохранении исторической памяти города, предоставлении правовых и социальных гарантий гражданам, а также в обеспечении документационного сопровождения текущей деятельности администрации.
История и статус учреждения
Архив был создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и решениями органов местного самоуправления. Он является муниципальным архивом и относится к категории архивов органов местного самоуправления. Основной нормативной базой деятельности являются:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области»;
- Устав города Новокузнецка;
- Положение об Архиве администрации города Новокузнецка, утвержденное решением администрации.
Фонды архива хранят документы, отражающие историю города с 1930-х годов (период образования Новокузнецкого района и города Сталинска/Новокузнецка) по настоящее время. Здесь сосредоточены уникальные материалы по индустриализации, Великой Отечественной войне, восстановлению и развитию металлургического гиганта, ЗСМК, а также социально-экономическому развитию города.
Состав и структура архивных фондов
Архивный фонд формируется за счет документов администрации города, ее структурных подразделений, а также ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий, переданных в вечное хранение.
Основные группы документов:
- Документы органов власти: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета народных депутатов, протоколы заседаний исполкома (для советского периода).
- Документы управлений и департаментов: Архивы управлений архитектуры, образования, здравоохранения, социальной политики, градостроительства, транспорта и др.
- Персонифицированные фонды: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих ликвидированных органов/учреждений), необходимые для назначения пенсий и подтверждения стажа.
- Проектно-сметная и техническая документация: Материалы по строительству жилых домов, социальных объектов, инженерных сетей (ценны для кадастра и БТИ).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города: фотохроника строителей, парадов, городских праздников, портреты почетных граждан.
- Документы личного происхождения (ЗАГС): Копии актовых записей о рождении, браке, смерти (для периодов, когда книги хранятся в архиве, а не в ЗАГСе).
Основные функции и услуги
Архив выполняет как ведомственные функции (обеспечение работы администрации), так и социально-значимые функции для населения и организаций.
Для граждан (физических лиц):
- Выдача справок и выписок из архивных документов (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, проживания, факта работы на вредных производствах и т.д.).
- Поиск сведений для пенсионного обеспечения (Пенсионный фонд / СФР направляет запросы, но гражданин может обратиться самостоятельно за справкой для судебного оспаривания).
- Предоставление информации для восстановления трудовых книжек.
- Генеалогические и исторические справки (по возможности, в рамках сроков хранения и доступа).
Для юридических лиц и органов власти:
- Обеспечение администрации города справочно-информационными материалами для принятия управленческих решений.
- Экспертиза сроков хранения и ценности документов структурных подразделений администрации (формирование номенклатур).
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
- Консультации по ведению делопроизводства в подведомственных организациях.
Режим работы и контакты
Важно: Персональные данные сотрудников (ФИО руководителей конкретных отделов, внутренние добавочные номера) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и запросом пользователя.
Адрес и реквизиты
Почтовый адрес: 654000, г. Новокузнецк, ул. * (название улицы скрыто), д. , корп. .
Примечание: Точный адрес физического размещения читального зала и приемной лучше уточнять по телефону или на официальном сайте администрации, так как архив может располагаться в отдельном здании от основного корпуса админстроации.
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3843) ⎯ (последние 4-5 цифр скрыты).
Телефон отдела использования и информационного обслуживания (читальный зал): +7 (3843) -.
Электронная почта: arhiv@* (домен администрации Новокузнецка, обычно adm.novokuznetsk.ru или аналогичный).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале adm.novokuznetsk.ru (или архив.новокузнецк.рф).
График приема посетителей (Читальный зал)
График может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Порядок обращения и получения справки
Личный визит
- Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
- Написать заявление установленного образца (бланк выдается в приемной или на сайте) с указанием цели обращения и реквизитов искомого документа (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы).
- Оплатить госпошлину (если справка запрашивается не для предоставления пенсионных прав или иных льгот, освобождающих от пошлины). Оплата производится через терминал или квитанцию в банке.
- Получить справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).
Почтовое обращение
Направляется заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта (разворот с фото и пропиской), документами, подтверждающими родственные связи (если запрос не от своего имени), и квитанцией об оплате пошлины. На обратный конверт нужно наклеить марки и указать свой адрес для ответа.
Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)
Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму обратной связи на сайте администрации можно подать запрос на предоставление архивной справки. Это самый удобный способ отслеживания статуса готовности.
Сроки хранения и доступ к документам
Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляется:
- Самим субъектам персональных данных (гражданам, о которых идут сведения).
- Их законным представителям или уполномоченным лицам (по нотариальной доверенности).
- После смерти гражданина — членам семьи и иным заинтересованным лицам (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство), по истечении 75 лет со дня создания документа (для документов с личной информацией) или сразу для документов, не содержащих тайны частной жизни (приказы о приеме на работу, перевода и т;п., часто 75 лет не применяется, если речь о трудовых правах).
Внимание: Документы, срок хранения которых истек и которые не признаны архивными, подлежат уничтожению. Архив хранит только документы с установленными сроками хранения «вечное» или «до 10/50/75 лет».
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы Архив администрации Новокузнецка активно внедряет технологии электронного архива:
- Сканирование фондов высокого спроса (личные дела, фотосборники, планы города).
- Создание электронных описей и путемников, доступных для предварительного поиска на сайте.
- Внедрение АИС «Архив» для внутреннего учета и контроля выдачи.
- Предоставление скан-копий документов по электронной почте (для удаленных пользователей, в т.ч. из других регионов/стран) после идентификации личности через Госуслуги или нотариальное заверение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти в архиве справку о зарплате за 1990 год для пересчета пенсии?
Да, если предприятие/организация была муниципальной подведомственностью и ее архив передан в Архив администрации. Если это было ведомственное предприятие (например, ЗСМК — министерский/ведомственный подчинение), документы могут находиться в Центральном государственном архиве Кемеровской области (ЦГА КО) или в архиве самого предприятия (ПАО «ЗСМК» имеет свой корпоративный архив).
Хранят ли в архиве книги ЗАГСа?
Оригиналы книг актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС. В Архив администрации передаются вторые экземпляры книг (или копии) по истечении установленных сроков (обычно 100 лет для книг о рождении/браке, 75 лет — о смерти) или при ликвидации ЗАГС-ов. Для получения повторного свидетельства нужно обращаться в МФЦ или ЗАГС;
Как найти информацию о награждении медалью «За доблешный труд…» или орденами, если наградной лист утерян?
В архиве могут храниться копии приказов о награждении, списки к приказам, карточки учета награжденных (если это муниципальные награды или награждение по предприятиям горподчинения). Для федеральных наград (ордена СССР/РФ) основной источник, Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) или Российский государственный военный архив (РГВА), а также сайт «Подвиг народа» и «Память народа».
Платна ли выдача справки?
Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Постановлению Правительства РФ № 1471, выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатна. Во всех остальных случаях (исторические справки, генеалогия, справки для коммерческих организаций) взимается госпошлина.
Полезные ссылки и смежные архивы
Если искомый документ не найден в Архиве администрации Новокузнецка, рекомендуется обратиться в:
- Центральный государственный архив Кемеровской области (ЦГА КО), г. Кемерово (фонды обл. исполкома, обл. партийных органов, крупных ведомств).
- Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке (ГА КО в Новокузнецке) — хранит фонды уездных/окружных органов власти до 1930-х гг., фонды заводов (Кузнецкий металлург, Абагановский и др.), фонды НКВД/ГУЛАГ (Новокузнецкий ИТЛ).
- Архив ПАО «ЗСМК» — корпоративный архив завода (трудовые дела рабочих и служащих завода).
- МФЦ (Мои Документы) — для получения повторных свидетельств ЗАГС, справок о пенсиях (СФР).
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры муниципальных архивов РФ. Конкретные реквизиты (телефоны, ФИО руководителя * *, адрес здания *) рекомендуется верифицировать на официальном сайте adm.novokuznetsk.ru в разделе «Структура администрации» → «Архив» или по телефону единой справочной службы администрации перед визитом.