Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив администрации города Костромы — это ключевое структурное подразделение (или подведомственное учреждение), обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления городского округа. В правовом поле Российской Федерации функции архивного дела на муниципальном уровне реализуются через систему муниципальных архивов.

Основное учреждение: МКУ «Муниципальный архив города Костромы»

Главным оператором архивных дел администрации является Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы». Данное учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и уставом городского округа.

Реквизиты и контактная информация

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»
Юридический/Фактический адрес: (по открытым данным: г. Кострома, ул. Голубкова, д. )
Почтовый индекс: 156
Телефоны справок/приемной: (рекомендуется уточнять на официальном портале администрации)
Официальный сайт/Информация на портале администрации: Размещается на ресурсе Официального сайта Администрации городского округа город Кострома в разделе «Структура» → «Подведомственные учреждения» или «Архивное дело».

Статус и подчиненность

Учреждение находится в ведении Администрации городского округа город Кострома. Методологическое руководство и контроль за деятельностью осуществляет Комитет по делам архивов Костромской области (областной орган исполнительной власти).

Администрация города Костромы (Орган управления)

Важно отличать сам архив (как хранилище) от Администрации (как органа власти, формирующего документы).

Контактные данные Администрации (для обращений, связанных с архивным делом)

Адрес главного корпуса: г. Кострома, ул. Советская, д. (также упоминается д. — уточняйте вход/блок)
Телефон приемной/справочного бюро: (код региона 4942)
ИНН: 4401
Официальный портал: adm-kostroma.ru

Ключевые должностные лица (курирующие вопросы архивного дела/документооборота)

Согласно открытым источникам (на * г.), структуру Администрации возглавляет Глава города. Вопросами документационного обеспечения, архивным делом и работой с обращениями граждан, как правило, курирует один из Заместителей Главы или руководитель Департамента/Управления по организационно-правовым вопросам.

Глава города:
Заместитель Главы (курирующий правовое обеспечение/архивы): (ФИО уточняйте в актуальной структуре на сайте администрации)
Руководитель Управления делопроизводства и архивов (или аналогичного структурного подразделения Администрации): *

Структура и фонды Муниципального архива

Архив формирует архивный фонд городского округа. Состав фондов отражает историю управления городом от дореволюционного периода до наших дней.

Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды: Документы Костромской городской думы, управа, городской администрации XIX, начала XX в. (депутатские реформы, хозяйственная деятельность, благоустройство).
Советский период (1917–1991): Фонды горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, райисполкомов (Советского, Ленинского районов и др.), городских управлений (жилищного, народного образования, здравоохранения, финансов и т.д.).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы города, Комитетов и Департаментов Администрации, органов местного самоуправления.
Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, меров, депутатов.
Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Костромская правда», «Рабочий край» и др.), предметные вложения.

Деятельность и предоставляемые услуги

МКУ «Муниципальный архив города Костромы» выполняет функции, закрепленные за муниципальными архивами Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основные направления работы:

Прием и государственная регистрация документов: Передача документов из структурных подразделений Администрации и подведомственных учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата, противопожарная защита, реставрация и оформление документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-поисковых систем (Электронный архив, базы данных).
Использование документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.

Виды услуг для граждан и организаций:

Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот), об образовании, о проживании/регистрации (из фондов ЗАГС, переданных в архив), о наградении.
Поиск генеалогической информации (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей — при наличии в фондах).
Предоставление документов для научных исследований, публицистики, учебных целей.
Изготовление копий документов (бумажные, цифровые сканы, заверенные копии).
Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка передачи документов.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим работы читального приема и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на сайте перед визитом.

Типовый график (примерный):

Читальный зал / Выдача справок: Обычно с по (часто среда/суббота — выходные или санитарный день).
Приемная руководителя / Отдел приема документов: По определенным дням недели (часто вторник, четверг).
Обеденный перерыв: Обычно 13:00–14:00.

Необходимые документы для работы в читальном зале:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Заявление на имя руководителя архива (по форме) с указанием цели исследования.
Для получения справок по личным делам (пенсионные, жилищные) — оригиналы документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т.д.).

Электронные сервисы и дистанционное обращение

В рамках перехода на «цифровой профиль» Архив и Администрация предоставляют удаленные сервисы:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивных справок, копий документов из архивных фондов муниципального архива»).
Сайт Администрации города Костромы: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная), раздел «Архивное дело» — анкетирование, заказ справок.
Электронная почта архива: * (обычно указывается на сайте Администрации в карточке учреждения).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения, доступ к открытым описям и фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА).

Отличие от областных государственных архивов

Гражданам часто сложно определить, куда обратиться: в Муниципальный архив города или в Государственные архивы области. Главное различие — в происхождении документов (фондообразователях).

Учреждение	Адрес (частично скрыт)	Чьи документы хранят (Основные фондообразователи)
МКУ «Муниципальный архив города Костромы»	ул. Голубкова, д. *	Органы местного самоуправления города: Дума, Администрация (Мэрия), Райисполкомы/Райадминистрации города, городские управления (ЖЭК, Образование, Здравоохранение города), городские предприятия.
Государственный архив Костромской области (ГАКО)	ул. Северной Правды, д. *	Областные органы власти: Губернатор, Областная Дума, Правительство области, Облисполком (исторически), Областные управления (МВД, ЗАГС области, Архитектура, Природопользование и т.д.), суды области, дореволюционные губернские учреждения.
Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)	пл. Конституции, д. *	Партийные организации (КПСС, КОМСОМОЛ), общественные организации, СМИ области, личные фонды политических деятелей области, документы советского периода (партийные фонды).

Пример: Справка о трудовом стаже на городском заводе — в Муниципальный архив (если предприятие было в подчинении горадминистрации) или в ГАКО (если было ведомственным областного/федерального уровня). Справка из ЗАГС о регистрации брака 1980 г., в ГАКО (областной фонд ЗАГС). Документы городского комитета партии — в ГАНИКО.

Нормативная база деятельности

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Костромской области «Об архивном деле в Костромской области».
Устав городского округа город Кострома.
Постановления Администрации города Костромы об утверждении Положения о Муниципальном архиве, перечнях архивных фондов, порядке передачи документов.
Приказы Министерства культуры РФ (утверждение типовых правил пользования архивами, сроков хранения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже, если я живу в другом регионе?

Через портал Госуслуг (выбрать услугу «Предоставление архивных справок» -> подведомственное учреждение «МКУ Муниципальный архив города Костромы») или направив почтовое заказное письмо с заполненной анкетой, копией паспорта и документов, подтверждающих право на получение информации (доверенность, свидетельства), на адрес архива: *. Оплата услуг производится по реквизитам, публикуемым на сайте.

Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги (рождение/смерть/брак)?

Основной массив метрических книг (ЗАГС) до 1920 г. и советского периода до передачи в архивы (обычно 75-100 лет) хранится в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) и Государственном архиве новейшей истории (ГАНИКО), а также в территориальных органах ЗАГС. В Муниципальный архив городские ЗАГС передают документы по истечении установленных сроков хранения (в соответствии с Приказом Минкультуры). Уточняйте наличие конкретных томов в архиве.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен руководителем архива до 30 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/смартфон) за отдельную плату или бесплатно (зависит от правил внутреннего распорядка конкретного архива). Заверенные копии выдает только архив за плату.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации города Костромы: adm-kostroma.ru (Разделы: «Структура», «Подведомственные организации», «Архивное дело», «Гражданам» -> «Архивные справки»).
Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Костромская область -> Муниципальный архив города Костромы (карточка с актуальными реквизитами).
Сайт Комитета по делам архивов Костромской области: Методические рекомендации, перечни архивов, нормативные акты области.
ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов): Поиск по описям и фондам (доступен через портал Росархива).
Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Электронное заказание архивных справок.

Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников (данные на ), включая официальные порталы органов власти, реестры архивов и справочники организаций. Персональные данные должностных лиц, полные номера телефонов и детализированные адреса частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом или отправкой запроса.