Что такое апостиль
Апостиль, это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи должностного лица, печати или штампа на официальном документе. Он необходим для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за рубежом в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля документы, выданные в России, могут быть не приняты иностранными органами, вузами, работодателями и судебными инстанциями.
Какие документы апостилирует Минюст Свердловской области
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области проставляет апостиль на следующих категориях документов:
- документы органов записи актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени);
- документы об образовании, выданные государственными образовательными учреждениями региона (аттестаты, дипломы, приложения к ним);
- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, копии документов, переводы);
- решения судов и документы, исходящие от судебных органов;
- справки о наличии (отсутствии) судимости и иные официальные документы.
Куда обращаться
Приём документов для проставления апостиля осуществляется в Управлении Минюста России по Свердловской области, расположенном в Екатеринбурге.
Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ведомства).
Телефон справочной службы: +7 (343) —.
Официальный сайт: *.minjust.gov.ru
Также подать документы можно через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ) по всей Свердловской области, что особенно удобно для жителей удалённых городов, Нижнего Тагила, Каменска-Уральского, Первоуральска и других.
Порядок получения апостиля
- Подготовьте документы. Убедитесь, что документ оформлен правильно: на нём должны быть подпись должностного лица и печать. Некоторые документы предварительно требуют нотариального заверения копий.
- Оплатите государственную пошлину. Размер госпошлины составляет 250 рублей за каждый документ (актуальный размер уточняйте, так как возможны изменения). Реквизиты для оплаты можно получить в управлении или на сайте.
- Подайте заявление. Лично, через представителя (с доверенностью) или через МФЦ. Заполняется заявление установленного образца.
- Получите результат. Срок проставления апостиля обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности и необходимости дополнительной проверки подлинности документа.
Необходимые документы
- паспорт заявителя (или представителя с нотариальной доверенностью);
- оригинал документа, подлежащего апостилированию;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- заполненное заявление.
Важные нюансы
Проверка подлинности. В некоторых случаях Минюст направляет запрос в орган, выдавший документ, для подтверждения подлинности подписи. Это может увеличить срок оформления до 30 дней.
Документы советского образца. Старые документы, выданные до 1991 года, часто требуют предварительного оформления дубликатов или нотариальных копий.
Перевод документов. Апостиль не заменяет перевод. Для большинства стран потребуется нотариально заверенный перевод документа на язык страны назначения.
Страны, не входящие в Гаагскую конвенцию. Если документ предназначен для страны, не подписавшей конвенцию (например, ОАЭ, Китай до 2023 года и ряд других), потребуется консульская легализация — более сложная процедура.
Отказ в проставлении апостиля
Апостиль может быть не проставлен, если:
- документ имеет повреждения, не позволяющие установить его подлинность;
- подпись или печать не соответствуют образцам, имеющимся в Минюсте;
- документ оформлен с нарушением установленных требований;
- документ не подлежит апостилированию по законодательству (например, оригиналы паспортов, трудовых книжек).
Проставление апостиля в Минюсте Свердловской области — несложная процедура при правильной подготовке документов. Рекомендуется заранее уточнить актуальные требования по телефону +7 (343) —* или на официальном сайте ведомства, а также проверить требования страны, в которую направляются документы. При необходимости срочного оформления можно обратиться в специализированные агентства, однако их услуги оплачиваются отдельно.