Ознакомление с материалами судебного дела — это процессуальное право участников дела, закрепленное в ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и УПК РФ. Реализация этого права в апелляционной инстанции имеет свою специфику, связанную с порядком доступа к делам, хранящимся в электронном виде (Система «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие»), а также с процедурой работы с бумажными томами в архивах судов. В данной статье подробно разбирается процедура для Тринадцатого арбитражного апелляционного суда (рассматривает дела по СПб и ЛО) и Второго кассационного суда общей юрисдикции (рассматривает апелляции по гражданским и административным делам от районных судов СПб), а также общие правила для судов общей юрисдикции города.

Законодательная база и права участников

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ), участники дела имеют право:

• Ознакомиться с материалами дела в любое время до вынесения решения.
• Делать выписки из материалов дела.
• Снимать копии документов (фото/видео на личные устройства, ксерокопии).
• Подавать ходатайства о предоставлении копий документов за счет суда (в определенных случаях).

Важно: В апелляционной инстанции дело поступает из суда первой инстанции. Часто объем дела велик, а сроки рассмотрения коротки (2 месяца по АПК РФ), поэтому откладывать ознакомление на последнюю неделю не рекомендуется.

Электронное ознакомление: приоритетный способ (Арбитражный процесс)

Для арбитражных судов (в т.ч. 13 ААС) основным способом являеться дистанционное ознакомление через Систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).

Алгоритм действий в «Мой Арбитр»:

1. Авторизуйтесь в системе (ЭЦП / Госуслуги / Логин-пароль).
2. На главной странице перейдите в раздел «Заявления и ходатайства».
3. Введите номер дела.
4. Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Ходатайства» выберите: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде».
5. Заполните форму, укажите email для уведомлений и отправьте, подписав ЭЦП.

После рассмотрения ходатайства судьей (обычно в течение 1-3 рабочих дней) вам придет уведомление о предоставлении доступа. Материалы дела станут доступны в личном кабинете в разделе «Документы дела» или по прямой ссылке.

Особенности и ограничения:

• Объем дела: Если дело очень объемное (сотни мегабайт/гигабайты сканов) или содержит документы, не подлежащие разглашению (гостайна, коммерческая тайна, персональные данные не участников), суд может отказать в дистанционном доступе и назначить личное ознакомление.
• Техническая возможность: Суд может указать на отсутствие технической возможности предоставить удаленный доступ (например, бумажные тома не оцифрованы полностью).
• Срок доступа: Обычно доступ предоставляется на 5-10 суток с возможностью продления по ходатайству.

Личное ознакомление с бумажными томами (Арбитраж и Общая юрисдикция)

Если электронный доступ невозможен, отказан или участник настаивает на работе с оригиналами (например, для проверки подлинности подписей, печатей), необходимо явиться в суд лично.

Адреса судов для личного ознакомления (Санкт-Петербург):

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд (13 ААС)

Рассматривает апелляции по экономическим спорам и делам о банкротстве от Арбитражного суда г. СПб и ЛО.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. (корпус с залом ознакомления).
• Зал ознакомления: Обычно расположен на этаже (уточняйте по информационным стендам в холле или на сайте суда).
• Телефон канцелярии/справки: +7 () — (маскирован).

Второй кассационный суд общей юрисдикции (рассматривает апелляции от районных судов СПб по гражданским/административным)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. ;
• Зал ознакомления: Находится в здании суда (уточните номер кабинета у дежурного администратора или на табло).

Районные суды СПб (для ознакомления до подачи апелляции или если дело вернулось)

Ознакомление производится в конкретном районном суде, где рассматривалось дело. Адреса и графики уникальны для каждого суда (Всего в СПб 18 районных судов).

• Пример: Кировский районный суд — ул. , д. .
• Пример: Московский районный суд — пр. , д. .
• Полный список адресов и телефонов районных судов доступен на сайте spb.courts.ru в разделе «Суды Санкт-Петербурга».

График работы залов ознакомления (Типовый / Примерный для 13 ААС и судов общей юрисдикции)

Внимание: Графики могут меняются. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте конкретного суда (13aas.arbitr.sudrf.ru или spb.courts.ru) или на информационных стендах в холле суда перед визитом.

Примечание: В арбитражных судах часто выделяют конкретные дни/часы для ознакомления (например, Пн, Чт — только ознакомление; Вт, Ср — прием граждан судей). В судах общей юрисдикции график более единообразен, но перерывы на обед у судебных приставов/администраторов возможны (обычно 13:00-14:00).

Процедура личного ознакомления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорт РФ (оригинал) — обязательно для прохода в здание суда и выдачи дела.
• Доверенность нотариальная (если вы представитель), с правом ознакомления с материалами дела, снятия копий, представления интересов в суде. Копия доверенности остается в суде.
• Ходатайство об ознакомлении (желательно заранее в 2 экземплярах: один в дело, второй с отметкой суду — вам). Форма свободная, но должна содержать: номер дела, ФИО, просьбу предоставить дело для ознакомления в конкретную дату/время.

Шаг 2. Проход в здание суда

• Проход по пропуску (металлодетектор, осмотр сумок).
• Забрать талон/записаться у дежурного администратора / приставу в холле или у входа в зал ознакомления.
• Указать номер дела и ФИО.

Шаг 3. Получение дела в зале ознакомления

• Администратор зала (или судебный пристав) находит дело в архиве/картотеке (может занять 10-30 мин).
• Выдает дело под роспись в журнале учета выдачи дел.
• Правила работы с делом:
  • Не выносить дело из зала.
  • Не рвать, не сшивать, не перекладывать листы без разрешения администратора.
  • Не делать пометок на документах дела.

Шаг 4. Снятие копий (Фото/Видео/Ксерокс)

• Свои устройства (телефон, планшет, фотоаппарат): Разрешено бесплатно (ч. 4 ст. 35 ГПК РФ, ч. 4 ст. 50 АПК РФ). Запрещено использовать вспышку, если это мешает работе зала (редко). Важно: Нельзя фотографировать документы, содержащие гостайну, коммерческую тайну, персональные данные третьих лиц (паспорта свидетелей и т.д.) — их нужно закрывать рукой/листом бумаги при съемке.
• Ксерокопия в суде: Оплачивается по тарифам суда (обычно 3-5 руб./стр. А4). Подается заявление на имя председателя суда. Готовность — обычно в тот же день или на следующий рабочий день.
• Сканер/МФУ участника: Вносить свой МФУ/сканер в зал ознакомления обычно запрещено (требования охраны/техники безопасности). Уточняйте у администратора зала.

Ознакомление в уголовных делах (Апелляция в 2-м кассационном/Областном суде)

По УПК РФ (ст. 389.7, 401.3) порядок строже:

• Ознакомление возможно только после поступления дела в апелляционный суд и до назначения заседания.
• Защитнику/обвиняемому направляется извещение о месте и времени ознакомления.
• Объем дела часто исчисляется десятками томов. Необходимо заранее (за 3-5 дней) подать ходатайство в апелляционный суд с просьбой подготовить дело к определенной дате.
• Копирование: только по разрешению судьи/председателя коллегии (ходатайство пишется прямо в журнале ознакомления или отдельным заявлением).

Частые проблемы и решения (Лайфхаки)

Образец ходатайства об ознакомлении (Универсальный)

В  (название суда: Тринадцатый арбитражный апелляционный суд / Второй кассационный суд общей юрисдикции / Название районного суда)
Председателю суда  (ФИО председателя, если известно, иначе «Председателю суда»)
От:  (Ваше ФИО полностью)
Адрес:  (Ваш адрес/место жительства)
Тел.: +7 (*) --*
Email: @.
Участник дела:  (Истец/Ответчик/Заявитель/Защитник/Представитель)
Номер дела:  (Например: А40-/2024 / 2-/2024 / 13АП-/2026)

ХОДАТАЙСТВО
Об ознакомлении с материалами дела

В суде производится рассмотрение дела №  по иску  к .

В соответствии со ст. 35 ГПК РФ / 50 АПК РФ / 389.7 УПК РФ, участникам дела принадлежит право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии документов.

На основании вышеизложенного,
ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского/арбитражного/уголовного дела №  в зале ознакомления суда (или в электронном виде через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — нужное подчеркнуть).
Назначить дату и время ознакомления:  (например: «в любой рабочий день с 10:00 до 14:00 на следующей неделе» или конкретную дату).
Разрешить снимать копии документов дела на мои технические средства (смартфон/планшет) бесплатно.
В случае невозможности предоставления дела в электронном виде — уведомить меня по телефону/email о готовности бумажных томов к выдаче в зале ознакомления.

Приложения:
Копия паспорта / Доверенность нотариальная (при представлении представителем) — * экз.
Копия ходатайства для участников дела — * экз.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _______________ / *

Полезные контакты и ресурсы (маскировано)

• Сайт 13 ААС: 13aas.arbitr.sudrf.ru (Разделы: «Судебные заседания», «Обращения граждан», «Режим работы»)
• Сайт судов СПб общей юрисдикции: spb.courts.ru (Карта судов, графики приема, контакты канцелярий)
• Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (Электронное ознакомление, подача ходатайств)
• ГАС «Правосудие» (Общая юрисдикция): sudrf.ru -> «Судебные заседания» / «Обращения» (Для подачи ходатайств в суды общей юрисдикции)
• Единый справочный телефон судов СПб (автоинформатор): +7 (*) —
• Канцелярия 13 ААС (справки по движению дел): +7 () —* (вн. *)

Резюме: чек-лист перед походом в суд

1. [ ] Узнал(а) точный номер дела и текущий статус (где физически находится дело: в апелляции, у судьи, в архиве).
2. [ ] Проверил(а) актуальный график зала ознакомления на сайте суда на день визита.
3. [ ] Подготовил(а) паспорт и доверенность (оригиналы + копии).
4. [ ] Написал(а) ходатайство в 2 экз. (или подал(а) электронное через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).
5. [ ] Зарядил(а) телефон/планшет для фотосъемки (взял(а) пауэрбанк).
6. [ ] Уточнил(а) режим прохода в здание суда (нужен ли пропуск заранее, работают ли турникеты по паспорту).
7. [ ] Запланировал(а) время с запасом (поиск дела + ознакомление 1 тома = ~30-60 мин).

Данная статья носит информационный характер и основана на открытых данных на и действующем процессуальном законодательстве РФ. Графики работы залов, номера кабинетов и внутренние регламенты судов могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте конкретного суда или по телефону канцелярии.