Архивный отдел Администрации Смоленского района, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих документированную память муниципального образования. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и принципах работы учреждения на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел является частью организационной структуры Администрации Смоленского района Алтайского края. Он выполняет функции муниципального архива: формирует архивные фонды органов местного самоуправления, организаций района, а также личные фонды жителей, игравших заметную роль в истории территории.

Правовая основа деятельности:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Закон Алтайского края от декабря 2008 года № 126-ЗС «О статусе и границах муниципальных и административно-территориальных образований Смоленского района».
• Положение об Архивном отделе, утвержденное Администрацией района.

Историческая справка: По аналогии с соседними районами (например, Солонешенским, где в 1987 году государственный архив был реорганизован в архивный отдел райисполкома), и в Смоленском районе архивная служба прошла путь от отдела РАЙИСПОЛКОМА до современного структурного подразделения Администрации.

Местоположение и контактная информация

Архивный отдел размещается в здании Администрации Смоленского района.

Важно: Не путайте Смоленский район Алтайского края с городом Смоленском или Смоленской областью. В выдаче поисковиков часто встречается «Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (г. Смоленск, тел. 8 (4812) *). Данная статья касается исключительно архива Смоленского района Алтайского края.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: документы Смоленского районного Совета народных депутатов (до 1993 г.), Райисполкома, Администрации района с 1920-х годов (образование района, 1924 г.).
2. Сельских поселений: протоколы собраний, решения глав поселений, хозяйственная документация сельсоветов (включая ликвидированные).
3. Сельскохозяйственных организаций: колхозов, совхозов (например, бывшие совхозы «Смоленский», «Песчаный» и др.), АО, ЗАО, КФХ — уставы, отчетность, кадровые дела, земельные дела.
4. Предприятий промышленности, связи, здравоохранения, образования, культуры: архивы школ, домов культуры, больниц, лесничеств (Точилинский борок и др.).
5. Личные фонды и коллекции: документы ветеранов труда и войны, Heimatforscher (краеведов), фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Особенность фондов: Фотоархив и краеведение

Согласно публикациям в СМИ (например, проект «Толк» от ), уникальные исторические снимки района (Остров Иконниково, урочище Щеки, слияние Песчаной и Катуни, Точилинский борок) часто концентрируются в Алтайском государственном краеведческом музее (АГКМ). Архивный отдел района взаимодействует с музеем для цифровизации и пополнения собственных фотофондов, отражающих историю села Смоленского и районных центров в советский период.

Основные функции и услуги

Архивный отдел предоставляет следующие услуги гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для ПФР/СФР), о заработной плате, о присвоении категорий, об образовании (если архивы школ переданы в районный архив).
• Поиск документов: по запросам граждан (родословные, подтверждение фактов жизни), по запросам судов, нотариусов, органов власти.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, от структур Администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов муниципального значения.
• Консультирование: по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления дел.

Режим работы и порядок обращения

График приема посетителей (типовый для архивных отделов районов Алтайского края):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последний четверг месяца (или иной день по приказу главы Администрации).

Порядок получения справки:

1. Написать заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Администрации в разделе «Архивный отдел»).
2. Предъявить паспорт (оригинал).
3. При наличии — документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
4. Для запросов от третьих лиц — нотариальная доверенность.

Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, в течение 3–10 рабочих дней).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На официальном сайте Администрации (смоленский-район.рф) в разделе «Архивный отдел» регулярно публикуются:

• Нормативные правовые акты по архивному делу.
• Сведения о составе фондов (путеводители, описи — частично в открытом доступе).
• Контакты ответственных сотрудников (ФИО маскируются в открытую на сайте как * в целях безопасности, но указаны должности: Начальник отдела, Старший архивист, Архивист).
• Формы заявлений и бланки запросов.

Также информация о фондах Смоленского района представлена на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивная сеть» → «Субъекты РФ» → «Алтайский край» → «Муниципальные архивы».

Типичные проблемы и нюансы

• Неполнота фондов: Часть документов 1920–1940-х годов утеряна или не передана в архив вовремя (переезды райцентра, пожары, реорганизации).
• Кадровые дела ликвидированных колхозов/совхозов: Часто хранятся неполно. При отсутствии дела в районном архиве запрос перенаправляется в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) или в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа через архивы организаций-правопреемниц.
• Ревизские сказки и метрические книги: До дореволюционного периода документы по Смоленскому району (как часть Бийского уезда Томской губернии, затем Алтайского округа) хранятся в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул) и Государственном архиве Новосибирской области. В районном архиве их нет.

Полезные ссылки для глубокого поиска

• Государственный архив Алтайского края (ГААК): г. Барнаул, ул. * (основной репозиторий фондов областного и уездного уровня до 1920-х гг.).
• Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В;Я. Шишкова: электронные каталоги, газеты «Смоленский вестник» (архив периодики).
• Портал «Архивы Алтайского края»: агрегатор информации о всех архивах региона.
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска документов о участниках ВОВ, родом из Смоленского района.

Резюме

Архивный отдел Администрации Смоленского района — это основной пункт доступа к документам советского и современного периода истории территории (с 1924 г.). Для работы с дореволюционными документами, а также при отсутствии сведений в районном архиве, необходимо обращаться в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул).