Архивное дело — важная часть работы любого муниципального образования. В Кытмановском районе Алтайского края хранение и систематизация документов возложено на Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района. В этой статье мы расскажем о том, где находится архив, какие функции он выполняет и как граждане могут получить архивные справки и копии документов.
Общие сведения об архиве
Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района входит в систему органов управления архивным делом Алтайского края и представлен на федеральном Портале «Архивы России». Это означает, что информация о районном архиве доступна в единой государственной архивной сети наряду с данными других субъектов Российской Федерации.
Адрес и контакты
Архив расположен по адресу:
- Индекс: 659
- Регион: Алтайский край
- Район: Кытмановский
- Населённый пункт: с. Кытманово
- Улица: ул. Советская, д.
Официальный сайт Администрации Кытмановского района: admkitmanovo.*.ru — на нём размещён раздел «Документация отдела по делам архивов», где можно ознакомиться с нормативными документами, регламентирующими работу архива;
Функции районного архива
Отдел по делам архивов выполняет ряд важных задач:
- Приём и хранение документов — комплектование архивного фонда документами администрации района, сельских поселений и муниципальных учреждений.
- Обеспечение сохранности — создание условий для длительного хранения документов, в т.ч. по личному составу.
- Выдача архивных справок — подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации по месту жительства и других сведений.
- Выдача копий архивных документов — по запросам граждан и организаций.
- Методическая помощь — консультирование учреждений района по вопросам делопроизводства и архивного хранения.
- Экспертиза ценности документов — определение сроков хранения и отбор документов на уничтожение или постоянное хранение.
Какие справки можно получить
Чаще всего жители Кытмановского района обращаются в архив за следующими документами:
- справка о трудовом стаже (для назначения пенсии);
- справка о заработной плате;
- справка о регистрации по месту жительства (архивная выписка из домовой книги);
- копии документов о праве собственности;
- сведения о награждениях и участии в Великой Отечественной войне;
- документы ликвидированных организаций района.
Как подать запрос
Получить архивную справку можно несколькими способами:
- Личное обращение — посетить отдел по адресу: с. Кытманово, ул. Советская, д. , с документом, удостоверяющим личность.
- Почтовый запрос — направить письменное заявление по адресу: 659*, Алтайский край, с. Кытманово, ул. Советская, д. .
- Через сайт администрации — воспользоваться формой обращений граждан на официальном портале района.
- Через Портал «Архивы России» — найти отдел в разделе «Архивная сеть» и уточнить порядок работы.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. Услуги по выдаче архивных справок социально-правового характера предоставляются гражданам бесплатно.
Архивная система Алтайского края
Районный архив Кытманово является частью единой архивной системы региона, которую координирует Главное управление Алтайского края по государственной охране объектов культурного наследия и архивному делу, а также государственные архивы края (КГБУ «Государственный архив Алтайского края» и др.). Если нужный документ не найден в районном архиве, специалисты подскажут, в какое учреждение следует обратиться далее.
Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района — надёжное хранилище документальной памяти района. Здесь бережно сохраняются документы, подтверждающие права граждан, историю предприятий и поселений. Если вам необходима архивная справка — не откладывайте обращение: специалисты отдела помогут найти нужные сведения и оформить документы в установленном порядке;
Обратите внимание: перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график приёма граждан на официальном сайте администрации района.