Архивный отдел администрации Ключевского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Находясь в ведении муниципального органа власти, он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы организаций, учреждений и физических лиц, имеющих историческое, научное, практическое или иное общественное значение.

Общие сведения о фондах

По данным на , на хранении в архивном отделе администрации Ключевского района находятся документы, образующие 145 фондов, общий объем которых составляет 41 800 единиц хранения. Фондовый массив характеризуется высокой тематической разнообразией, отражая все сферы жизни района за десятилетия его существования.

Структура фондов по видам документов

• Управленческая документация: 112 фонда (26 631 ед. хр.). Ядро архива, включающее акты органов власти и управления, хозяйствующих субъектов.
• Документы по личному составу: 25 фондов (13 819 ед. хр.). Массив документов, критически важный для подтверждения стажа, наград, назначений и увольнений работников предприятий и учреждений.
• Научно-техническая документация: 185 ед. хр. (в составе фондов). Проектная, конструкторская и технологическая документация бывших предприятий.
• Фотодокументы: 927 ед. хр.. Визуальная хроника района: фотографии предприятий, коллективов, мероприятий, портреты ветеранов и пионеров.
• Документы личного происхождения: 8 фондов (118 ед. хр.). Коллекции воспоминаний, автобиографий, личной переписки, дневников жителей района.
• МЧД (машинно-читаемые документы): 50 ед. хр.. Документы на электронных носителях;

Тематический состав фондов

Особое место среди документов архива занимают фонды органов местной власти и самоуправления. Здесь сосредоточены дела:

• Органов представительной и исполнительной власти Ключевского района (райисполкома, районной администрации);
• Сельских советов депутатов трудящихся / сельских администраций, в входивших в состав района;
• Судебной власти, статистики, избирательных комиссий и общественных объединений.

Большую группу фондов составляют организации сельского хозяйства, что характерно для аграрного региона:

• Управления сельского хозяйства района;
• Колхозов и совхозов;
• Сельскохозяйственных артелей;
• МТС (машино-тракторных станций);
• Сельхозартелей.

Разнообразием документов (воспоминания, автобиографии, фотодокументы, личная переписка) отличаются коллекции документов личного происхождения, позволяющие восстановить биографии выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, пионеров virgin lands (целинников).

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются массивы документов по личному составу: приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников. Это делает архив главным пунктом обращения граждан для подтверждения пенсионных прав.

Историческая хроника формирования архива

История архивного дела в Ключевском районе неразрывно связана с общими этапами развития архивной службы в СССР и России.

Зарождение (1930-е годы)

Документы, подтверждающие официальное создание архивного отдела при Ключевском райисполкоме, в архиве не обнаружены. Однако документы по личному составу свидетельствуют о том, что уже в 1933 году в райисполкоме существовала штатная единица заведующего районным государственным архивом (впоследствии — архивариус).

Важным стимулом для упорядочения архивного дела стало Постановление ЦИК СССР от октября 1933 г. «Об упорядочении архивов в колхозах, совхозах и МТС», а также последующие циркуляры ВЦИК (декабрь 1933, август 1934 гг.) о проверке и упорядочении архивов в районных и низовых учреждениях.

Период подчинения НКВД/МВД (1939–1961 гг.)

• 29 сентября 1939 г. — архивы переданы в ведение НКВД. Алтайское краевое архивное управление становится архивным отделом НКВД. Ключевский районный государственный архив переходит в подчинение Ключевского отдела УНКВД СССР по Алтайскому краю (до 1945 г. включительно).
• 11 июня 1953 г. — на основании Указа МВД СССР № 2579/2 городские и районные государственные архивы переданы в непосредственное подчинение районных отделов МВД СССР на правах структурных подразделений (ЦХАФ АК, Ф. Р-703, оп. 1, д. 202, л. 3).

Переход к Советскому подчинению (1961–1962 гг.)

• 14 октября 1961 г., в связи с преобразованием ГАУ МВД СССР в Главное архивное управление при Совете Министров СССР, решением Алтайского краевого исполнительного комитета «Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» организован архивный отдел краевого уровня.
• Документов о прямом переподчинении Ключевского районного архива райисполкому не обнаружено, однако протокол заседания райисполкома от 9 февраля 1962 г;, рассматривавший вопрос о перестройке работы по комплектованию районного государственного архива, подтверждает его подчиненность райисполкому к этому времени.

Драматические страницы: Расформирование и восстановление района (1963–1964 гг;)

Важнейшим событием, повлиявшим на судьбу архива, стало расформирование Ключевского района.

• 1 февраля 1963 г., на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР Ключевский район расформирован (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917–1980 гг., Барнаул, 1987, с. 125). В этот период фонды архива могли быть временно переданы на хранение в соседние районные архивы или в краевой архив.
• 17 марта 1964 г. — Ключевский район восстановлен как административно-территориальная единица (Решение […]). С этого момента начинается новая этап истории архива как структурного подразделения восстановленного райисполкома, а затем — администрации района.

Современные функции и значение

Сегодня Архивный отдел администрации Ключевского района выполняет следующие ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности переданных на хранение документов (создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита).
2. Государственная регистрация и учет фондов, формирование научной справочной аппаратуры (описания, указатели, картотеки, электронные базы данных).
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством (выдача справок, копий, предоставление читального зала).
4. Методическое руководство работой с документацией в структурных подразделениях администрации района, муниципальных учреждениях и на предприятиях различных форм собственности, находящихся на территории района.
5. Прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов личного происхождения от населения.

Информация для обращений (Реквизиты)

Для получения справок, копий документов или консультаций по архивным вопросам рекомендуется обращаться в Архивный отдел администрации Ключевского района.

Советы пользователям архива:

• Перед визитом обязательно звоните по телефону * для подтверждения режима работы и наличия необходимых фондов в доступе.
• Для получения справки о стаже/зарплате подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике).
• Изучите описи фондов на сайте Архивов Алтайского края заранее, чтобы сформулировать точный запрос (номер фонда, описи, дела).

Статья подготовлена на основе информационных материалов официального портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru) по состоянию на . Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.